Gestionnaire de budgets et contrats d'achats - IRSD (m/f/x)

Ministère de la Défense

Code de sélection

AFG24160

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous avez de solides compétences analytiques et vous désirez être l’interlocuteur principal de la gestion budgétaire et de contrats ? Rejoignez la Défense en tant que Gestionnaire de budgets & de contrats d'achats à l’Institut Royal Supérieur pour la Défense et devenez acteur-clé dans le domaine de la recherche, du développement et de l’innovation!

· Vous êtes responsable de l’élaboration et de la gestion de marchés publics de faible montants ainsi que du suivi budgétaire de projets  (nationaux ou internationaux) de recherche, de développement et d’innovation avec des partenaires industriels, académiques, institutionnels et scientifiques. Vous jouerez un rôle actif et important dans un environnement en forte croissance.

· Il s’agit entre autres de la réalisation de marché publics au profit des études en cours des instituts de recherche de la Défense (Ecole Royale Militaire, Laboratoires de la Défense et l’Hôpital Militaire). Vous maîtriserez l’entièreté du processus d’achat, la prospection, l’évaluation des offres, l’attribution du marché, la commande, le suivi de l’exécution et de la facturation (contrôle, audit, liquidation, …).

· Vous contribuerez à l’établissement des prévisions budgétaires pour les années à venir mais aussi au suivi de l’exécution durant l’année en cours pour ajuster le budget aux besoins.

· Vous aurez également la responsabilité de coordonner avec les 3 instituts de recherche de la Défense le plan annuel d’investissement en matériel au profit de ces mêmes instituts de recherche, tant dans sa planification que dans le suivi de son exécution. Vous réaliserez aussi le suivi budgétaire des contrats et conventions de l’IRSD et contribuerez à l’audit des dépenses et subsides.

· Vous serez en charge du suivi budgétaire, en support aux Research Managers, des différentes initiatives en matière de recherche, développement et innovation sur le plan national (DEFRA, DIRS, …) et international (Fonds européen de Défense, Agence européenne de Défense, OTAN,  …).

· En tant que bureau d’achat, vous vérifierez les dossiers préparés par vos collaborateurs avant la signature par l’ordonnateur compétent.

· En tant que gestionnaire de contrat, vous êtes responsable du suivi budgétaire de vos contrats et de l’exécution des procédures d’achat en conformité avec la législation des marchés publics et en respectant les procédures administratives qui sont d’application au sein de la Défense. Ceci bien sûr durant toute la durée du marché public dès le lancement du marché, durant le processus d’attribution et toute la durée d’exécution jusqu’à la fin du contrat.

· Vous accomplissez tout ceci dans le respect des principes déontologiques du domaine des marchés publics.

 

Vous ferez partie de la Cellule Budget au sein de l’Institut Royal Supérieur pour la Défense, qui est une petite cellule dynamique venant en support des activités liées à la recherche scientifique mais aussi à celles liées à la recherche sur la sécurité et la Défense.

Après votre initiation, vous serez dans votre domaine l’interlocuteur (l’interlocutrice) pour les instituts de recherche au sein de la Défense, les gestionnaires de budget ainsi que d’autres services de l’Etat-Major ou d’autres Services Publics Fédéraux, comme BELSPO par exemple.

Vous serez également le point de contact pour les firmes (fournisseurs, prestataires de services) dans le cadre de vos dossiers, aussi bien durant la procédure d’achat que pendant l’exécution du contrat.

Du fait de vos nombreux contacts internes et externes, vous contribuerez positivement à l'image de la recherche scientifique et technologique de la Défense en agissant de manière professionnelle et orientée service.

 

Au début, vous suivrez un trajet de formation pour apprendre l’organisation de la Défense, connaître la législation des marchés publics à respecter, les différentes procédures d’achat, les différents domaines de la recherche, du développement et de l’innovation (Défense, national, européen ou lié à l’OTAN), des outils informatiques propres à la Défense comme p.e. ‘ILIAS’, ProcStore,…

En parallèle, il y aura un learning on the job intensif’ et de longue durée: vous serez activement soutenu par votre responsable ou des collègues expérimentés.

Un service juridique est également à votre disposition.

Sur le plan technique vous serez aidé par des Research Managers dans de multiples domaines.  

Il s’agit de ‘marchés publics’ en Belgique, ce qui veut dire que beaucoup de documents et/ou de conversations seront rédigés ou auront lieu aussi bien en néerlandais qu’en français. Une connaissance active des 2 langues nationales (le néerlandais et le français, par écrit et oralement) est nécessaire.

Pour le contenu de cette fonction, vous devez tenir compte des points d’attention suivants:

Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).

Important : Vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau "Confidentiel" ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité « Confidentiel» à l'entrée en service (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Une habilitation de sécurité est accordée aux personnes qui, pour des raisons professionnelles, doivent avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation abusive pourrait nuire aux intérêts fondamentaux de la Belgique. Cela signifie que vous devez accepter de vous soumettre à une enquête de sécurité dès que vous commencez à travailler pour le Ministère de la Défense.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de l’Institut Royal Supérieur de Défense (IRSD) et plus particulièrement au sein de du Département Recherche Scientifique (Campus Renaissance (CaRe)) situé Avenue de la Renaissance, 30 à 1000 Bruxelles.

La Cellule Budget du Département Recherche Scientifique est responsable de l'exécution pratique et administrative des marchés publics en étroite collaboration avec les gestionnaires de recherche et du budget. Dans ce contexte, elle traite de tous les aspects juridiques et contractuels concernant la préparation et la conclusion des contrats, leur exécution et les contrôles de qualité.

L’IRSD assume deux rôles interdépendants en support du ministère de la Défense et de la Nation. D’une part, dans son rôle de « think tank » pour la sécurité et la défense, il réalise les objectifs d’approfondissement et de diffusion des connaissances en organisant des conférences, colloques et séminaires ainsi qu’en publiant des articles de chercheurs et en organisant les Hautes Etudes de Sécurité et de Défense.

D’autre part, L’IRSD a un rôle de « smart hub » et « honest broker » pour la recherche scientifique et technologique, y compris les études de sécurité et de défense.

Dans ce cadre, l’IRSD est chargé de gérer et de faciliter le programme de recherche scientifique et technologique du ministère de la défense, de rétablir et renforcer les liens entre le gouvernement, le monde universitaire et l’industrie dans cette perspective, et de promouvoir et faciliter la participation de la Belgique et de la Défense belge aux programmes de recherche nationaux et internationaux.

La Défense est responsable de la défense du territoire national, de l’organisation des missions à l’étranger dans un contexte international et dans le cadre de l’assistance à la population lors de catastrophes tant sur le territoire national qu’à l’étranger.

La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master
  • Vous avez minimum 1 an d’expérience dans la gestion budgétaire
  • Vous avez une bonne connaissance des marchés publics, notamment les principes, le déroulement, les modes de passation et le cadre législatif.
  • Vous avez une bonne connaissance des principes budgétaires (annualité, spécialité, loi budgétaire,…), du cycle de planification et d’ajustement budgétaire ainsi que du suivi de l’exécution
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous disposez d'une connaissance active du Néerlandais

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
  3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire, située Rue Léonard de Vinci, 1, 1000 Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A) avec le barème de traitement correspondant A1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 45.525,71 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département, et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi), et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
    • crèche subsidiée au sein de certains quartiers militaires
    • possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
  • Avantages financiers
    • Chèques repas d’une valeur de 6€
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social.
    • mise à disposition d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

  • Nicolas Uyttenhoef
    Major - Officier de synthèse & Budget - IRSD
    Ministère de la Défense
    02.441.36.73

Sur la procédure

  • Hanène BENNOUR
    Attachée - Consultante recrutement & sélection
    Ministère de la Défense
    02.441.40.02

Description complète

Contenu de la fonction

Vous avez de solides compétences analytiques et vous désirez être l’interlocuteur principal de la gestion budgétaire et de contrats ? Rejoignez la Défense en tant que Gestionnaire de budgets & de contrats d'achats à l’Institut Royal Supérieur pour la Défense et devenez acteur-clé dans le domaine de la recherche, du développement et de l’innovation!

· Vous êtes responsable de l’élaboration et de la gestion de marchés publics de faible montants ainsi que du suivi budgétaire de projets  (nationaux ou internationaux) de recherche, de développement et d’innovation avec des partenaires industriels, académiques, institutionnels et scientifiques. Vous jouerez un rôle actif et important dans un environnement en forte croissance.

· Il s’agit entre autres de la réalisation de marché publics au profit des études en cours des instituts de recherche de la Défense (Ecole Royale Militaire, Laboratoires de la Défense et l’Hôpital Militaire). Vous maîtriserez l’entièreté du processus d’achat, la prospection, l’évaluation des offres, l’attribution du marché, la commande, le suivi de l’exécution et de la facturation (contrôle, audit, liquidation, …).

· Vous contribuerez à l’établissement des prévisions budgétaires pour les années à venir mais aussi au suivi de l’exécution durant l’année en cours pour ajuster le budget aux besoins.

· Vous aurez également la responsabilité de coordonner avec les 3 instituts de recherche de la Défense le plan annuel d’investissement en matériel au profit de ces mêmes instituts de recherche, tant dans sa planification que dans le suivi de son exécution. Vous réaliserez aussi le suivi budgétaire des contrats et conventions de l’IRSD et contribuerez à l’audit des dépenses et subsides.

· Vous serez en charge du suivi budgétaire, en support aux Research Managers, des différentes initiatives en matière de recherche, développement et innovation sur le plan national (DEFRA, DIRS, …) et international (Fonds européen de Défense, Agence européenne de Défense, OTAN,  …).

· En tant que bureau d’achat, vous vérifierez les dossiers préparés par vos collaborateurs avant la signature par l’ordonnateur compétent.

· En tant que gestionnaire de contrat, vous êtes responsable du suivi budgétaire de vos contrats et de l’exécution des procédures d’achat en conformité avec la législation des marchés publics et en respectant les procédures administratives qui sont d’application au sein de la Défense. Ceci bien sûr durant toute la durée du marché public dès le lancement du marché, durant le processus d’attribution et toute la durée d’exécution jusqu’à la fin du contrat.

· Vous accomplissez tout ceci dans le respect des principes déontologiques du domaine des marchés publics.

 

Vous ferez partie de la Cellule Budget au sein de l’Institut Royal Supérieur pour la Défense, qui est une petite cellule dynamique venant en support des activités liées à la recherche scientifique mais aussi à celles liées à la recherche sur la sécurité et la Défense.

Après votre initiation, vous serez dans votre domaine l’interlocuteur (l’interlocutrice) pour les instituts de recherche au sein de la Défense, les gestionnaires de budget ainsi que d’autres services de l’Etat-Major ou d’autres Services Publics Fédéraux, comme BELSPO par exemple.

Vous serez également le point de contact pour les firmes (fournisseurs, prestataires de services) dans le cadre de vos dossiers, aussi bien durant la procédure d’achat que pendant l’exécution du contrat.

Du fait de vos nombreux contacts internes et externes, vous contribuerez positivement à l'image de la recherche scientifique et technologique de la Défense en agissant de manière professionnelle et orientée service.

 

Au début, vous suivrez un trajet de formation pour apprendre l’organisation de la Défense, connaître la législation des marchés publics à respecter, les différentes procédures d’achat, les différents domaines de la recherche, du développement et de l’innovation (Défense, national, européen ou lié à l’OTAN), des outils informatiques propres à la Défense comme p.e. ‘ILIAS’, ProcStore,…

En parallèle, il y aura un learning on the job intensif’ et de longue durée: vous serez activement soutenu par votre responsable ou des collègues expérimentés.

Un service juridique est également à votre disposition.

Sur le plan technique vous serez aidé par des Research Managers dans de multiples domaines.  

Il s’agit de ‘marchés publics’ en Belgique, ce qui veut dire que beaucoup de documents et/ou de conversations seront rédigés ou auront lieu aussi bien en néerlandais qu’en français. Une connaissance active des 2 langues nationales (le néerlandais et le français, par écrit et oralement) est nécessaire.

Pour le contenu de cette fonction, vous devez tenir compte des points d’attention suivants:

Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).

Important : Vous devez être titulaire d'une habilitation de sécurité de niveau "Confidentiel" ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité « Confidentiel» à l'entrée en service (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Une habilitation de sécurité est accordée aux personnes qui, pour des raisons professionnelles, doivent avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation abusive pourrait nuire aux intérêts fondamentaux de la Belgique. Cela signifie que vous devez accepter de vous soumettre à une enquête de sécurité dès que vous commencez à travailler pour le Ministère de la Défense.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de l’Institut Royal Supérieur de Défense (IRSD) et plus particulièrement au sein de du Département Recherche Scientifique (Campus Renaissance (CaRe)) situé Avenue de la Renaissance, 30 à 1000 Bruxelles.

La Cellule Budget du Département Recherche Scientifique est responsable de l'exécution pratique et administrative des marchés publics en étroite collaboration avec les gestionnaires de recherche et du budget. Dans ce contexte, elle traite de tous les aspects juridiques et contractuels concernant la préparation et la conclusion des contrats, leur exécution et les contrôles de qualité.

L’IRSD assume deux rôles interdépendants en support du ministère de la Défense et de la Nation. D’une part, dans son rôle de « think tank » pour la sécurité et la défense, il réalise les objectifs d’approfondissement et de diffusion des connaissances en organisant des conférences, colloques et séminaires ainsi qu’en publiant des articles de chercheurs et en organisant les Hautes Etudes de Sécurité et de Défense.

D’autre part, L’IRSD a un rôle de « smart hub » et « honest broker » pour la recherche scientifique et technologique, y compris les études de sécurité et de défense.

Dans ce cadre, l’IRSD est chargé de gérer et de faciliter le programme de recherche scientifique et technologique du ministère de la défense, de rétablir et renforcer les liens entre le gouvernement, le monde universitaire et l’industrie dans cette perspective, et de promouvoir et faciliter la participation de la Belgique et de la Défense belge aux programmes de recherche nationaux et internationaux.

La Défense est responsable de la défense du territoire national, de l’organisation des missions à l’étranger dans un contexte international et dans le cadre de l’assistance à la population lors de catastrophes tant sur le territoire national qu’à l’étranger.

La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.

Compétences

Compétences comportementales

  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance des marchés publics, notamment les principes, le déroulement, les modes de passation et le cadre législatif.
  • Vous avez une bonne connaissance des principes budgétaires (annualité, spécialité, loi budgétaire,…), du cycle de planification et d’ajustement budgétaire ainsi que du suivi de l’exécution.
  • Vous communiquez oralement de manière fluide, assertive et diplomatique.

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.

Attention ! La compétence en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • Vous serez amené à régulièrement coopérer avec des collègues et des organismes néerlandophones, la connaissance du Néerlandais est donc plus qu’un atout.

  • Une expérience préalable dans le domaine des marchés publics est un atout.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master
  • Vous avez minimum 1 an d’expérience dans la gestion budgétaire
  • Vous avez une bonne connaissance des marchés publics, notamment les principes, le déroulement, les modes de passation et le cadre législatif.
  • Vous avez une bonne connaissance des principes budgétaires (annualité, spécialité, loi budgétaire,…), du cycle de planification et d’ajustement budgétaire ainsi que du suivi de l’exécution
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous disposez d'une connaissance active du Néerlandais

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste d'Attaché A1. Vous devez donc :

  • soit être doté du niveau A1
  • soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau A et être sur la liste des lauréats
  • soit être doté du niveau A2.


Dans ce cas-ci, vous ne devez pas satisfaire aux conditions de diplôme mais bien celles relatives à l'expérience professionnelle.

 

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste d'Attaché A1. Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 an dans le domaine de la gestion budgétaire dans lequel vous accomplissiez au moins 1 des tâches reprises ci-dessous. Vous devez disposer de 1 année d’expérience pour chacune de ces tâches.

  • Préparation, attribution et exécution de contrats de fourniture, de travaux ou de services
  • Planification budgétaire et suivi de l’exécution au sein d’une entreprise ou d’une administration

  • Gestion de la comptabilité au sein d’une entreprise ou d’une administration

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A) avec le barème de traitement correspondant A1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 45.525,71 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département, et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi), et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
    • crèche subsidiée au sein de certains quartiers militaires
    • possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
  • Avantages financiers
    • Chèques repas d’une valeur de 6€
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social.
    • mise à disposition d’un ordinateur portable
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
  3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire, située Rue Léonard de Vinci, 1, 1000 Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel 

  • Décider
  • Intégrer l'information

Cette épreuve se déroulera vers Mi-Juillet  2024(sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers Mi-Juillet (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers Fin-Juillet (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Étape 4 - 'Screening spécifique - entretien'. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 01/07/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

  • Nicolas Uyttenhoef
    Major - Officier de synthèse & Budget - IRSD
    Ministère de la Défense
    02.441.36.73

Sur la procédure

  • Hanène BENNOUR
    Attachée - Consultante recrutement & sélection
    Ministère de la Défense
    02.441.40.02

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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