Accreditation Officer (m/v/x) (m/f/x)

Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant avec une grande pertinence sociale ? 

Cela vous intéresse de contribuer activement au renforcement de la confiance des consommateurs et des institutions dans la qualité des produits et services ?

Des termes comme gestion de la qualité et audits vous parlent ?

Alors cet emploi au sein de BELAC (organisme d'accréditation Belge) est définitivement fait pour vous !

BELAC est responsable de l'accréditation des laboratoires ainsi que des organismes d'inspection et de certification, qui évaluent les produits et services afin de déterminer s'ils répondent à des exigences bien définies. Notamment dans les domaines de la sécurité, de la santé publique et de la durabilité.

Cette accréditation est accordée après qu'un audit approfondi et réussi ait été réalisé auprès de laboratoires, d'organismes de contrôle ou de certification, au cours duquel l'expertise et l'impartialité de ces organismes sont évaluées.

De cette manière, l'accréditation contribue à garantir la confiance dans la qualité des produits et services contrôlés par ces entreprises et que nous utilisons également au quotidien.

Le champ d'activité de BELAC est très large. Prenons, par exemple, les accréditations octroyées dans des domaines tels que ; 

• Le contrôle qualité de l'eau potable, détection des Pfas, détection des salmonelles, contrôle de l'eau des piscines, mesures du bruit lors de festivals... ;
• l'inspection des installations électriques domestiques, des ascenseurs, de la sécurité des aires de jeux... ; 
• le contrôle de qualité des matériaux de construction;
• les solutions TIC pour la cybersécurité ;
• la gestion de la sécurité alimentaire ;
• les systèmes de gestion environnementale ; 
• les allégations environnementales, la recherche sur l'amiante, les eaux usées, les émissions de gaz à effet de serre ; 
• les analyses médicales de sang, tests prénataux, tests covid, médecine légale, etc.

En tant qu'Accreditation Officer, vous pouvez compter sur un travail à forte valeur ajoutée sociale et sur un éventail de tâches diversifiées et stimulantes, au sein d'une équipe enthousiaste et motivée.

Lors de votre prise de fonction, vous recevrez une formation interne pour vous présenter les spécificités du poste. C'est pourquoi ce poste ne nécessite aucune expérience professionnelle préalable et vous êtes plus que bienvenu en tant que jeune diplômé enthousiaste, entreprenant et désireux d'apprendre.

• Vous préparez les spécifications d'audit et les décisions sur dossiers, sur la base d'une analyse approfondie, en tenant compte de la réglementation et des procédures applicables.
• Vous examinez les dossiers des établissements candidats à l'accréditation sur le plan technique et vous êtes responsable de l'organisation ;
  • des audits, 
  • de la désignation des auditeurs appropriés, 
  • de l'appréciation du rapport d'audit, 
  • de la préparation des décisions concernant l'octroi des accréditations,…

Lorsque vous serrez familiarisé avec le sujet et que vous aurez acquis les compétences nécessaires, vous coordonnez les audits, évaluez vos auditeurs et pouvez également réaliser vous-même des audits.

• Vous contribuez à l'optimisation du fonctionnement de BELAC :
  • Vous apportez de nouvelles idées
  • vous appliquez une méthode de travail uniforme pour les audits.
• Vous développez et maintenez activement à jour vos connaissances :
  • Vous suivez les normes et évolutions techniques dans le domaine de l'accréditation aux niveaux national, européen et international.
• Vous représentez BELAC auprès de nos partenaires étrangers, dans des groupes techniques spécialisés et dans des organisations internationales actives dans le domaine de l'accréditation (ex : Coopération européenne pour l'accréditation).

N'hésitez pas à consulter les sites Web suivants pour en savoir plus sur l'accréditation :

• https://www.youtube.com/watch?v=BNsTuFKW3iM 
• https://economie.fgov.be/fr/belac
• https://ilac.org/
• https://www.iaf.nu/
•  https://www.rva.nl/
•  https://www.cofrac.fr/
•  https://www.dakks.de/en/home-en.html
• http://www.european-accreditation.org/

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 2 postes vacants au sein du Service Accréditation (BELAC) de la Direction générale Qualité et Sécurité du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie (Boulevard du Roi Albert II, 16 à 1000 Bruxelles).

BELAC est l'organisme national d'accréditation de Belgique et est responsable des accréditations de tous types d'activités d'évaluation de la conformité (par exemple : activités de laboratoire, d'inspection ou de certification).

En tant qu'organisme d'accréditation, BELAC relève en dernier ressort de la responsabilité du Service Public Fédéral Economie, PME, Classes moyennes et Energie.

Dans un contexte économique belge et international en constante mutation, la mission du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie consiste à créer les conditions d'un fonctionnement compétitif, durable et équilibré du marché des biens et des services en Belgique. Dans cette perspective, le SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie entend connaître et encadrer le marché des biens et des services pour mieux le stimuler.

Pour gérer efficacement ses compétences, le SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie s'est fixé des objectifs précis. Il veille en outre à respecter des valeurs fortes dans son travail quotidien, au service des entreprises et des consommateurs. Il veut ainsi développer une image d'organisation professionnelle, orientée 'clients', qui met l'accent sur la collaboration et le respect.

Important : Vous pouvez entrer en contact avec des informations sensibles concernant notamment la cybersécurité dans le secteur nucléaire.  La sécurité, l'intégrité et la confidentialité sont donc extrêmement importantes.

Vous êtes en possession d'une habilitation de sécurité ou êtes prêt à vous soumettre à une enquête de sécurité pour obtenir cette habilitation de sécurité. Une issue défavorable de cette enquête de sécurité pourrait être un motif d'exclusion du candidat pour le poste à pourvoir (loi du 11 décembre 1998 relative au classement et aux habilitations, certificats de sécurité et conseils de sécurité, modifiée par la loi du 3 mai 2005).

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous disposez de bonnes compétences en communication écrite :

  • Vous êtes capable d'identifier les éléments les plus importants et de les rassembler dans une synthèse cohérente, 
  • Vous écrivez clairement et sans erreurs.
  • Vous développez un raisonnement et des arguments logiques.
• Vous disposez de bonnes compétences en communication orale :
  • Vous êtes capable de vous adresser au groupe cible de manière appropriée.
  • Vous vous exprimez clairement.
  • Vous êtes structuré et cohérent dans vos réponses.
  • Vous vous exprimez de manière concise.

Aptitudes de raisonnement

• Aptitudes de raisonnement verbal 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Les compétences "Intégrer l'information", "S'auto-développer" et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

• La connaissance de l'anglais est une valeur ajoutée pour le poste car les contacts avec les institutions internationales se font souvent en anglais et les dossiers techniques sont régulièrement rédigés en anglais.
• La connaissance du néerlandais est un atout car vous évoluerez dans un environnement de travail bilingue. 
• Une affinité avec l'accréditation est également un atout pour le poste.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple master/licencié) reconnu et délivré par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés dans l'une des orientations suivantes :
  • ​​Bioingénierie, Sciences Agronomiques
  • Sciences Vétérinaires
  • Médecine
  • Sciences Chimiques, Sciences Biologiques, Biotechnologie, Biochimie
  • Ingénierie civile, spécialisation en : Chimie/Biochimie, Sciences des matériaux ou Sciences Biomédicales
  • Ingénierie industrielle, spécialisation en : Chimie/Biochimie, Agronomie
  • Sciences Biomédicales, Sciences Pharmaceutiques​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2023-2024 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 45.526 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 31 jours de congé minimum et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Vous passez un test informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
3. Vous passez un entretien avec une étude de cas à Bruxelles, au SPF Economie. 

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 1h)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de raisonnement verbal :

• aptitudes de raisonnement verbal 

Cette épreuve se déroulera vers la fin juin 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Si l’étape 2 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la fin juin 2024 (sous réserve)
Si l’étape 2 est organisée, cette épreuve se déroulera début juillet 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 3 (entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 15 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 14/06/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.