Collaborative Research coordinator (m/f/x)
Ministère de la DéfenseClôturé depuis le 21/06/2024
Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
- Marché interne
- Recrutement externe
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Résumé
Contenu de la fonction
Vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans la gestion de projet ? Vous voulez jouer un rôle clé dans la promotion de la recherche scientifique et technologique de pointe pour la Défense et l'Europe ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions ont pour finalité la recherche collaborative (internationale) entre le Ministère de la Défense et l’Agence Européenne de Défense (AED) :
-
Vous coordonnez les activités et les projets de R&T (Research & Technology) dans le cadre de l’Agence Européenne de Défense avec les acteurs belges concernés :
a. Les projets en cours (Projets preparatory action on defence research (PADR), Projets OB et Projets catégorie A/B avec des participants belges)
b. Les projets en préparation (Essentiellement des projets OB et Projets catégorie A/B)
c. La préparation et le suivi de la planification budgétaire et de la mise en œuvre de la participation belge aux projets de l’AED
- Vous contribuez à l’exploitation et à la valorisation des résultats des projets réalisés dans le cadre de l’AED, en coopération avec les institutions de recherche de la Défense, l’état-major de la Défense et les acteurs hors Défense concernés ;
- Vous occupez le rôle de centre de connaissances pour la mise en place des projets de R&T collaboratifs dans le cadre de l’AED :
a. Vous assurez la coordination et information des Capability Technology groups (CapTech) relatifs à votre propre domaine au sein de l’IRSD
b. Vous gérez et mettez à jour les connaissances et les procédures concernant les différents projets de R&T dans le cadre de l’AED (projets OB, catégorie A/B, hackathons, défis HEDI,…)
- Vous occupez le rôle de Point of Contact (POC) R&T pour l’AED :
a. Vous gérez la liste des participants belge aux différents groupes et réunions CapTech
b. Vous coordonnez les positions communes pour la Belgique dans les différents groupes et réunions CapTech
c. Vous coordonnez les différents rapports et contributions demandés dans le cadre de l’AED avec l’Etat Major de la Défense
d. Vous facilitez l’accès des acteurs belges au réseau de l’AED
- Vous assurez la coordination et l’échange d’informations entre les différents services impliqués en vue d’un déroulement optimal des activités ;
- Vous avez la responsabilité de l’assurance qualité des processus et vous en assurez l’amélioration continue.
Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein de l’Institut royal supérieur de défense (IRSD). L’organisme de référence du Ministère de la Défense en matière de sécurité et de défense (Arrêté royal du 10 août 2006), situé au 30, avenue de la Renaissance, 1000 Bruxelles.
L’IRSD assume deux rôles interdépendants en support du ministère de la Défense et de la Nation. D’une part, dans son rôle de « think tank » pour la sécurité et la défense, il réalise les objectifs d’approfondissement et de diffusion des connaissances en organisant des conférences, colloques et séminaires ainsi qu’en publiant des articles de chercheurs.
Les Hautes Études de Sécurité et de Défense, sous la forme de séminaires résidentiels et de visites, dispensent une formation dans ces domaines au personnel cadre de haut niveau, tant de la Défense que du secteur civil, et favorisent la réflexion, le débat et le travail en réseau entre les participants. Grâce à des partenariats nationaux et internationaux, l’IRSD a développé un vaste réseau d’échange d’idées et d’expériences.
Dans son rôle de « smart hub » et « honest broker » pour la recherche scientifique et technologique, l’IRSD est chargé de gérer et de faciliter le programme de recherche scientifique et technologique du ministère de la défense, y compris les études de sécurité et de défense. Plus que jamais, l’IRSD entend favoriser la croissance de la recherche scientifique et technologique belge dans le domaine de la défense et de la sécurité, rétablir et renforcer les liens entre le gouvernement, le monde universitaire et l’industrie dans cette perspective, et promouvoir et faciliter la participation de la Belgique et de la Défense belge aux programmes de recherche nationaux et internationaux.
La Défense est responsable de la défense du territoire national, de l'organisation des missions à l'étrangers dans un contexte international et dans le cadre de l'assistance à la population lors de catastrophe tant sur le territoire national qu'à l'étranger.
La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.
Le Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire, tant masculin que féminin et provenant d'un des trois régimes linguistiques officiels belges.
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de master dans le domaine scientifique
- Vous avez minimum 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion de projet
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion de projet de recherche.
- Une bonne connaissance de l'Anglais et du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
En bref :
- Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
Attention ! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. - Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire (1 rue Leonardo Da Vinci, 1000 Bruxelles)
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Our offer
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité de d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 45.525,71 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
- possibilité de télétravail
- 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département, et fermeture entre Noël et Nouvel An
- 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi), et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
- crèche subsidiée au sein du quartier militaire
- accessibilité aisée via les transports en commun
- possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- Chèques repas d’une valeur de 6€
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social.
- mise à disposition d’un ordinateur portable
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Qui contacter?
Sur la procédure
Description complète
Contenu de la fonction
Vous souhaitez mettre à profit votre expérience dans la gestion de projet ? Vous voulez jouer un rôle clé dans la promotion de la recherche scientifique et technologique de pointe pour la Défense et l'Europe ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions ont pour finalité la recherche collaborative (internationale) entre le Ministère de la Défense et l’Agence Européenne de Défense (AED) :
-
Vous coordonnez les activités et les projets de R&T (Research & Technology) dans le cadre de l’Agence Européenne de Défense avec les acteurs belges concernés :
a. Les projets en cours (Projets preparatory action on defence research (PADR), Projets OB et Projets catégorie A/B avec des participants belges)
b. Les projets en préparation (Essentiellement des projets OB et Projets catégorie A/B)
c. La préparation et le suivi de la planification budgétaire et de la mise en œuvre de la participation belge aux projets de l’AED
- Vous contribuez à l’exploitation et à la valorisation des résultats des projets réalisés dans le cadre de l’AED, en coopération avec les institutions de recherche de la Défense, l’état-major de la Défense et les acteurs hors Défense concernés ;
- Vous occupez le rôle de centre de connaissances pour la mise en place des projets de R&T collaboratifs dans le cadre de l’AED :
a. Vous assurez la coordination et information des Capability Technology groups (CapTech) relatifs à votre propre domaine au sein de l’IRSD
b. Vous gérez et mettez à jour les connaissances et les procédures concernant les différents projets de R&T dans le cadre de l’AED (projets OB, catégorie A/B, hackathons, défis HEDI,…)
- Vous occupez le rôle de Point of Contact (POC) R&T pour l’AED :
a. Vous gérez la liste des participants belge aux différents groupes et réunions CapTech
b. Vous coordonnez les positions communes pour la Belgique dans les différents groupes et réunions CapTech
c. Vous coordonnez les différents rapports et contributions demandés dans le cadre de l’AED avec l’Etat Major de la Défense
d. Vous facilitez l’accès des acteurs belges au réseau de l’AED
- Vous assurez la coordination et l’échange d’informations entre les différents services impliqués en vue d’un déroulement optimal des activités ;
- Vous avez la responsabilité de l’assurance qualité des processus et vous en assurez l’amélioration continue.
Important : Vous êtes prêt à travailler en milieu militaire et à vous soumettre à une vérification de sécurité (Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations, aux certificats de sécurité, aux conseils de sécurité et au service public réglementé).
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein de l’Institut royal supérieur de défense (IRSD). L’organisme de référence du Ministère de la Défense en matière de sécurité et de défense (Arrêté royal du 10 août 2006), situé au 30, avenue de la Renaissance, 1000 Bruxelles.
L’IRSD assume deux rôles interdépendants en support du ministère de la Défense et de la Nation. D’une part, dans son rôle de « think tank » pour la sécurité et la défense, il réalise les objectifs d’approfondissement et de diffusion des connaissances en organisant des conférences, colloques et séminaires ainsi qu’en publiant des articles de chercheurs.
Les Hautes Études de Sécurité et de Défense, sous la forme de séminaires résidentiels et de visites, dispensent une formation dans ces domaines au personnel cadre de haut niveau, tant de la Défense que du secteur civil, et favorisent la réflexion, le débat et le travail en réseau entre les participants. Grâce à des partenariats nationaux et internationaux, l’IRSD a développé un vaste réseau d’échange d’idées et d’expériences.
Dans son rôle de « smart hub » et « honest broker » pour la recherche scientifique et technologique, l’IRSD est chargé de gérer et de faciliter le programme de recherche scientifique et technologique du ministère de la défense, y compris les études de sécurité et de défense. Plus que jamais, l’IRSD entend favoriser la croissance de la recherche scientifique et technologique belge dans le domaine de la défense et de la sécurité, rétablir et renforcer les liens entre le gouvernement, le monde universitaire et l’industrie dans cette perspective, et promouvoir et faciliter la participation de la Belgique et de la Défense belge aux programmes de recherche nationaux et internationaux.
La Défense est responsable de la défense du territoire national, de l'organisation des missions à l'étrangers dans un contexte international et dans le cadre de l'assistance à la population lors de catastrophe tant sur le territoire national qu'à l'étranger.
La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec quelque 27.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.
Le Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire, tant masculin que féminin et provenant d'un des trois régimes linguistiques officiels belges.
Compétences
Compétences comportementales
- Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
- Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
- Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Compétences techniques
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion de projet de recherche
- Vous communiquez oralement les données, les idées et les opinions de manière correcte, structurée et diplomate en les renforçant par un comportement non-verbal approprié (intonation, attitude, rythme, rapidité, articulation, contact visuel...).
Une bonne motivation est également importante.
Les compétences en gras ont une valeur plus importante dans le score final.
Attention ! Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.
Atouts
- Vous avez de bonnes connaissances des logiciels bureautiques (Suite MS Office)
- Vous avez de bonnes connaissances de l'anglais, et possédez des connaissances du néerlandais du fait du domaine de recherche et de l'environnement bilingue de la Défense.
- Vous disposez d'une expérience probante dans le domaine de la recherche sécurité/défense
Conditions de participation
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de master dans le domaine scientifique
- Vous avez minimum 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion de projet
- Vous avez de bonnes connaissances en gestion de projet de recherche.
- Une bonne connaissance de l'Anglais et du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Diplôme requis à la date limite d’inscription :
- Diplôme de base de 2ème cycle (par exemple master/licencié) reconnu et délivré par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés dans l'une des orientations suivantes :
- Bioingénierie, Sciences Agronomiques
- Sciences Vétérinaires
- Médecine
- Sciences
- Ingénierie civile (toute orientation)
- Ingénierie industrielle (toute orientation)
- Sciences Biomédicales, Sciences Pharmaceutiques
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.
Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Vous êtes agent statutaire francophone ?
Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :
- dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
- à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).
Le poste vacant est un poste d'Attaché (niveau A1). Vous devez donc :
- soit être doté du niveau A1
- soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau A1 et être sur la liste des lauréats
- soit être doté du niveau A2
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.
Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.
Vous êtes militaire de carrière francophone ?
Le poste vacant est un poste d'Attaché (niveau A1). Vous devez donc :
- Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
- Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.
Expérience requise à la date limite d’inscription :
Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projet et le sous domaine sciences - Recherche et développement de minimum1 année réparties dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :
- Conduite de réunions de coordination d’un projet
- Coordination des tâches entre les intervenants d'un projet
- Suivi financier de projets
- Personne de contact entre les différents départements et clients impliqués dans un projet
- Gestion d'une équipe de projet
- Analyse des processus et identification des besoins
Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité de d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 45.525,71 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
- possibilité de télétravail
- 26 jours de congé, 3 jours de dispense de département, et fermeture entre Noël et Nouvel An
- 2 jours de congé supplémentaires : le 15 Novembre (fête du Roi), et le 15 avril (Anniversaire du Roi)
- crèche subsidiée au sein du quartier militaire
- accessibilité aisée via les transports en commun
- possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- Chèques repas d’une valeur de 6€
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- carte de réduction de 50% pour les déplacements privés via SNCB/TEC
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- droit aux services offerts par L'Office Central d'Action Sociale et Culturelle de la Défense (OCASC), ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social.
- mise à disposition d’un ordinateur portable
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
- être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
- jouir des droits civils et politique
- avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.
Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.
Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.
Procédure
Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937).
En bref :
- Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
- Nous vérifions votre expérience professionnelle
- Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
Attention ! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. - Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'Ecole Royale Militaire (1 rue Leonardo Da Vinci, 1000 Bruxelles)
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Important :
- Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
- Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
- Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
- Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
- En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
- Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
- Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Égalité des chances et aménagements raisonnables :
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.
Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Étape 2 : Vérification de l’expérience requise
Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.
A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.
Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)
Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.
Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :
- Intégrer l'information
- Décider
Cette épreuve se déroulera vers le début du mois de Juillet 2024 (sous réserve).
Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.
Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + préparation préalable)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il pourra faire l'objet d'une discussion durant l'interview.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.
Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers le début du mois de Juillet 2024(sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de Juillet 2024 (sous réserve).
Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Etape 4 - Entretien. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 20 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.
Épreuve complémentaire
Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.
Priorité pour les personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.
Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.
Aménagements du poste de travail
Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 21/06/2024 inclus.
Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.
Tests et évaluation ?
Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.
Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
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