Business Partner Budget (m/f/x)

SPF Sécurité Sociale

Code de sélection

AFG24148

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Promotion interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous avez une expérience en comptabilité (publique) ? Vous cherchez un emploi dynamique dans lequel vous aurez l'occasion de contribuer stratégiquement au succès de votre organisation? Cet emploi est peut-être pour vous.

Le Business Partner B&B agit, en étroite collaboration avec les correspondants budgétaires, en tant que conseiller et point de contact pour les directeurs généraux (DG) et les middlemanagers (MM) concernant la planification, la mise en œuvre et la gestion du budget. Au sein du service budget, cette personne soutiendra le DG et ses collègues afin que le DG puisse atteindre ses objectifs stratégiques et opérationnels. En tant que point de contact pour le management, ce poste nécessite une compréhension globale de l'organisation et une connaissance de la vision ainsi que des réglementations budgétaires et comptables applicables à l’intérieur et à l'extérieur du SPF Sécurité sociale.

Vous soutenez les directeurs généraux (DG) et les middlemanagers (MM) en fournissant des conseils stratégiques sur le budget :

  • travailler étroitement avec les DG/MM pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de budget, de défis, la situation actuelle et souhaitée et ce afin de fournir des conseils et un soutien personnalisés. Inciter les parties prenantes pour les aligner sur les objectifs budgétaires du SPF Sécurité Sociale
  • agir comme premier point de contact pour la gestion budgétaire et comptable, fournir un soutien continu et effectuer un suivi régulier par le biais de réunions
  • fournir des conseils stratégiques sur le budget pour des projets de grande envergure et agir comme un lien entre le chef de projet et les collègues du service budget.

Vous participez à la gestion du budget :

  • participer activement à la planification et à l'exécution du budget
  • soutenir les DG/MM pour s'assurer que les budgets soient alignés avec les objectifs stratégiques et opérationnels
  • élaborer une planification budgétaire annuelle en collaboration avec le Soutien au Management des différents DG et en concertation avec le service budget pour contribuer à une gestion financière optimale et à une planification complète et réaliste des marchés publics
  • coordonner avec les experts B&B/IF/BOSA pour des dossiers spécifiques.

Vous coordonnez les correspondants budgétaires :

  • travailler en étroite collaboration avec les correspondants budgétaires pour le suivi opérationnel, y compris la préparation des plannings, le traitement des engagements et des factures. Servir de back-up pour les correspondants budgétaires afin de garantir la continuité opérationnelle :
    • organiser et participer régulièrement à des réunions pour assurer une gestion budgétaire fluide et efficace
    • coordonner l'équipe de soutien budgétaire des DG et des Services de support.

Vous interagissez avec les partenaires internes et externes :

  • agir comme intermédiaire entre les collègues et les correspondants budgétaires du service B&B d'une part, et les DG/MM (clients internes) d'autre part
  • établir et maintenir une communication efficace avec les services internes et externes (BOSA, IT, Cour des comptes, etc.)
  • assurer un suivi régulier et des réunions avec les parties prenantes pour garantir l'alignement des objectifs :
    • établir une relation de partenariat équilibrée, responsabiliser le management et contribuer activement à la prise de décision, toujours en concertation avec les chefs de service des équipes 'budget et données', 'comptabilité et paiements' et 'marchés publics'
    • développer une méthodologie de planification budgétaire uniforme et rationaliser le processus y afférent
    • traduire les besoins budgétaires des DG en demandes concrètes lors de l'élaboration du budget et du contrôle budgétaire, et les expliquer à l'IF et à BOSA
    • soutenir les DG lors des "business reviews”, qui se tient chaque trimestre, pour s'assurer que la planification budgétaire est en adéquation avec les budgets alloués.

Vous contribuez à garantir la continuité opérationnelle :

  • aider à l'établissement des engagements tout au long de l'année et particulièrement lors de la clôture annuelle : vous serez responsable du suivi des engagements budgétaires et de la mise en œuvre d'innovations dans ce domaine
  • associer les engagements au bon contrat dans SAP/e-procurement, créer des fiches d'actifs.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du service d'encadrement Budget, du SPF Sécurité Sociale situé au Centre Administratif Botanique - Finance Tower, Boulevard du Jardin Botanique 50 boîte 100 à 1000 Bruxelles.

 

Le service d'encadrement Budget est composée d'une équipe d'employés motivés qui accomplissent principalement les tâches suivantes :

  • établir le budget et faire rapport sur le budget du SPF Sécurité sociale
  • l'engagement des crédits et assurer le traitement des factures
  • la comptabilité
  • le contrôle de gestion des processus financiers
  • l'exécution des marchés publics et gestion des contrats du SPF Sécurité sociale
  • la gestion financière des services d'encadrement.

Le SPF Sécurité sociale soutient les politiques menées autour des grands thèmes du secteur de la sécurité sociale. La sécurité sociale belge figure parmi les meilleures du monde. Le SPF est une organisation apprenante qui cherche en permanence à évoluer. Ils sont dès lors à la recherche de collaborateurs enthousiastes qui souhaitent mettre en œuvre  toutes leurs passions et tous leurs talents en vue de travailler pour cette organisation innovante.

Plus d'infos concernant l'organisation, la structure et les valeurs du SPF Sécurité sociale.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master.
  • Vous avez 2 ans d’expérience en tant que conseiller financier.
  • Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique, de l'établissement du budget de l'État, de la préparation et de l'analyse du budget.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 52.792,61 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Description complète

Contenu de la fonction

Vous avez une expérience en comptabilité (publique) ? Vous cherchez un emploi dynamique dans lequel vous aurez l'occasion de contribuer stratégiquement au succès de votre organisation? Cet emploi est peut-être pour vous.

Le Business Partner B&B agit, en étroite collaboration avec les correspondants budgétaires, en tant que conseiller et point de contact pour les directeurs généraux (DG) et les middlemanagers (MM) concernant la planification, la mise en œuvre et la gestion du budget. Au sein du service budget, cette personne soutiendra le DG et ses collègues afin que le DG puisse atteindre ses objectifs stratégiques et opérationnels. En tant que point de contact pour le management, ce poste nécessite une compréhension globale de l'organisation et une connaissance de la vision ainsi que des réglementations budgétaires et comptables applicables à l’intérieur et à l'extérieur du SPF Sécurité sociale.

Vous soutenez les directeurs généraux (DG) et les middlemanagers (MM) en fournissant des conseils stratégiques sur le budget :

  • travailler étroitement avec les DG/MM pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de budget, de défis, la situation actuelle et souhaitée et ce afin de fournir des conseils et un soutien personnalisés. Inciter les parties prenantes pour les aligner sur les objectifs budgétaires du SPF Sécurité Sociale
  • agir comme premier point de contact pour la gestion budgétaire et comptable, fournir un soutien continu et effectuer un suivi régulier par le biais de réunions
  • fournir des conseils stratégiques sur le budget pour des projets de grande envergure et agir comme un lien entre le chef de projet et les collègues du service budget.

Vous participez à la gestion du budget :

  • participer activement à la planification et à l'exécution du budget
  • soutenir les DG/MM pour s'assurer que les budgets soient alignés avec les objectifs stratégiques et opérationnels
  • élaborer une planification budgétaire annuelle en collaboration avec le Soutien au Management des différents DG et en concertation avec le service budget pour contribuer à une gestion financière optimale et à une planification complète et réaliste des marchés publics
  • coordonner avec les experts B&B/IF/BOSA pour des dossiers spécifiques.

Vous coordonnez les correspondants budgétaires :

  • travailler en étroite collaboration avec les correspondants budgétaires pour le suivi opérationnel, y compris la préparation des plannings, le traitement des engagements et des factures. Servir de back-up pour les correspondants budgétaires afin de garantir la continuité opérationnelle :
    • organiser et participer régulièrement à des réunions pour assurer une gestion budgétaire fluide et efficace
    • coordonner l'équipe de soutien budgétaire des DG et des Services de support.

Vous interagissez avec les partenaires internes et externes :

  • agir comme intermédiaire entre les collègues et les correspondants budgétaires du service B&B d'une part, et les DG/MM (clients internes) d'autre part
  • établir et maintenir une communication efficace avec les services internes et externes (BOSA, IT, Cour des comptes, etc.)
  • assurer un suivi régulier et des réunions avec les parties prenantes pour garantir l'alignement des objectifs :
    • établir une relation de partenariat équilibrée, responsabiliser le management et contribuer activement à la prise de décision, toujours en concertation avec les chefs de service des équipes 'budget et données', 'comptabilité et paiements' et 'marchés publics'
    • développer une méthodologie de planification budgétaire uniforme et rationaliser le processus y afférent
    • traduire les besoins budgétaires des DG en demandes concrètes lors de l'élaboration du budget et du contrôle budgétaire, et les expliquer à l'IF et à BOSA
    • soutenir les DG lors des "business reviews”, qui se tient chaque trimestre, pour s'assurer que la planification budgétaire est en adéquation avec les budgets alloués.

Vous contribuez à garantir la continuité opérationnelle :

  • aider à l'établissement des engagements tout au long de l'année et particulièrement lors de la clôture annuelle : vous serez responsable du suivi des engagements budgétaires et de la mise en œuvre d'innovations dans ce domaine
  • associer les engagements au bon contrat dans SAP/e-procurement, créer des fiches d'actifs.

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du service d'encadrement Budget, du SPF Sécurité Sociale situé au Centre Administratif Botanique - Finance Tower, Boulevard du Jardin Botanique 50 boîte 100 à 1000 Bruxelles.

 

Le service d'encadrement Budget est composée d'une équipe d'employés motivés qui accomplissent principalement les tâches suivantes :

  • établir le budget et faire rapport sur le budget du SPF Sécurité sociale
  • l'engagement des crédits et assurer le traitement des factures
  • la comptabilité
  • le contrôle de gestion des processus financiers
  • l'exécution des marchés publics et gestion des contrats du SPF Sécurité sociale
  • la gestion financière des services d'encadrement.

Le SPF Sécurité sociale soutient les politiques menées autour des grands thèmes du secteur de la sécurité sociale. La sécurité sociale belge figure parmi les meilleures du monde. Le SPF est une organisation apprenante qui cherche en permanence à évoluer. Ils sont dès lors à la recherche de collaborateurs enthousiastes qui souhaitent mettre en œuvre  toutes leurs passions et tous leurs talents en vue de travailler pour cette organisation innovante.

Plus d'infos concernant l'organisation, la structure et les valeurs du SPF Sécurité sociale.

Compétences

Compétences comportementales

  • Innover : Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.
  • Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Soutenir : Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
  • Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétence technique

  • Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique, de l'établissement du budget de l'État, de la préparation et de l'analyse du budget.

Aptitudes de raisonnement

  • Aptitudes de raisonnement numérique.

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Les compétences en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Elles ont une valeur plus importante dans le score final (pondération double).

Atouts

  • Vous avez de bonnes compétences communicationnelles.
  • Vous avez une bonne compréhension des processus opérationnels et des objectifs stratégiques.
  • Vous connaissez le système SAP.
  • Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais (environnement de travail bilingue).

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master.
  • Vous avez 2 ans d’expérience en tant que conseiller financier.
  • Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique, de l'établissement du budget de l'État, de la préparation et de l'analyse du budget.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A2. Vous devez donc :

  • soit être doté de la classe A3
  • soit être doté de la classe A2
  • soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous êtes nommé dans la classe A1, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté et pas celles relatives à l’expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste d'attaché (A2). Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum deux ans en tant que conseiller financier, au cours de laquelle vous avez effectué au moins une des tâches suivantes :

  • comptabilité publique
  • budget de l'État
  • préparation du budget
  • analyse budgétaire.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 52.792,61 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir des chèques-repas
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h20)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences et aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel et d'un test de raisonnement numérique :

  • aptitudes de raisonnement numérique
  • conseiller.

Cette épreuve se déroulera vers la mi-juin 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 au total pour l'ensemble des 2 tests. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 9 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Cette épreuve se déroulera début juillet 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat  ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction du SPF Sécurité Sociale qui établit le classement avec le Comité de direction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable  ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 30 mai 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

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  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
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Egalité des chances

L’administration fédérale entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C’est pourquoi nous prônons l’inclusion en offrant à chacun·e l’opportunité de démontrer son potentiel.

Découvrez les initiatives que nous prenons en matière d'égalité des chances et d'accès au monde du travail.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble de l’apprentissage ou d’une maladie ? N’hésitez pas à demander des aménagements raisonnables de votre procédure de sélection afin que vous puissiez valoriser au mieux vos talents.

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Tous nos témoignages

  • Portrait Sébastien Bastaits
    Je suis content que notre analyse annuelle soit parfois citée.
    Sébastien Bastaits
    Collaborateur statistiques
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    SPF Sécurité Sociale
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  • Portrait Pascale Pikula
    Offrir un service de qualité au citoyen, voilà la motivation principale de mon travail au SPF.
    Pascale Pikula
    Collaboratrice ICT
    -
    SPF Sécurité Sociale
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  • Portrait Evi
    Je trouve mon travail fascinant car il offre beaucoup de variété.
    Evi
    Assistante sociale
    -
    SPF Sécurité Sociale
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  • Portrait Ann Hombroux
    Je fais la différence en veillant à ce que chaque personne reçoit une aide adaptée à sa situation, ce qui donne un sentiment de satisfaction à la fin de la journée.
    Ann Hombroux
    Médecin coordinateur
    -
    SPF Sécurité Sociale
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  • Icône d'employé sans photo
    Si en prenant le temps d'aider quelqu'un à retrouver une certaine perspective, alors je sais à nouveau pourquoi j'ai choisi ce métier !
    Emilie
    Maatschappelijk werker
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    SPF Sécurité Sociale
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  • Icône collaboratrice sans photo
    Parfois, je reçois des fleurs de la part de personnes dont les demandes ont été traitées, ou elles m'envoient un gentil mail de remerciement. Cela fait du bien !
    Els Coddens
    Assistante en évaluation du handicap
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    SPF Sécurité Sociale
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  • Portrait Thierry
    Nos horaires sont réguliers ce qui permet une meilleure répartition vie privée et professionnelle.
    Thierry
    Médecin
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    SPF Sécurité Sociale
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  • Portrait Marlies
    Je trouve fascinant de faire un travail qui a une grande importance sociale et qui, en même temps, me permet de garder un équilibre entre ma vie professionnelle et ma vie privée.
    Marlies Lenaerts
    Médecin
    -
    SPF Sécurité Sociale
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