Gestionnaire coopération internationale et affaires légales (m/f/x)

Rejoignez l'équipe dynamique du Service Programmes et Infrastructures de Recherche de BELSPO.

Nous sommes à la recherche de talents passionnés pour contribuer à la gestion de programmes de recherche novateurs. En particulier, participez à l'aventure BCCM (Belgian Coordinated Collections of Micro-organisms), une infrastructure de recherche au support de la biotechnologie et des sciences de la vie.

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans le soutien à la recherche, au développement et à l'innovation, alors cette opportunité est faite pour vous.
Rejoignez-nous et soyez au cœur de l'excellence scientifique nationale et internationale.

Objectif de la fonction

Dans le contexte de l’action d’appui BCCM, gérer et valoriser les projets de Recherche et de Développement (R&D) nationaux et internationaux pour défendre les intérêts de l’infrastructure de recherche nationale financé par la Politique scientifique fédérale.  L'objectif est d'accroître et d’optimaliser le potentiel recherche belge en sciences de la vie.

Elaborer la stratégie commune du consortium BCCM pour la coopération à l'échelle nationale et internationale, en étroite collaboration avec les parties prenantes impliquées.

Renforcer la visibilité et la présence du consortium BCCM tant au niveau national qu'international, en mettant en œuvre des initiatives de coopération ciblées.

Surveiller attentivement l'évolution des lois et règlements susceptibles d'impacter les activités des centres de ressources microbiennes (e.g. Convention sur la diversité biologique, Protocole de Nagoya et Traité de Budapest), tout en dialoguant avec les entités du consortium BCCM pour définir des mesures appropriées en réponse à ces changements réglementaires.

Représenter BELSPO dans les instances nationales et internationales assignées, telles que Belgian Society for Microbiology, FlandersFood, MIRRI-ERIC, World Intellectual Property Organization, et d’autres instances des Nations Unies.
Ceci implique des missions à l’étranger de maximum 1 semaine, environ 10 fois par an. 

Toutes les réunions internationales de notre consortium BCCM se déroulent exclusivement en anglais.

Responsabilités :

• Vous êtes chargé de maintenir et développer la politique de coopération internationale du consortium BCCM.

• Vous élaborez et proposez de nouveaux projets ou des nouvelles actions, en concertations avec les centres de ressources microbiennes du consortium BCCM.
• Vous prenez des initiatives dans le cadre de la réalisation des projets internationaux, selon le cahier des charges des projets.
• Vous facilitez la conclusion d’accords de coopération entre le consortium BCCM et des tiers.
• Vous rendez compte au parties prenantes de BCCM des activités internationales du consortium.
• Vous défendez la position du consortium BCCM ou vous émettez des avis correspondants avec les politiques de BELSPO et BCCM.
• Vous gérez la liste des lois et règlements susceptibles d'affecter les activités des centres de ressources microbiennes et proposer aux entités composant le consortium BCCM des mesures éventuelles découlant de ces lois et règlements.
• Vous représentez le consortium et/ou la Belgique dans les organisations internationales et dans les organes des Conventions internationaux pertinentes pour les activités du consortium, entre autres dans les organes qui traitent des droits de propriété intellectuelle relatifs au matériel biologique.
• Vous préparez et tenez à jour le planning annuel des missions de représentation du consortium, en coordination avec les autres collègues.
• Vous êtes le point de focal pour les départements Tech Transfer des institutions-hôtes BCCM.
• Vous représentez le consortium BCCM au sein des associations des centres de ressources microbiennes (p.ex. European Cultures Collections’ Organisation, World Federation for Culture Collections) et des associations industrielles pertinent pour BCCM (p.ex. Bio.be, EuropaBio).
• Vous contribuez à animer des groupes de concertation au sein de BCCM.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous serez amené(e) à en effectuer d’autres à la demande de votre responsable hiérarchique.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 emploi vacant au Service Programmes et infrastructures de recherche de la Politique scientifique fédérale – BELSPO, situé boulevard Simon Bolivar 30 à 1000 Bruxelles (WTC 3).

Le Service Programmes et infrastructures de recherche de BELSPO assure le financement des activités de recherche en soutien aux compétences fédérales et aux engagements internationaux pris par les autorités fédérales. Dans ce contexte, le Service prépare et gère un portfolio d'actions de financement comprenant divers programmes de recherche, des infrastructures de recherche et des interfaces science-politique, et participe à des initiatives de coopération nationales et internationales.

BCCM (Belgian Coordinated Collections of Micro-organisms) est une des infrastructures de recherche financée en coordonnée par BELSPO. Le consortium BCCM a pour mission de soutenir la recherche, le développement et l'innovation dans la biotechnologie et les sciences de la vie. BCCM est composé de sept collections de culture microbiennes qui sont hébergé dans différents universités et centres de recherche belges. BCCM est le nœud national de l’infrastructure européenne MIRRI-ERIC. 

La Politique scientifique fédérale – BELSPO - avec près 2.300 collaborateurs et un budget annuel d'environ 620 millions d'euros a pour mission la préparation, la mise en œuvre et l'évaluation de la Politique scientifique Fédérale.

Dans cette perspective, BELSPO a pour missions :

• la mise en œuvre de programmes de recherche, des activités et des réseaux en Belgique et au niveau international ;
• la gestion de la participation belge aux programmes et activités au sein de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations nationales et internationales, responsables de services de recherche et scientifiques ;
• la gestion administrative, financière et matérielle, ainsi que de la coordination des activités de recherche et des services scientifiques des Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du Département.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider : Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétence technique

• Vous avez une bonne connaissance du contexte de la recherche et de l'innovation en Belgique et en Europe, du consortium BCCM (Belgian Coordinated Collections of Micro-organisms) et les différentes conventions qui impactent son fonctionnement.  

Une bonne motivation est déterminante pour la fonction.
Elle a une valeur qui compte double dans le score final et si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas inclus dans la liste des lauréats.

Non requis, ne sera pas évalué

• La connaissance du néerlandais et de l’anglais pour communiquer efficacement et favoriser des échanges fructueux.
• Une connaissance en biologie, biologie clinique, environnementale, biologie moléculaire, bio-informatique.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master

• Vous avez une bonne connaissance du contexte de la recherche et de l'innovation en Belgique et en Europe, du consortium BCCM (Belgian Coordinated Collections of Micro-organisms) et les différentes conventions qui impactent son fonctionnement. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  
Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique !
Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  
Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 52.792,612 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Chèques-repas
  • Indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
3. Vous passez un entretien au SPP Politique scientifique à Bruxelles  

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Tous les tests seront organisés en présentiel.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - Epreuves informatisées (+/- 4h00)

Cette épreuve se déroulera le 05.06.2024  (sous réserve). Il n’y aura qu’une seule session prévue.

• La compétence technique "Vous avez une bonne connaissance du contexte de la recherche et de l'innovation en Belgique et en Europe, du consortium BCCM (Belgian Coordinated Collections of Micro-organisms) et les différentes conventions qui impactent son fonctionnement" sera mesurée à l'aide d'un questionnaire à choix multiples  (QCM) de 30 questions.
  

• Les compétences comportementales :

  • "Intégrer l'information et Décider" seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers. 
    

  • "Travailler en équipe, Agir de manière orientée service , Faire preuve de fiabilité, S'auto-développer et Atteindre les objectifs" seront mesurées à l'aide d'un test de  test de jugement situationnel.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour le QCM et un total de 75 points sur 150 pour l'ensemble des tests.

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 9 premiers lauréats du QCM seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat. 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - Entretien (+/-1h30)

Cette épreuve se déroulera à partir du 24.06.2024 (sous réserve).

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente et que vous êtes classés dans les 9 premiers du QCM.
Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 3 "Entretien".
A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "motivation".
Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 9 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 21.05.2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne.  Nous procédons au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.