Juriste ressources humaines (RH) et marchés publics (m/f/x)

Vous avez de solides capacités d'analyse et d'esprit critique ? Vous avez de bonnes compétences communicationnelles ? Écouter, analyser et structurer les informations sont pour vous une seconde nature ? Vous gérez vos tâches de manière autonome ? Vous êtes enthousiaste et motivé(e) ? Rejoignez alors l'ONVA !

Vous serez juriste au sein de la direction RH & Facility, vous êtes responsable, avec votre collègue 
juriste, des tâches suivantes :
Domaine RH : 
Vous émettez un jugement ou un avis précis sur les problèmes et les ambiguïtés liées aux différents aspects administratifs de la gestion du personnel.

Exemples de tâches: 

• vous disposez d'une connaissance de la réglementation relative au personnel des institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) et vous veillez à son application correcte ;
• vous signalez les éventuelles erreurs ou lacunes dans l'application de la réglementation au(x) responsable(s) RH ;
• vous apportez votre soutien aux collègues chargés de l'administration et de la gestion du personnel ;
• vous formulez des décisions sur la base des informations disponibles et vous vérifiez les données fournies ;
• vous analysez les problèmes ou les questions à l'aide de la littérature ou de sources d'information spécialisées en vue d'apporter des réponses ou des solutions.

Vous vous tenez au courant de tous les développements pertinents sur le plan juridique.

Domaine des marchés publics : 
Vous assurez le soutien juridique dans le cadre de la passation des marchés publics, en collaboration avec les collègues responsables du domaine dans lequel se situe le marché public, afin d'éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques entre l'ONVA et les soumissionnaires ou les opérateurs économiques.

Vous êtes responsable de l'encadrement et du soutien juridique de la procédure de passation d'un marché public conformément aux dispositions réglementaires.

Exemples de tâches :

• vous prodiguez des conseils dans le cadre de la préparation d'un marché public (notamment en fournissant des informations sur les procédures de passation possibles et leur déroulement) ;
• vous préparez le volet administratif des cahiers spéciaux des charges ;
• vous organisez la procédure de passation choisie (à l'aide de l'application e-procurement) ;
• vous participez à l'analyse des offres, notamment les aspects administratifs de la sélection, de l'examen des prix, de la régularité, des questions éventuelles et de la rédaction de la proposition motivée d'attribution ;
• vous vous chargez des notifications après la décision d'attribution et de la notification de l'attribution du marché ;
• vous complétez le dossier administratif dans l'application e-Procurement et en interne au sein de l'ONVA.

Vous êtes responsable de l'encadrement et du soutien juridique des collègues chargés de l'exécution du marché public attribué dans leur domaine.

Exemples de tâches :

• vous prodiguez des conseils sur les mesures à prendre en cas de mauvaise exécution ;
• vous rédigez une mise en demeure formelle.

Vous possédez ou acquérez les connaissances de base requises en matière de réglementation relative aux marchés publics et dans les secteurs classiques et relative à la gestion administrative d'une procédure de passation dans l'application e-Procurement. Vous tenez à jour vos connaissances en matière de marchés publics.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 poste vacant de juriste RH et marchés publics au sein du service RH & Facility de l'Office National des Vacances situé rue Montagne aux Herbes Potagères 48, 1000 Bruxelles. 

La direction RH & Facility est une direction de support au sein de l’ONVA.

Le département RH est composé :

• du Service du personnel, qui traite les dossiers administratifs et les carrières des membres du personnel, y compris les questions juridiques par rapport au statut ;
• du service Recrutement & Développement qui soutient et accompagne les collaborateurs dès leur sélection et leur onboarding jusqu’à leur entretien de départ. Ces derniers s’adressent au service pour des demandes concernant leur accompagnement de carrière, des formations ou des coachings individuels.

Le département Facility est composé des services :

• Maintenance ;
• Chambre postale ;
• Welcome ;
• Commandes.

Ce département fait beaucoup d’achats pour lesquels la réglementation marchés publics doit être suivie consciencieusement

L'Office national des vacances annuelles (ONVA) est une institution publique de sécurité sociale chargée de gérer et contrôler le secteur des vacances annuelles des ouvriers et des artistes non-indépendants. Pour ces catégories de travailleurs, ce sont les caisses de vacances qui calculent la durée de vacances et le montant du pécule de vacances auxquels a droit chaque travailleur, en fonction des prestations qu'il a effectuées. Pour les employés, le droit aux vacances est établi par l'employeur. L'ONVA fait partie du réseau des institutions de sécurité sociale.

Au centre de ce réseau se trouve la Banque-carrefour de la sécurité sociale qui est chargée de la circulation des données entre les différentes institutions.

En tant qu'employeur, l'ONVA aspire à une politique du personnel basée sur ses 3 valeurs fondamentales : le respect, la fiabilité et l'audace.

Travailler à l'ONVA c'est :

• rejoindre une structure dynamique et à taille humaine (moins de 250 collaborateurs) ;
• travailler dans un bâtiment moderne et agréable, au cœur de Bruxelles (6 minutes à pied de la gare centrale ou du métro De Brouckère) ;
• travailler avec les dernières technologies de pointe et des méthodes de travail modernes (vidéoconférence, Teams, …) ;
• travailler dans un environnement de travail inclusif, avec la possibilité d’aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap ;
• avoir un travail varié et avoir la possibilité de participer à des projets d'avenir pour nos citoyens ;
• avoir la possibilité de se développer grâce aux différentes formations proposées ;
• travailler dans un environnement flexible (horaires variables et possibilité de télétravail).

Le bien-être au travail de ses collaborateurs est également une préoccupation pour l'organisme. Ils peuvent ainsi bénéficier de différents avantages issus du service social et de l'association du personnel (assurance hospitalisation, teambuilding,…).

Rejoindre l'ONVA, c'est aussi rejoindre un organisme qui est conscient des défis environnementaux et qui met tout en œuvre pour réduire ses dépenses énergétiques dans le cadre du développement durable.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Communiquer oralement : Vous vous exprimez, oralement, de manière claire et compréhensible.
• Communiquer par écrit : Vous rapportez les données de manière correcte.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final (pondération double)

Atouts

• Vous manifestez de l'intérêt pour le domaine de la sécurité sociale belge.
• Vous travaillez dans un environnement bilingue et vous êtes en contact avec des interlocuteurs francophones et néerlandophones. La connaissance du néerlandais lors de l’entrée en service constitue un atout.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master dans le domaine droit (ou équivalent) ou vous êtes étudiant en dernière année (année académique 2023-2024)

• Une bonne connaissance  du néerlandais est un plus.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de Licence/Master ou docteur en Droit délivré par une Université belge après au moins 5 années d'études.
• Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés une équivalence de niveau générique de master. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type universitaire ou équivalent.

Attention : Pour les détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique est requise : Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction juridique dans le domaine du droit belge est requise.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2023-2024 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Pour les détenteurs d'un diplôme de droit Belge:

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Pour les détenteurs d'un diplôme de droit obtenu à l'étranger:

Pour les détenteurs d'une équivalence générique valide, une expérience spécifique est requise (à ajouter à l'éventuelle expérience spécifique requise pour la fonction) : Une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction juridique dans le domaine du droit belge est requise.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché juriste (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 43.757.81 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Environnement de travail ouvert, moderne et de haute technologie

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privé

  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine

  • possibilité de télétravail

  • o
    fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An

  • o
    accessibilité aisée via les transports en commun (l’ONVA est situé à 6 minutes à pied de la gare centrale de Bruxelles ou du métro De Brouckère).

  • o
    26 jours de congé + 12 jours de compensation

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière
• Avantages financiers
  • cheques repas
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • prime de télétravail et intervention dans les frais de bureau
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • diverses prestations et interventions sociales accordées par l’intermédiaire du service social
  • mise à disposition d’un ordinateur portable
  • pécule de vacances et prime de fin d'année
  • possibilité de valoriser les expériences professionnelles pertinentes en tant qu’ancienneté pécuniaire.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre attestation d'inscription
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle si besoin
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles.
4. Vous passez un entretien avec une étude de cas à l'ONVA.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 55min)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel 

• Décider
• Conseiller

Cette épreuve se déroulera vers la mi-mai 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h30 + 90 minutes de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers le début juin 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 4 : entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "motivation". Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 12 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 25/04/2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.