IT Administrateur Systeme (m/f/x)

SPF Stratégie et Appui

Code de sélection

AFG24082

Langue

Français

Diplôme

  • Master
  • Bachelier
  • Secondaire supérieur

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous êtes, tout comme nous, animé·e par la volonté de contribuer à la construction et au renforcement d’une administration fédérale moderne et efficiente dans le domaine de l'IT ? Et ce, tant pour nos partenaires que pour les entreprises et les citoyens de notre pays ? Collaboration, orientation client/utilisateur, respect et responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ? Alors nous avons besoin de vous en tant qu'IT Administrateur Système où vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

Nous recherchons deux nouveaux collègues pour assurer la gestion et la mise à niveau de nos logiciels, de notre matériel et de nos réseaux. Ce rôle requiert un certain esprit d’initiative.

Vous devez être capable de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes.

Vous devez également être doté(e) d’une certaine patience pour pouvoir communiquer avec différents utilisateurs et différentes équipes interdisciplinaires.

Votre objectif consistera à veiller au bon fonctionnement et à l’efficacité de nos infrastructures technologiques et répondre aux demandes business.

En tant qu'administrateur système Infra:

  • Vous vous assurez de la disponibilité des serveurs en planifiant les mises à jour
  • Vous vous assurez de la disponibilité des éléments du réseau (Switch, routeurs, Access point, …)
  • Vous vous assurez que la sécurité des systèmes est optimale
  • Vous assumez pleinement le rôle de 2e ligne, constituez un point de contact pour le Servicedesk et l’aider à résoudre des problèmes avec grande complexité
  • Vous fournissez une assistance aux projets informatiques et aider les chefs de projets aux problèmes techniques et informatique
  • Vous créez , testez et déployez les serveurs suivant les demandes émanant du business
  • Vous créez, testez et déployez des serveurs de base de données MS SQL
  • Vous installez et configurez une infrastructure solide pour les projets au sein du SPF BOSA
  • Vous suivez les cycle de vie de Windows Server et Redhat Server et déployez le processus de mise à niveau
  • Vous assistez le Servicedesk (première ligne) pour tout incident impliquant des serveurs
  • Vous résolvez les problèmes d’infrastructure des environnements BOSA

En tant qu'administrateur système Workplace :

  • Vous vous assurez de la disponibilité et de la performance des logiciels « backend » : Active Directory, SCCM
  • Vous sensibilisez à la sécurité et la mise en place d’une politique antivirus pour tous les utilisateurs finaux ainsi que pour les serveurs
  • Vous assumez pleinement le rôle de 2e ligne, constituez un point de contact pour le Servicedesk et l’aider à résoudre des problèmes avec grande complexité
  • Vous fournissez une assistance aux projets informatiques et aider les chefs de projets aux problèmes techniques et informatiques
  • Vous créez , testez et déployez les « packages » via SCCM (System Center Configuration Manager) pour les utilisateurs finaux de BOSA
  • Vous résolvez les problèmes côté client concernant le déploiement et vous assurez du bon fonctionnement du client SCCM par un rapportage efficace
  • Vous suivez les cycle de vie de Windows 10 et Windows 11 et déployer le processus de mise à niveau vers les différents groupes cibles (ICT, utilisateurs clés et les utilisateurs finaux) via le logiciel System Center Configuration Manager (SCCM)
  • Vous configurez et déployez progressivement les mises à jour Windows et Office

En tant que membre de l’équipe IOS :

  • Vous assurez un renfort si nécessaire en première ligne :
    • Vous offrez du support aux utilisateurs
    • Vous gérez des incidents, demandes et problèmes
    • Vous répondez aux appels téléphoniques
    • Vous planifiez les interventions avec les utilisateurs

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 postes vacants au sein du département informatique de la direction générale du service d'appui interne (DG SAI / IOD) du SPF Stratégie et Appui (WTCIII - Boulevard Simon Bolivar, 30 à 1000 Bruxelles). 

Le département informatique du SPF BOSA au sein de la direction générale du service d’appui interne (DG SAI / IOD) est responsable de tous les aspects techniques informatiques des applications et systèmes internes de l'entreprise et surveille tous les aspects de la cohérence technologique dans ce domaine, de la mise en œuvre à son opérationnalisation conformément aux meilleures pratiques.
L'expertise en matière d'administration de systèmes, de développement de logiciels et de service desk est incluse dans ES (plates-formes ERP), AS (développements spécifiques) et IOS (systèmes et plates-formes). Le Bureau des technologies de l'information est l'une des quatre composantes de l'IOD-IT et est chargé de superviser les activités au sein des autres branches de l'organisation informatique interne.

La fonction d'administrateur du système du lieu de travail (Workplace) se trouve dans le service IOS. Infrastructure & Operations Services assure e.a. le fonctionnement des PCs et du réseau du SPF BOSA. Le service IOS et composé des groupes suivants : le Servicedesk, le Workplace et l’infrastructure.

La direction générale Service d’Appui interne du SPF BOSA est le point de contact pour tous les services d’appui au management et aux collaborateurs du SPF et regroupe les services RH, ICT, Communication et Traduction, Budget et Finances, Technics & Logistics.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master, de bachelier ou du secondaire supérieur  (ou équivalent) sans orientation spécifique
  • Selon votre diplôme, vous avez entre 0 et 2 ans d'expérience dans le domaine de l'informatique
  • Vos compétences techniques et votre motivation sont particulièrement importantes
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle (option 2 et 3 uniquement)
  3. Vous passez un test informatisé au SPF Stratégie et Appui (BOSA) à Bruxelles
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Stratégie et Appui (BOSA) à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 44.633,01 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

  • maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
    • possibilité de télétravail de manière flexible jusqu’à 3 jours/semaine
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 12 jours de congé de récupération
    • accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
  • Avantages financiers
    • chèques-repas 
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux via le Service Social
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

  • Jean-Yves DAMIEN
    HR Recruitment Coordinator
    SPF Stratégie et Appui (BOSA)
    0470 96 46 23

Description complète

Contenu de la fonction

Vous êtes, tout comme nous, animé·e par la volonté de contribuer à la construction et au renforcement d’une administration fédérale moderne et efficiente dans le domaine de l'IT ? Et ce, tant pour nos partenaires que pour les entreprises et les citoyens de notre pays ? Collaboration, orientation client/utilisateur, respect et responsabilité sont des valeurs qui sont votre moteur professionnel ? Alors nous avons besoin de vous en tant qu'IT Administrateur Système où vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

Nous recherchons deux nouveaux collègues pour assurer la gestion et la mise à niveau de nos logiciels, de notre matériel et de nos réseaux. Ce rôle requiert un certain esprit d’initiative.

Vous devez être capable de diagnostiquer et de résoudre rapidement les problèmes.

Vous devez également être doté(e) d’une certaine patience pour pouvoir communiquer avec différents utilisateurs et différentes équipes interdisciplinaires.

Votre objectif consistera à veiller au bon fonctionnement et à l’efficacité de nos infrastructures technologiques et répondre aux demandes business.

En tant qu'administrateur système Infra:

  • Vous vous assurez de la disponibilité des serveurs en planifiant les mises à jour
  • Vous vous assurez de la disponibilité des éléments du réseau (Switch, routeurs, Access point, …)
  • Vous vous assurez que la sécurité des systèmes est optimale
  • Vous assumez pleinement le rôle de 2e ligne, constituez un point de contact pour le Servicedesk et l’aider à résoudre des problèmes avec grande complexité
  • Vous fournissez une assistance aux projets informatiques et aider les chefs de projets aux problèmes techniques et informatique
  • Vous créez , testez et déployez les serveurs suivant les demandes émanant du business
  • Vous créez, testez et déployez des serveurs de base de données MS SQL
  • Vous installez et configurez une infrastructure solide pour les projets au sein du SPF BOSA
  • Vous suivez les cycle de vie de Windows Server et Redhat Server et déployez le processus de mise à niveau
  • Vous assistez le Servicedesk (première ligne) pour tout incident impliquant des serveurs
  • Vous résolvez les problèmes d’infrastructure des environnements BOSA

En tant qu'administrateur système Workplace :

  • Vous vous assurez de la disponibilité et de la performance des logiciels « backend » : Active Directory, SCCM
  • Vous sensibilisez à la sécurité et la mise en place d’une politique antivirus pour tous les utilisateurs finaux ainsi que pour les serveurs
  • Vous assumez pleinement le rôle de 2e ligne, constituez un point de contact pour le Servicedesk et l’aider à résoudre des problèmes avec grande complexité
  • Vous fournissez une assistance aux projets informatiques et aider les chefs de projets aux problèmes techniques et informatiques
  • Vous créez , testez et déployez les « packages » via SCCM (System Center Configuration Manager) pour les utilisateurs finaux de BOSA
  • Vous résolvez les problèmes côté client concernant le déploiement et vous assurez du bon fonctionnement du client SCCM par un rapportage efficace
  • Vous suivez les cycle de vie de Windows 10 et Windows 11 et déployer le processus de mise à niveau vers les différents groupes cibles (ICT, utilisateurs clés et les utilisateurs finaux) via le logiciel System Center Configuration Manager (SCCM)
  • Vous configurez et déployez progressivement les mises à jour Windows et Office

En tant que membre de l’équipe IOS :

  • Vous assurez un renfort si nécessaire en première ligne :
    • Vous offrez du support aux utilisateurs
    • Vous gérez des incidents, demandes et problèmes
    • Vous répondez aux appels téléphoniques
    • Vous planifiez les interventions avec les utilisateurs

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 postes vacants au sein du département informatique de la direction générale du service d'appui interne (DG SAI / IOD) du SPF Stratégie et Appui (WTCIII - Boulevard Simon Bolivar, 30 à 1000 Bruxelles). 

Le département informatique du SPF BOSA au sein de la direction générale du service d’appui interne (DG SAI / IOD) est responsable de tous les aspects techniques informatiques des applications et systèmes internes de l'entreprise et surveille tous les aspects de la cohérence technologique dans ce domaine, de la mise en œuvre à son opérationnalisation conformément aux meilleures pratiques.
L'expertise en matière d'administration de systèmes, de développement de logiciels et de service desk est incluse dans ES (plates-formes ERP), AS (développements spécifiques) et IOS (systèmes et plates-formes). Le Bureau des technologies de l'information est l'une des quatre composantes de l'IOD-IT et est chargé de superviser les activités au sein des autres branches de l'organisation informatique interne.

La fonction d'administrateur du système du lieu de travail (Workplace) se trouve dans le service IOS. Infrastructure & Operations Services assure e.a. le fonctionnement des PCs et du réseau du SPF BOSA. Le service IOS et composé des groupes suivants : le Servicedesk, le Workplace et l’infrastructure.

La direction générale Service d’Appui interne du SPF BOSA est le point de contact pour tous les services d’appui au management et aux collaborateurs du SPF et regroupe les services RH, ICT, Communication et Traduction, Budget et Finances, Technics & Logistics.

Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis 2017, la mission du SPF Stratégie et Appui consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (Ressources humaines et bien-être, Marchés publics, Administration numérique, Soutien stratégique, Budget et comptabilité). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.

Compétences

Compétences comportementales

  • Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. 

Compétences techniques

  • Vous avez une connaissance (installation et configuration) de l'environnement MS AZURE et MS SQL 
  • Vous avez une connaissance du principe de fonctionnement d'une structure Windows Server 
  • Vous avez une connaissance (configuration) de switches, routeurs, … 
  • Vous avez une connaissance (installation et configuration) de l'environnement Windows 10 et Windows 11
  • Vous avez une connaissance (configuration) des serveurs AD et SCCM

 

!!! Une bonne motivation est également importante et compte double dans le calcul de votre score. Attention, pour réussir cette sélection vous devez répondre aux exigences requises du total de l'ensemble des compétences techniques.

Atout (non-évalué)

      Connaissance du néerlandais

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master, de bachelier ou du secondaire supérieur  (ou équivalent) sans orientation spécifique
  • Selon votre diplôme, vous avez entre 0 et 2 ans d'expérience dans le domaine de l'informatique
  • Vos compétences techniques et votre motivation sont particulièrement importantes
  • Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

OPTION 1 - DIPLOME MASTER SANS EXPERIENCE

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

 

OPTION 2 - DIPLOME BACHELIER AVEC 1 AN D'EXPERIENCE

  • ​Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
  • Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
  • Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
  • Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
  • Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​
  • Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Diplôme de Brevet d’Enseignement Supérieur, minimum 120 crédits de niveau 5 délivré par l’enseignement de promotion sociale

 

OPTION 3 - DIPLOME SECONDAIRE SUPERIEUR AVEC 2 ANS D'EXPERIENCE

  • Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice (général, technique, professionnel, en alternance, spécialisé)
  • Certificat d'enseignement secondaire supérieur (général, technique, professionnel, en alternance, spécialisé) ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  • Diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
  • Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.
  • Certifications professionnelles de niveaux 3 et 4 du Cadre francophone de Certifications (CFC, VKS, CCCG)

 

 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2023-2024 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste d'Attaché. Vous devez donc :

  • soit être doté du niveau A1
  • soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau A et être sur la liste des lauréats
  • soit être doté du niveau A2

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Expérience requise à la date limite d’inscription (option 2 et 3 uniquement) :

Vous possédez une expérience professionnelle pertinente dans le domaine informatique de minimum 1 an (option 2) ou 2 ans (option 3) durant laquelle vous avez accompli au moins 2 des tâches suivantes : 

  • installation et configuration dans un environnement MS AZURE et MS SQL
  • mise en place d'une structure de serveur Windows
  • configuration de commutateurs de réseau ("switches"), de routeurs,...
  • installation et configuration d'un environnement Windows 10 et/ou Windows 11

     

  • configuration de serveurs AD et SCCM.

!!! Aucune expérience n'est requise pour les candidats en possession d'un diplôme de niveau Master (option 1) et pour les candidats qui rentrent dans les conditions de l'Arrêté de nomination de niveau A1

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 44.633,01 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

  • maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
    • possibilité de télétravail de manière flexible jusqu’à 3 jours/semaine
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • 12 jours de congé de récupération
    • accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
  • Avantages financiers
    • chèques-repas 
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux via le Service Social
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle (option 2 et 3 uniquement)
  3. Vous passez un test informatisé au SPF Stratégie et Appui (BOSA) à Bruxelles
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée.
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Stratégie et Appui (BOSA) à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise (option 2 et 3 uniquement)

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (1h30)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit le jour de l’entretien.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

  • Décider
  • Intégrer l'information


Si cette épreuve est organisée comme épreuve à part, elle se déroulera vers la première quinzaine du mois de juin 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

 

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (1h + 45 minutes de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Si l’épreuve informatisée n’est pas organisée comme épreuve à part (voir étape 3), elle se déroulera directement avant ou après l’entretien.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour la partie entretien ET au moins 60 points sur 120 pour l'ensemble des étapes 3 et 4 (entretien + test PC).

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera entre le 7 et 14 juin 2024 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers la première semaine du mois de juillet 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au total des étapes 3 (Screening spécifique - Test PC) et 4 (Screening spécifique - Entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à l'ensemble des compétences techniques et ensuite sur base de leur motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 15 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au mardi 28 mai 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

  • Jean-Yves DAMIEN
    HR Recruitment Coordinator
    SPF Stratégie et Appui (BOSA)
    0470 96 46 23

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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