Administrateur Études (m/f/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

En tant que manager, l’Administrateur Etudes est responsable de développer une vision stratégique et de coordonner les plan politiques et opérationnels qui concerne le Service d’Etudes.

L’Administrateur prend en charge la gestion de plusieurs équipes d’économistes et la direction des chefs de direction, la gestion optimale des moyens mis à disposition et assure le suivi du fonctionnement quotidien en vue de l’exécution correcte des missions clés. 

En tant que membre du Comité de gestion de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques, il est responsable de la mise en œuvre de la politique stratégique définie et de la réalisation des objectifs du SPF Finances.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Fait rapport à l’Administrateur général Expertise et Support stratégiques en ce qui concerne l’exécution du contrat d’administration et du plan d’administration relatifs aux processus du Service d’Etudes;
• Est membre du Comité de gestion de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques et contribue ainsi à la réalisation des objectifs définis et l’alignement des objectifs des différentes services (Service Règlementation, Service d’Etudes, Centre des connaissances et Service Coordination relations internationales) de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques, ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique du SPF Finances;
• Dirige les Conseillers généraux coordinateurs du Services Etudes, en charge de la gestion des directions;
• Organise, en ce qui concerne sa compétence, les collaborations nécessaires avec les autres Administrations générales et les Services d’encadrement du SPF Finances.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

• Travaille en étroite collaboration avec les responsables des autres SPF/SPP, par exemple, en prenant en charge ou en participant à des réunions de coordination, des groupes de travail et en préparant des conseils et des analyses macro ou micro budgétaires;
• Est le premier point de contact pour la cellule stratégique du Ministre des Finances et le responsable du SPF pour toutes les activités concernant les études, la politique économique et budgétaire;
• Organise la coopération avec la cellule stratégique du Ministre des Finances en ce qui concerne ses pouvoirs;
• Conseille le Ministre des Finances en ce qui concerne les dossiers du Conseil Ecofin.
• Représente, en ce qui concerne ses compétences, le SPF Finances dans ses relations avec les autres acteurs du gouvernement fédéral (SPF Stratégie et Appui, SPF Sécurité sociale, Cour des Comptes), conformément aux directives du Comité de direction du SPF Finances à cet égard.

Relations externes à l’autorité fédérale :

• Représente, en ce qui concerne ses compétences le SPF Finances dans ses relations avec des institutions nationales et internationales (Banque Nationale, Union européenne, Fonds monétaire international (FMI), Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), etc.) conformément aux directives du Comité de direction du SPF Finances à cet égard;
• Représente le Service à un niveau élevé (international, national et interfédéral), en tant que « TAX Policy » du gouvernement belge.

Finalités

Finalités permanentes :

• Contribuer, en tant que membre du Comité de gestion de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques, au développement et à la réalisation du contrat d’administration et du plan d’administration en vue de la réalisation de la politique et des priorités stratégiques du Ministre des Finances, du Président du Comité de direction et de l’Administrateur général Expertise et Support stratégiques;
• Coordonner le développement, l’implémentation, l’évaluation et l’adaptation du plan d’administration de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques, en ce qui concerne sa compétence;
• Développer une vision stratégique sur le Service d’Etudes pour répondre au besoin d’études adéquate et de qualité en matière fiscale, budgétaire et financière, tant sur le plan national qu'international;
• Déterminer les objectifs et les priorités du Service et les communiquer aux chefs de direction afin de contribuer au meilleur fonctionnement possible du Service (étudier le plan de politique générale et les résultats attendus par le management, suivre les développements dans la société, la politique et l'environnement externe, etc.);
• Diriger, organiser, motiver et évaluer les directions afin de réaliser les projets et les objectifs dans les délais fixés, de la manière la plus efficace (fixer des priorités, affecter les ressources en fonction des priorités, élaborer les méthodes de travail adéquates, etc.);
• Coordonner la réalisation des projets et des activités du Service en interne et en externe afin de permettre une mise en œuvre cohérente et efficiente des priorités et objectifs fixés;
• Effectuer un contrôle qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs de direction et leurs collaborateurs en vue d'apprécier la réalisation des objectifs en examinant régulièrement les tableaux de bord, en incitant à trouver des solutions d'amélioration et en sachant reconnaître et apprécier les efforts et les résultats positifs;
• Présider et prendre part aux négociations de haut niveau (sur le plan national et international) afin de défendre de manière appropriée les positions du SPF et/ou de la Belgique et influencer la formation de la norme nationale ou internationale;
• Conseiller l’Administrateur-général Expertise et Support stratégiques et le Ministre des Finances sur l'évolution des recettes, les objectifs budgétaires et les effets des mesures proposées afin d'adopter des orientations et lignes d'actions bien appuyées sur le plan budgétaire et financier;
• Représenter l’Administration générale Expertise et Support stratégiques, le SPF Finances ou la Belgique dans le cadre d'événements particuliers (réunions, séminaires, colloques, congrès, conférences, conférences diplomatiques, etc.);
• Assurer un reporting régulier des activités du Service à l’ Administrateur-général Expertise et Support stratégiques dans le but de lui permettre de les évaluer et les intégrer dans sa politique de gestion ;
• Déterminer les objectifs multidisciplinaires des directions du Service, conforme aux priorités de l'Administrateur général Expertise et Support stratégiques, tant en termes d'organisation que de support technique et de contrôle interne de la procédure. L’Administrateur assumera donc la responsabilité finale de leur réalisation afin de réaliser les objectifs du Service de manière efficace et efficient ;
• Aider à la conception et à l’implémentation des nouveaux processus et nouvelles technologies nécessaires pour mettre en œuvre une stratégie moderne dans les domaines qui relèvent de sa compétence.

Finalités temporaires :

• Développer les projets et les objectifs des plans annuels opérationnels relatif au Service d’Etudes, validés par le Comité de gestion de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques du SPF Finances;
• Ancrer l’opérationnalisation de la nouvelle structure au sein du Service d’Etudes de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques (gestion du changement organisationnel).

En accomplissant correctement et efficacement les activités fiscales, financières et patrimoniales et en luttant contre la criminalité et la fraude, le SPF Finances contribuons à la prospérité de chaque citoyen et de chaque entreprise et aidons à construire une société sûre, solidaire et durable.

 Les activités clés du SPF Finances sont les suivantes :

• prélever, percevoir, recouvrer et rembourser les impôts et taxes de manière juste et dans les temps ;
• être le Shared Service Center pour la perception et le recouvrement des créances fiscales et non fiscales ;
• gérer de manière fiable toutes les données patrimoniales ;
• faciliter le commerce légal et protéger la société en exécutant des contrôles ciblés sur l’importation, le transit et l’exportation de marchandises ;
• contribuer à la prévention et à la lutte contre la fraude, l’évasion fiscale et les infractions qui relèvent de nos domaines de compétences ;
• gérer les engagements financiers de l’Etat et assurer le financement de ce dernier ;
• fournir une expertise et un soutien politiques. 

Quatre valeurs sont au cœur du SPF Finances et de son fonctionnement. Ses collaborateurs sont serviables, corrects, intègres et engagés.

Le SPF Finances exécute ses activités clés avec une grande attention pour la responsabilité sociétale des entreprises, les objectifs de développement durable des Nations Unies dictent notre fonctionnement. 

Le Service d’Etudes est un service qui effectue le travail préparatoire des options stratégiques et en assure le suivi. Le Service établit chaque année le budget de recettes fiscales et non fiscales, calcule et estime les ressources des administrations fédérales des régions et des communautés, le financement alternatif de la sécurité sociale, les ressources propres de l'Union européenne et les ressources allouées à de nombreux programmes et institutions spécifiques. Il estime également une partie des ressources des municipalités. Le Service est responsable de l'affectation de ces ressources et donne des commandes mensuelles pour les montants à payer aux différents gouvernements énumérés. Le Service estime l’impact des mesures que le gouvernement veut prendre et sur cette base, conseille la cellule stratégique du Ministre des Finances. Le Service évalue l’impact effectif de ces mesures et vérifie qu’elles atteignent l’objectif visé. Le Service suit les recettes fiscales et la politique budgétaire et économique. Rapports mensuels en est fait, non seulement au Comité du Trésor mais aussi aux institutions belges, y compris l'Institut des Comptes Nationaux, et aux institutions européennes et internationales telles que l’Organisation de coopération et de développement économiques (l’OCDE) et le Fonds Monétaire International (le FMI). Le Service fourni également les topexperts chargé du secrétariat du Conseil Supérieur des Finances et est donc impliqué dans l’élaboration d’études et analyses de haut niveau sur le plan de la fiscalité, le budget et les besoins de financement du gouvernement fédéral et des régions et communautés. Chacun de ces aspects est attribué à une équipe d’économistes sur le domaine concerné, qui sont désignés en tant qu’experts de haut niveau pour leur matière.

Envergure:

 Taille de l’organisation

• Nombre de collaborateurs au sein du SPF Finances : 19.101 ETP
• Nombre de collaborateurs au sein de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques: 145 ETP
• Nombre de collaborateurs au sein du Service d’Etudes: 32 ETP 

Budget

• Budget de fonctionnement total du Service d’Etudes: 3.395.000 €
• Budget de travail propre : 25.000 €

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve informatisée

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle : Capacités de raisonnement

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée. Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal).

Test obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management

Ces tests informatisés sont non éliminatoires mais néanmoins obligatoires et sont organisés

• soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21

• soit après l'épreuve éliminatoire éventuelle qui mesure des capacités de raisonnement.

Ces tests consistent en :

1. Un questionnaire de personnalité qui mesure les traits de votre personnalité qui sont importants pour la fonction à laquelle vous postulez. Il s'agit de la façon dont vous vous voyez.

2. Un test de jugement situationnel (SJT) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération, le SJT évalue les compétences suivantes :

• Influencer
• Développer des collaborateurs
• Établir des relations
• S'auto-développer

3. Un test de bac à courrier (PCIB) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération, le PCIB évalue les compétences suivantes :

• Innover
• Souder des équipes
• Atteindre les objectifs.

Compétences évaluées lors de l’épreuve orale

Compétences spécifiques évaluées

• Avoir une bonne connaissance des principes de microéconomie et macroéconomie, théoriques et pratiques;
• Avoir une connaissance avancée des principes du budget de l'Etat et les différentes composantes et des règles budgétaires européennes et la loi spéciale de financement;
• Avoir une bonne connaissance et compréhension des principes de management modernes;

Aptitudes managériales évaluées

Mode de pensée

• Esprit analytique

• Esprit flexible et innovant

• Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• Coaching, motivation et développement du personnel

• Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement

• Collaboration à et développement de réseaux

• Orientation citoyen, client interne et société.

Objectifs

• Sens des responsabilités

• Réalisation des objectifs

• Persuasion et négociation.

Divers

• Communication orale et écrite

• Loyauté et intégrité.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez :

• disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long ou être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)

et

• avoir une expérience en management d'au moins six ans
• OU avoir une expérience professionnelle d'au moins six ans dont au moins deux ans d'expérience de management et d'au moins deux ans d'expérience spécifique (à démontrer obligatoirement dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).
  
  • L'expérience de management s'entend comme une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé. Le terme « gestion » vise au moins la gestion des ressources, l'organisation du service et les relations externes et suppose la gestion d'une équipe de minimum cinq membres du personnel.
  • Les années prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management.
• L'expérience spécifique demandée est la suivante : une expérience dans un des domaines suivants :
  • La réalisation et le suivi de conseils macro- ou micro budgétaires et des analyses (la préparation de la politique au sein d’un cabinet ministériel ou d’un service d’études au niveau d’une institution bancaire, du Bureau du Plan, de la Banque nationale, des organisations patronales ou salariales, de la recherche scientifique dans les universités,…);
  • Conseiller en matière budgétaire et/ou économique et/ou financier aux responsables politiques dans un gouvernement, une entreprise ou une institution nationale ou internationale.

Pour comptabiliser le nombre d'années d'expérience professionnelle requise, une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € 133.631,40   (Bande salariale 3)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être Belge 
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Exigences linguistiques

Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d’encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve de la réussite du test article 10 bis relatif à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue. Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d’améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.

Vous trouverez plus d'informations concernant la composition de ces tests, leur niveau de difficulté ainsi que leur seuil de réussite en cliquant sur les liens ci-dessus et sous l'onglet « Tests linguistiques » sur notre site.

Attention :

·       
Si vous échouez à l’article 10 bis (tâche d’évaluation), vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant une période d’un mois calendrier suivant la notification de votre résultat (période de développement). Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.

Dispenses :

Si vous disposez d’un certificat linguistique article 7 niveau A (connaissance approfondie), article 7 niveau B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé·e de ces tests.

Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez le service certification linguistique afin que celui-ci puisse examiner les possibilités de dispense. Veuillez inclure une copie de vos diplômes et leurs annexes à votre demande.

Inscription :

Dans votre compte en ligne (« se connecter »), allez dans « Tests linguistiques », puis « s'inscrire aux tests linguistiques » et sélectionnez les éléments suivants dans les menus déroulants :

• ·       
  Type de test : Affaires administratives

• ·       
  La langue du diplôme (rôle linguistique) : langue de votre diplôme

• ·       
  Langue du test : la langue dans laquelle vous souhaitez être testé·e

• ·       
  Article : Article 10 bis.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

• sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • o  

    diplôme : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificatset/ou

  • o  

    arrêté de nomination : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (environ 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée.

Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC. Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

Vous avez réussi cette épreuve ?

Vous serez invité aux tests informatisés non éliminatoires

Vous n'avez pas réussi ou vous étiez absent·e pour cette épreuve ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

Tests informatisés obligatoires non éliminatoires

Ces tests sont non éliminatoires et sont organisés soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21 ou après l'épreuve préalable éliminatoire éventuelle.

Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

Les candidats présentent des tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.

Ces tests consistent en :

• Un questionnaire de personnalité qui sera organisé à distance dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes. Vous recevrez un e-mail contenant les liens vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par « no-reply@panpowered.com ». Attention : n'attendez pas la dernière minute pour réaliser le questionnaire de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.

ET

• Un test de jugement situationnel (SJT) ET un bac à courrier (PCIB) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, qui seront organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 3 h 45.

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

Vous avez présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous pourrez présenter l'épreuve orale.

Vous n'avez pas présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Épreuve orale + temps de préparation : environ 3 heures 30

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

L'épreuve se déroule comme suit :

• Préparation (analyse) d'un cas pratique (1h ou 1h30, selon le cas pratique) ;

• Présentation de l'analyse du cas pratique (15 minutes environ) ;

• Questions-réponses sur le cas pratique (15 minutes environ) ;

• Questions STAR (30 minutes environ) ;

• Motivation pour la fonction postulée et questions portant sur les compétences techniques (40 minutes environ).

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Au terme de l'entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe A « très apte »

• soit dans le groupe B « apte »

• soit dans le groupe C « moins apte »

• soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée. Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29/10/2001 modifié par l'Arrêté royal du 20/12/2022 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et services publics fédéraux de programmation.

Lorsque le nombre de candidats classés dans le groupe A, et, le cas échéant, dans les groupes A et B confondus est supérieur à cinq, un assessment center est organisé pour les candidats de ces groupes.

• Pour les fonctions de management qui correspondent au niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération, l'assessment center est obligatoire.

• Pour les autres fonctions de management, l'assessment center est organisé suite à une demande du ministre ou du secrétaire d'État concerné.

L'assessment center est effectué sous la responsabilité du service public fédéral recruteur.

L'assessment center est indépendant du classement des candidats dans les groupes susmentionnés. Il n'est pas éliminatoire.

Le résultat de l'assessment center est communiqué, préalablement à l'entretien complémentaire, en vue de la désignation du titulaire de la fonction de management par l'autorité compétente.

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec tous les candidats du groupe A « très apte ». Après épuisement du groupe A, ou s'il n'y aucun candidat classé en A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B « apte ».

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Les candidats sont désignés dans un délai maximum de trois ans à partir de la date du résultat de la procédure sélection communiqué par la DG Recrutement et développement du SPF Stratégie et Appui.

En l'absence de désignation d'un candidat en fin de procédure de sélection, une nouvelle procédure de sélection est initiée.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous pouvez postuler jusqu’au 15/01/2024, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
2. Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
   • N’oubliez pas d’ajouter le document.
3. Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
   • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
   • Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
   • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
4. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
5. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
6. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
   • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
   • Où trouver les rubriques spécifiques ?
     • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
     • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
   • Points d’attention :
     • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
     • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
     • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
     • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
7. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.