Directeur général Identité et Affaires citoyennes (m/f/x)

SPF Intérieur

Code de sélection

AFG23724

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Mandat

Niveau de fonction

TOP

Type de recrutement

Sélection de management

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Concevoir et coordonner l’exécution des plans stratégiques et opérationnels pour la Direction générale Identité et Affaires citoyennes afin de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques du SPF Intérieur.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • travaille en étroite collaboration avec la Direction générale Innovation et solutions digitales, notamment pour les processus du Registre national et de la carte eID;

  • fait rapport au président du Comité de direction du SPF Intérieur;

  • siège au Comité de direction du SPF Intérieur;

  • collabore avec les autres directeurs généraux du SPF Intérieur et avec la cellule stratégique du Ministre;
  • est à la tête du Service administratif à comptabilité autonome chargé de la gestion des cartes d’identité électroniques et du Registre national et siège en cette qualité au comité de gestion de celui-ci;

  • supervise les chefs des différents services et coordonne le fonctionnement de ces services.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale et externes à l’autorité fédérale :

  • -  
    représente la direction au sein des organes centraux du SPF et d’autres organisations publiques fédérales;

  • -  
    collabore avec d’autres SPF, SPP ou organismes publics aux projets en lien avec les objectifs de la direction (notamment avec le SPF Sécurité sociale, le SPF Affaires étrangères et Coopération au développement, le SPF Mobilité et Transport, le SPF Justice, la Banque-carrefour de la Sécurité sociale, etc.);

  • entretient des relations ainsi que des contacts avec les citoyens, les parties externes concernées, d’autres niveaux de pouvoir (notamment les administrations locales et provinciales, les communautés et régions);

  • représente la direction auprès des services publics internes, externes ou internationaux.

Finalités

Finalités permanentes :

  • développer une vision sur le rôle et l’organisation de la direction au sein du fonctionnement du SPF;

  • collaborer avec le comité de direction à la rédaction, à l’exécution et au suivi du contrat d’administration et du plan opérationnel du SPF, lequel dépasse les intérêts propres du SPF et contribue à la recherche de synergies avec d’autres SPF et organismes publics ;

  • optimiser, coordonner le développement et la correction de la réglementation (organique) des affaires citoyennes (pour autant que ce soit une compétence fédérale), afin d’en garantir le fonctionnement démocratique ainsi que la garantie de la qualité;

  • coordonner le développement, l’implémentation, l’évaluation et la correction des orientations stratégiques en matière de réglementation sur, d’appui et de contrôle de tous les registres de la population, garantissant les droits liés à la citoyenneté pour tous les citoyens;

  • coordonner le développement, l’implémentation, l’évaluation et l’adaptation des orientations stratégiques en matière de Registre national et la création de liens de coopération efficaces avec d’autres services et autorités; moderniser et numériser le Registre national ;

  • garantir un traitement permanent des appels téléphoniques, des e-mails et des fax en provenance des administrations communales, des services population, des postes consulaires, d’autres institutions diverses qui ont accès au Registre national et assurer un appui permanent aux citoyens, communes et autres organismes ;

  • gérer aux niveaux administratif et opérationnel la banque de données des actes de l’état civil ;

  • coordonner le développement, l’implémentation, l’évaluation et l’adaptation des orientations stratégiques en matière de réglementation sur, d’appui et de contrôle des cartes d’identité afin de mettre un document d’identité bien sécurisé et convivial à la disposition des citoyens, participer à la lutte contre la fraude au domicile et à l’identité;

  • se charger de la production et de la distribution sécurisées de cartes d’identité ainsi que contrôler la délivrance des cartes d’identité par les communes et veiller à la sécurité des processus; développer une identité mobile reprenant toutes les fonctionnalités de la carte eID mais offrant également les mêmes garanties de sécurité.

  • assurer tous les aspects de la sécurité des systèmes d’information, tant sur le plan logique que physique ainsi que pour la protection des données, garantir un plan de sécurité qui tient compte des spécificités de l’organisation et qui, dans tous les cas, garantit le maintien de l’intégrité, de la confidentialité et de la disponibilité des informations du Registre national;

  • coordonner le développement et l’adaptation de la réglementation relative aux systèmes électoraux et à l’organisation efficace et sécurisée d’élections pour les différentes institutions en collaboration avec les administrations communales, la magistrature et les partenaires externes, afin de continuer à garantir le fonctionnement démocratique;

  • moderniser les systèmes de vote en tenant compte de l’état actuel des technologies et des habitudes de vote de la population, dont le vote par internet;

  • coordonner les activités protocolaires et organiser les cérémonies nationales;

  • en prenant en compte les moyens octroyés, organiser et diriger les services opérationnels et les services d’appui et assurer le monitoring continu de l'organisation afin de garantir la réalisation des objectifs stratégiques;

  • assurer une politique du personnel efficace et une gestion efficiente des moyens alloués;

  • diriger, motiver, évaluer et développer les collaborateurs directs en vue de la réalisation des objectifs fixés ;

  • être le sponsor et soutenir les trajets de changement nécessaires au sein et en dehors du SPF.

 

Finalités temporaires :

  • Collaborer au contrat d'administration et établir un plan opérationnel pour la Direction générale Identité et Affaires citoyennes dans le délai fixé après l'entrée en service.

Employeur

Les objectifs stratégiques du SPF Intérieur visent à créer les conditions en vue d'une gestion durable et ancrée socialement des aspects suivants :

  • affaires citoyennes (population, identité, Registre national et élections);

  • la politique des étrangers et la politique d'asile ;

  • l'ordre public, la sécurité, la prévention dans le domaine de la sécurité et la gestion de crise ;

  • la sécurité civile.

La Direction générale Identité et Affaires citoyennes a des missions et compétences très variées. Ces compétences peuvent être réparties entre les domaines suivants:

  • le service Registre national des personnes physiques,
  • le service Cartes d’identité,
  • le service Population,
  • le service Elections
  • et le service du Protocole.

Les principaux domaines d’activité sont:

  • la réglementation concernant les registres de la population, le Registre national, la diffusion et la gestion des cartes d’identité ainsi que les contestations en matière de résidence principale;

  • la délivrance des cartes d’identité électroniques et cartes apparentées;

  • le traitement de données au profit de services publics et d’organismes d’utilité publique (via les banques de données relatives aux personnes physiques/cartes d’identité) ainsi que les relations avec les communes et les autres autorités, institutions et personnes ayant accès aux informations du Registre national;

  • l’exécution de la loi du 8 août 1983 organisant un Registre national des personnes physiques, à savoir l’enregistrement, la mémorisation et la communication d’informations relatives à l’identification de personnes physiques; et de la loi du 19 juillet 1991 relative aux registres de la population, aux cartes d’identité, aux cartes d’étranger et aux documents de séjour;

  • l’assistance aux citoyens et aux communes dans le domaine des cartes d’identité électroniques et cartes apparentées, et de la population; la gestion du helpdesk Belpic 24h sur 24; la création et le développement d’applications (Mon DOSSIER; DOC STOP; Checkdoc…)

  • Le codage de traductions de certaines informations du Registre national, l’annulation de dossiers, l’assistance aux citoyens, la suppression d’anomalies, le contrôle de la qualité des informations enregistrées;

  • la préparation, l’actualisation et l’application de la législation et de la réglementation pour les élections de la Chambre des Représentants et du Sénat ainsi que des parlements régionaux et européen, l’organisation des élections avec les bureaux principaux et les communes ainsi que la collecte électronique et la publication des résultats électoraux;

  • l’organisation des fêtes et cérémonies nationales et des funérailles d’état, les rangs honorifiques et protocolaires ainsi que les distinctions honorifiques aux membres du Parlement et au personnel du département, le Conseil d’Etat, les conseils régionaux, la police et les services d’incendie;

  • les décorations pour actes de courage et de dévouement, ainsi que le pavoisement des édifices public.

 

Envergure de la fonction

  • responsable de la Direction générale Identité et Affaires citoyennes et du Service administratif à comptabilité autonome chargé de la gestion des cartes d’identité et du Registre national pour ce qui concerne un effectif d’environ 300 collaborateurs et

     une masse salariale de quelques 20,5 millions d’euros;

  • responsable de la gestion d'une masse de crédits de quelques 50 millions d'euros en dépenses et de 51 millions d’euros en recettes.

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

Our offer

Offre

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € 174.761,92 (Bande salariale 5)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

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Description complète

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Concevoir et coordonner l’exécution des plans stratégiques et opérationnels pour la Direction générale Identité et Affaires citoyennes afin de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques du SPF Intérieur.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • travaille en étroite collaboration avec la Direction générale Innovation et solutions digitales, notamment pour les processus du Registre national et de la carte eID;

  • fait rapport au président du Comité de direction du SPF Intérieur;

  • siège au Comité de direction du SPF Intérieur;

  • collabore avec les autres directeurs généraux du SPF Intérieur et avec la cellule stratégique du Ministre;
  • est à la tête du Service administratif à comptabilité autonome chargé de la gestion des cartes d’identité électroniques et du Registre national et siège en cette qualité au comité de gestion de celui-ci;

  • supervise les chefs des différents services et coordonne le fonctionnement de ces services.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale et externes à l’autorité fédérale :

  • -  
    représente la direction au sein des organes centraux du SPF et d’autres organisations publiques fédérales;

  • -  
    collabore avec d’autres SPF, SPP ou organismes publics aux projets en lien avec les objectifs de la direction (notamment avec le SPF Sécurité sociale, le SPF Affaires étrangères et Coopération au développement, le SPF Mobilité et Transport, le SPF Justice, la Banque-carrefour de la Sécurité sociale, etc.);

  • entretient des relations ainsi que des contacts avec les citoyens, les parties externes concernées, d’autres niveaux de pouvoir (notamment les administrations locales et provinciales, les communautés et régions);

  • représente la direction auprès des services publics internes, externes ou internationaux.

Finalités

Finalités permanentes :

  • développer une vision sur le rôle et l’organisation de la direction au sein du fonctionnement du SPF;

  • collaborer avec le comité de direction à la rédaction, à l’exécution et au suivi du contrat d’administration et du plan opérationnel du SPF, lequel dépasse les intérêts propres du SPF et contribue à la recherche de synergies avec d’autres SPF et organismes publics ;

  • optimiser, coordonner le développement et la correction de la réglementation (organique) des affaires citoyennes (pour autant que ce soit une compétence fédérale), afin d’en garantir le fonctionnement démocratique ainsi que la garantie de la qualité;

  • coordonner le développement, l’implémentation, l’évaluation et la correction des orientations stratégiques en matière de réglementation sur, d’appui et de contrôle de tous les registres de la population, garantissant les droits liés à la citoyenneté pour tous les citoyens;

  • coordonner le développement, l’implémentation, l’évaluation et l’adaptation des orientations stratégiques en matière de Registre national et la création de liens de coopération efficaces avec d’autres services et autorités; moderniser et numériser le Registre national ;

  • garantir un traitement permanent des appels téléphoniques, des e-mails et des fax en provenance des administrations communales, des services population, des postes consulaires, d’autres institutions diverses qui ont accès au Registre national et assurer un appui permanent aux citoyens, communes et autres organismes ;

  • gérer aux niveaux administratif et opérationnel la banque de données des actes de l’état civil ;

  • coordonner le développement, l’implémentation, l’évaluation et l’adaptation des orientations stratégiques en matière de réglementation sur, d’appui et de contrôle des cartes d’identité afin de mettre un document d’identité bien sécurisé et convivial à la disposition des citoyens, participer à la lutte contre la fraude au domicile et à l’identité;

  • se charger de la production et de la distribution sécurisées de cartes d’identité ainsi que contrôler la délivrance des cartes d’identité par les communes et veiller à la sécurité des processus; développer une identité mobile reprenant toutes les fonctionnalités de la carte eID mais offrant également les mêmes garanties de sécurité.

  • assurer tous les aspects de la sécurité des systèmes d’information, tant sur le plan logique que physique ainsi que pour la protection des données, garantir un plan de sécurité qui tient compte des spécificités de l’organisation et qui, dans tous les cas, garantit le maintien de l’intégrité, de la confidentialité et de la disponibilité des informations du Registre national;

  • coordonner le développement et l’adaptation de la réglementation relative aux systèmes électoraux et à l’organisation efficace et sécurisée d’élections pour les différentes institutions en collaboration avec les administrations communales, la magistrature et les partenaires externes, afin de continuer à garantir le fonctionnement démocratique;

  • moderniser les systèmes de vote en tenant compte de l’état actuel des technologies et des habitudes de vote de la population, dont le vote par internet;

  • coordonner les activités protocolaires et organiser les cérémonies nationales;

  • en prenant en compte les moyens octroyés, organiser et diriger les services opérationnels et les services d’appui et assurer le monitoring continu de l'organisation afin de garantir la réalisation des objectifs stratégiques;

  • assurer une politique du personnel efficace et une gestion efficiente des moyens alloués;

  • diriger, motiver, évaluer et développer les collaborateurs directs en vue de la réalisation des objectifs fixés ;

  • être le sponsor et soutenir les trajets de changement nécessaires au sein et en dehors du SPF.

 

Finalités temporaires :

  • Collaborer au contrat d'administration et établir un plan opérationnel pour la Direction générale Identité et Affaires citoyennes dans le délai fixé après l'entrée en service.

Employeur

Les objectifs stratégiques du SPF Intérieur visent à créer les conditions en vue d'une gestion durable et ancrée socialement des aspects suivants :

  • affaires citoyennes (population, identité, Registre national et élections);

  • la politique des étrangers et la politique d'asile ;

  • l'ordre public, la sécurité, la prévention dans le domaine de la sécurité et la gestion de crise ;

  • la sécurité civile.

La Direction générale Identité et Affaires citoyennes a des missions et compétences très variées. Ces compétences peuvent être réparties entre les domaines suivants:

  • le service Registre national des personnes physiques,
  • le service Cartes d’identité,
  • le service Population,
  • le service Elections
  • et le service du Protocole.

Les principaux domaines d’activité sont:

  • la réglementation concernant les registres de la population, le Registre national, la diffusion et la gestion des cartes d’identité ainsi que les contestations en matière de résidence principale;

  • la délivrance des cartes d’identité électroniques et cartes apparentées;

  • le traitement de données au profit de services publics et d’organismes d’utilité publique (via les banques de données relatives aux personnes physiques/cartes d’identité) ainsi que les relations avec les communes et les autres autorités, institutions et personnes ayant accès aux informations du Registre national;

  • l’exécution de la loi du 8 août 1983 organisant un Registre national des personnes physiques, à savoir l’enregistrement, la mémorisation et la communication d’informations relatives à l’identification de personnes physiques; et de la loi du 19 juillet 1991 relative aux registres de la population, aux cartes d’identité, aux cartes d’étranger et aux documents de séjour;

  • l’assistance aux citoyens et aux communes dans le domaine des cartes d’identité électroniques et cartes apparentées, et de la population; la gestion du helpdesk Belpic 24h sur 24; la création et le développement d’applications (Mon DOSSIER; DOC STOP; Checkdoc…)

  • Le codage de traductions de certaines informations du Registre national, l’annulation de dossiers, l’assistance aux citoyens, la suppression d’anomalies, le contrôle de la qualité des informations enregistrées;

  • la préparation, l’actualisation et l’application de la législation et de la réglementation pour les élections de la Chambre des Représentants et du Sénat ainsi que des parlements régionaux et européen, l’organisation des élections avec les bureaux principaux et les communes ainsi que la collecte électronique et la publication des résultats électoraux;

  • l’organisation des fêtes et cérémonies nationales et des funérailles d’état, les rangs honorifiques et protocolaires ainsi que les distinctions honorifiques aux membres du Parlement et au personnel du département, le Conseil d’Etat, les conseils régionaux, la police et les services d’incendie;

  • les décorations pour actes de courage et de dévouement, ainsi que le pavoisement des édifices public.

 

Envergure de la fonction

  • responsable de la Direction générale Identité et Affaires citoyennes et du Service administratif à comptabilité autonome chargé de la gestion des cartes d’identité et du Registre national pour ce qui concerne un effectif d’environ 300 collaborateurs et

     une masse salariale de quelques 20,5 millions d’euros;

  • responsable de la gestion d'une masse de crédits de quelques 50 millions d'euros en dépenses et de 51 millions d’euros en recettes.

Compétences

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve informatisée

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle : Capacités de raisonnement

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée. Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal).

 

Test obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management

Ces tests informatisés sont non éliminatoires mais néanmoins obligatoires et sont organisés

  • soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21

  • soit après l'épreuve éliminatoire éventuelle qui mesure des capacités de raisonnement.

 

Ces tests consistent en :

1. Un questionnaire de personnalité qui mesure les traits de votre personnalité qui sont importants pour la fonction à laquelle vous postulez. Il s'agit de la façon dont vous vous voyez.

 

2. Un test de jugement situationnel (SJT) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, le SJT évalue les compétences suivantes :

  • Influencer
  • Construire des réseaux
  • Diriger des équipes
  • S'auto-développer

 

3. Un test de bac à courrier (PCIB) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, le PCIB évalue les compétences suivantes :

  • Innover
  • Gérer le service
  • Atteindre les objectifs.

 

Compétences évaluées lors de l’épreuve orale

Compétences spécifiques évaluées

  • une bonne connaissance du fonctionnement par projets et du service management (e.a. service level agreements) ;
  • une bonne connaissance du fonctionnement et de la structure du service public fédéral, du contexte social et politique et du processus décisionnel politique ;
  • une bonne connaissance et compréhension de la gestion du changement ;
  • une bonne connaissance des outils de planification, de coordination et de gestion budgétaire de projets

 

Aptitudes managériales évaluées

Mode de pensée

  • Esprit analytique

  • Esprit flexible et innovant

  • Vision et capacité d'intégration.

 

Mode de gestion des ressources humaines

  • Coaching, motivation et développement du personnel

  • Direction de groupes.

 

Interaction avec l'environnement

  • Collaboration à et développement de réseaux

  • Orientation citoyen, client interne et société.

 

Objectifs

  • Sens des responsabilités

  • Réalisation des objectifs

  • Persuasion et négociation.

 

Divers

  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez :

  • disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long ou être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)

et

  • avoir une expérience en management d'au moins six ans
  • OU avoir une expérience professionnelle d'au moins six ans dont au moins deux ans d'expérience de management et d'au moins deux ans d'expérience spécifique (à démontrer obligatoirement dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).
    • L'expérience de management s'entend comme une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé. Le terme « gestion » vise au moins la gestion des ressources, l'organisation du service et les relations externes et suppose la gestion d'une équipe de minimum cinq membres du personnel.
    • Les années prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management.
    • L'expérience spécifique s'entend comme une expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants :
      • la mise en place et/ou le pilotage de projets stratégiques ;
      • la mise en place et/ou le pilotage de la gestion de projets ;
      • la recherche et le développement.

Pour comptabiliser le nombre d'années d'expérience professionnelle requise, une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Offre

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € 174.761,92 (Bande salariale 5)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être Belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
  • faire l'objet d'un contrôle de sécurité et d'une enquête de sécurité conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité.  L'obtention d'un avis de sécurité positif, puis d'une habilitation de sécurité “très secret”, est une condition nécessaire pour pouvoir exercer la fonction.

Exigences linguistiques

Pour pouvoir exercer cette fonction de management/d’encadrement, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve de la réussite :

  1. 1.     
    du test article 11 bis portant sur la connaissance de la deuxième langue, adaptée à une fonction devant assurer le maintien de l'unité de jurisprudence. Ce test est basé sur un syllabus que vous trouverez en cliquant sur le lien référé.

  2. 2.     
    et du test article 10 bis relatif à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue. Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d’améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.

Vous trouverez plus d'informations concernant la composition de ces tests, leur niveau de difficulté ainsi que leur seuil de réussite en cliquant sur les liens ci-dessus et sous l'onglet « Tests linguistiques » sur notre site.

 

Attention :

Vous devez tout d’abord réussir le test relatif à l’unité de jurisprudence (article 11 bis) et ensuite le test relatif à la connaissance fonctionnelle (article 10 bis).

  • Si vous échouez à l’article 11 bis (unité de jurisprudence), vous pourrez le représenter sans période de développement de compétences
  • ·       
    Si vous échouez à l’article 10 bis (tâche d’évaluation), vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant une période d’un mois calendrier suivant la notification de votre résultat (période de développement). Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.

 

Dispenses :

Si vous disposez d’un certificat linguistique article 7 niveau A (connaissance approfondie), article 7 niveau B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé·e de ces tests.

Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez le service certification linguistique afin que celui-ci puisse examiner les possibilités de dispense. Veuillez inclure une copie de vos diplômes et leurs annexes à votre demande.

 

Inscription :

Dans votre compte en ligne (« se connecter »), allez dans « Tests linguistiques », puis « s'inscrire aux tests linguistiques » et sélectionnez les éléments suivants dans les menus déroulants :

  • ·       
    Type de test : Affaires administratives

  • ·       
    La langue du diplôme (rôle linguistique) : langue de votre diplôme

  • ·       
    Langue du test : la langue dans laquelle vous souhaitez être testé·e

  • ·       
    Article : Article 11 bis ou Article 10 bis.

Procédure

Conseils lors de votre inscription aux tests

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
  • Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

  • sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

    • o  

      diplôme : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificats et/ou

    • o  

      arrêté de nomination : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

    • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

 

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (environ 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée.

Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC. Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

 

Vous avez réussi cette épreuve ?

Vous serez invité aux tests informatisés non éliminatoires

 

Vous n'avez pas réussi ou vous étiez absent·e pour cette épreuve ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

 

Tests informatisés obligatoires non éliminatoires

Ces tests sont non éliminatoires et sont organisés soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21 ou après l'épreuve préalable éliminatoire éventuelle.

Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

 

Les candidats présentent des tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.

Ces tests consistent en :

  • Un questionnaire de personnalité qui sera organisé à distance dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes. Vous recevrez un e-mail contenant les liens vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par « no-reply@panpowered.com ». Attention : n'attendez pas la dernière minute pour réaliser le questionnaire de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.

ET

  • Un test de jugement situationnel (SJT) ET un bac à courrier (PCIB) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, qui seront organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 3 h 45.

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

 

Vous avez présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous pourrez présenter l'épreuve orale.

 

Vous n'avez pas présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

 

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

 

Épreuve orale + temps de préparation : environ 3 heures 30

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

L'épreuve se déroule comme suit :

  • Préparation (analyse) d'un cas pratique (1h ou 1h30, selon le cas pratique) ;

  • Présentation de l'analyse du cas pratique (15 minutes environ) ;

  • Questions-réponses sur le cas pratique (15 minutes environ) ;

  • Questions STAR (30 minutes environ) ;

  • Motivation pour la fonction postulée et questions portant sur les compétences techniques (40 minutes environ).

 

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Résultat final

Au terme de l'entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

  • soit dans le groupe A « très apte »

  • soit dans le groupe B « apte »

  • soit dans le groupe C « moins apte »

  • soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée. Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29/10/2001 modifié par l'Arrêté royal du 20/12/2022 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et services publics fédéraux de programmation.

 

Lorsque le nombre de candidats classés dans le groupe A, et, le cas échéant, dans les groupes A et B confondus est supérieur à cinq, un assessment center est organisé pour les candidats de ces groupes.

  • Pour les fonctions de management qui correspondent au niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération, l'assessment center est obligatoire.

  • Pour les autres fonctions de management, l'assessment center est organisé suite à une demande du ministre ou du secrétaire d'État concerné.

L'assessment center est effectué sous la responsabilité du service public fédéral recruteur.

L'assessment center est indépendant du classement des candidats dans les groupes susmentionnés. Il n'est pas éliminatoire.

Le résultat de l'assessment center est communiqué, préalablement à l'entretien complémentaire, en vue de la désignation du titulaire de la fonction de management par l'autorité compétente.

 

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec tous les candidats du groupe A « très apte ». Après épuisement du groupe A, ou s'il n'y aucun candidat classé en A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B « apte ».

 

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Les candidats sont désignés dans un délai maximum de trois ans à partir de la date du résultat de la procédure sélection communiqué par la DG Recrutement et développement du SPF Stratégie et Appui.

En l'absence de désignation d'un candidat en fin de procédure de sélection, une nouvelle procédure de sélection est initiée.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu’au 04/10/2023, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

  1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
  2. Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
    • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    • N’oubliez pas d’ajouter le document.
  3. Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
    • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
    • Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
    • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
  4. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
  5. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
  6. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
    • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
    • Où trouver les rubriques spécifiques ?
      • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
      • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
    • Points d’attention :
      • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
      • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
      • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
      • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
  7. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

  • sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
    • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
      et / ou
    • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
    • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

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Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
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    1000 Bruxelles

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