DG Budget & Contrôle de Gestion (m/f/x)

SPF Economie, P.M.E., Classes Moyennes et Energie

Code de sélection

AFG23710

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Mandat

Niveau de fonction

TOP

Type de recrutement

Sélection de management

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Le directeur d’encadrement Budget & Contrôle de gestion contribue aux objectifs stratégiques du SPF Économie, P.M.E., Classes moyennes et Énergie et à la mise en œuvre du contrat et des plans d’administration en définissant et en menant une politique budgétaire et de contrôle de gestion d'une part, et une politique facilitaire d'autre part. Ces tâches sont réalisées sur demande du Comité de direction et en étroite collaboration avec les directions générales.

À cet égard, il convient de veiller à une bonne coordination entre les cycles politiques, administratifs et budgétaires.

Le directeur général est également chargé de veiller à ce que le SPF Économie respecte ses obligations conformément aux réglementations en vigueur, notamment celles relatives au budget, aux achats et à la comptabilité de l'État fédéral, ainsi qu'aux aspects de bien-être et de sécurité de l’hébergement et des services facilitaires.

Le directeur général doit aussi optimiser en permanence le système de contrôle interne (en ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable et les aspects connexes du contrôle de gestion).

Il est tenu de suivre et de coordonner le fonctionnement quotidien de la DG B&CG en vue de la bonne exécution des tâches essentielles.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • fait rapport à la présidente du Comité de direction sur l’exécution du contrat et des plans d’administration, des décisions du Comité de direction ainsi que sur toute autre information pertinente ayant un impact sur la stratégie du SPF ; pratique en outre la concertation nécessaire, notamment en ce qui concerne des dossiers individuels importants et les problèmes ;

  • est membre du Comité de direction du SPF Économie, P.M.E., Classes Moyennes et Énergie et contribue ainsi de manière collégiale à la mise en œuvre du plan stratégique, à la mission et à la vision du SPF ;

  • dirige la DG Budget et Contrôle de gestion, qui se compose de 3 divisions, et dont les collaborateurs sont répartis dans 8 bâtiments différents, en vue de la mise en œuvre efficace et qualitative des tâches essentielles et de la réalisation des objectifs fixés ;

  • collabore activement et développe la transversalité avec les autres entités du SPF ;

  • assure la collaboration entre la DG Budget et Contrôle de gestion et les autres directions générales, afin d’aboutir à une politique optimale en matière de budget, de comptabilité, de contrôle de gestion, de politique d’achat et de services facilitaires.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

  • collabore activement à la politique facilitaire générale au sein des groupes consultatifs coordonnant le SPF en matière de logistique ;

  • collabore avec la Régie des bâtiments dans le cadre de la gestion des bâtiments ;

  • collabore avec les autres SPF, le cas échéant, pour atteindre les objectifs fixés ;

  • négocie avec l'Inspection des Finances dans le cadre du cycle budgétaire ;

  • participe aux groupes consultatifs B&CG de coordination sur le développement d’une politique B&CG générale de l’Autorité fédérale, en tant que représentant du SPF Économie ;

  • participe activement aux initiatives et aux groupes consultatifs de coordination du SPF en matière de politique d'achat et de marchés publics ;

  • peut faire appel à l'expertise du SPF Stratégie et Appui ;

  • entretient des contacts étroits avec l’Inspection des Finances ;

  • entretient des relations avec la Cour des comptes ainsi qu’avec d’éventuels réviseurs ou entités en charge de l’audit externe, entre autres avec le Service fédéral d’Audit interne. 

  • entretient des relations avec les organismes d'intérêt public relevant de l'autorité des Ministres ou Secrétaires d'État compétents pour le SPF Économie, en ce qui concerne les questions budgétaires et comptables ;

Relations externes à l’autorité fédérale :

  • assure de bons contacts avec toutes les parties prenantes ;

  • coordonne les relations avec les fournisseurs ou consultants externes en ce qui concerne les contrats spécifiques au SPF.

Finalités

Finalités permanentes :

  • En tant que membre du Comité de direction, mettre en œuvre de manière collégiale les objectifs stratégiques du SPF Économie, P.M.E., Classes moyennes et Énergie.

  • Encourager l'amélioration continue au sein de la DG Budget et Contrôle de gestion et soutenir activement les projets transversaux en tant que membre du Comité de direction.

  • Guider, motiver et évaluer les collaborateurs et développer leurs compétences afin de réaliser les objectifs de l’organisation et d’augmenter l’efficacité du service d’encadrement.

  • Collaborer activement à la préparation, à l’évaluation et à l’adaptation éventuelle de la « politique logistique générale de l’Autorité fédérale ».

  • Définir et conduire une politique logistique moderne en fonction des besoins des différentes entités et des DG :

    • gérer les bâtiments occupés par le SPF Économie et assurer leur sécurité ;
    • coordonner et assurer une bonne collaboration avec les partenaires externes et, en particulier, avec la Régie des Bâtiments ;
    • garantir une bonne gestion des surfaces adaptée au ‘New way of working’ ;
    • être attentif à la durabilité aussi bien en termes de clients qu’au sens large pour le contenu inclusif de nos sites, améliorer l’écoscore du parc automobile et digitaliser le flux de papier en collaboration avec les autres services du département.
    • conserver le certificat environnemental (EMAS/ISO 14001).
    • établir et mettre en œuvre un système d'information de gestion facilitaire.

  • Définir et coordonner une politique d'achat harmonisée dans le respect de la loi relative aux marchés publics.

  • Organiser les procédures administratives, comptables et financières au sein du SPF, y compris le reporting à ce sujet et l’indication des éventuels dysfonctionnements ou des évolutions budgétaires non souhaitées.
    • Comptabilité:
      • Développer et maintenir une comptabilité conforme à la législation par la réalisation de tableaux de bord permettant l’analyse multidimensionnelle adéquate ;

      • Développer et maintenir un système comptable interne permettant de responsabiliser les managers quant à l’exécution de leur budget et au contrôle de celui-ci ;

      • Développer une méthode basée sur les données financières analytiques permettant de mettre à disposition, d’une façon transparente, les informations financières nécessaires pour diriger le SPF de manière efficiente.

      • Implémenter une automatisation poursuivie des processus et outils comptables.

      • Coordonner la gestion des actifs, de l’inventaire et les amortissements du Service public fédéral ;

      • Participer aux projets de modernisation transversaux au niveau fédérale

    • Gestion budgétaire:
      • Assurer un rôle central de coordination dans le cycle budgétaire interne, au niveau opérationnel mais aussi au niveau de la méthode, tout en assurant que les délais et formats soient respectés par l’organisation ;

      • Assurer que l’organisation dispose/collecte les données nécessaires à l’établissement d’un budget cohérent ;

      • Assurer un service de consultance interne vers les différents niveaux de management en vue de développer la qualité des prévisions budgétaires et du monitoring de l’exécution du budget ; 

      • Assurer l’organisation et faciliter le processus d’arbitrage budgétaire au sein du SPF et le représenter pour les matières budgétaires ;

      • Assurer l’automatisation des procédures budgétaires et du reporting qui y est associé.

    • Contrôle de gestion:

      • Instaurer et utiliser un système de contrôle de gestion et de reporting efficace, transparent et automatisé ;

      • Assurer que des relations de conseil constructives existent au sein du Service public fédéral, entre le contrôle de gestion et les responsables budgétaires ;

      • Assurer que le contrôle de gestion soit orienté vers l’optimisation des dépenses en fonction des objectifs du Service public fédéral et d’une analyse suffisante coûts/bénéfices/retour sur investissement ;

      • Assurer en collaboration avec les responsables fonctionnels concernés une gestion et un contrôle des recettes. Participer par son expertise financière à l’évaluation des prix pour les services facturés au public.

      • Assurer la mise en œuvre et la gestion des instruments, en fonction des objectifs du Service public fédéral ;

      • En collaboration avec la DG Personnel et Organisation, concevoir et gérer les outils et données pour l’analyse de l’enveloppe du personnel ;

      • En collaboration avec la DG ICT, concevoir et gérer les outils et données pour l’analyse de l’enveloppe ICT.

    • Établissement des comptes:
      •  

        Valider et contrôler la qualité des comptes ;

      • Produire des commentaires ;

      • Suivre les risques, normes et délais. 

    • Gestion des crédits de subvention:

      • S'assurer que les procédures d'attribution des subventions, dotations et allocations soient correctement suivies

      • Organiser un contrôle approprié, en concertation et collaboration avec les directions générales opérationnelles concernées, de l'utilisation des subventions, dotations et allocations

      • Assurer le suivi budgétaire des crédits de subvention.

Finalités temporaires :

  • Assurer la mise en œuvre de la partie du plan stratégique 2022-2024 relative à ses responsabilités;

  • Guider le département dans l’introduction de l’EWOW compte tenu des possibilités technologiques, afin de concilier au mieux un service de qualité et le bien-être des collaborateurs, et de réduire l’empreinte écologique du département et ce, en collaboration avec le Comité de direction ;

  • Développer et mettre en œuvre activement la nouvelle plateforme e-procurement ;

  • Prendre les mesures nécessaires pour permettre à la Cour des comptes de certifier le bilan et les comptes annuels du SPF Economie.

Employeur

Dans un contexte belge et international en pleine mutation, la mission du SPF Economie est de :

  • promouvoir la compétitivité de l’économie belge;

  • garantir le caractère concurrentiel et équilibré du marché belge des biens et services au sein de l’Union économique européenne et du marché intérieur européen ;

  • stimuler un dialogue permanent avec les Régions concernant les questions économiques ;

  • assurer la durabilité des évolutions sur le marché des biens et services ;

  • protéger les consommateurs et les entreprises.

Pour réaliser ces objectifs, le SPF Economie doit encadrer efficacement le marché, en accordant une attention particulière aux bonnes relations entre tous les acteurs économiques, à une parfaite connaissance des structures économiques, aux statistiques pertinentes et aux analyses approfondies des données macroéconomiques disponibles.

Le SPF Economie contribue ainsi à créer les conditions d’un fonctionnement compétitif, durable et équilibré du marché des biens et services en Belgique, dans un contexte économique européen plus large.

Le SPF Economie accorde par ailleurs une attention particulière à la spécificité des petites et moyennes entreprises, pour lesquelles il met tout en œuvre pour stimuler l'esprit d'entreprise et encourager les nouvelles initiatives.

 

Envergure

  • Nombre de collaborateurs : 123 agents répartis sur 8 bâtiments. Les agents sont par ailleurs répartis entre 3 divisions chargées de tâches très diverses.

  • Budget de fonctionnement annuel de la DG B&CG : 11.546.000 €

  • Budget annuel du SPF (subventions et fonds compris) : 2.547.897.000 €

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

Our offer

Offre

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: €146.364,30 (Bande salariale 4)

Voiture de service et avantages divers

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

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Description complète

Contenu de la fonction

Attention

Cette fonction est une fonction de top management ouverte à tous les genres.

Lisez attentivement toutes les informations reprises sous l'onglet « Description complète » pour connaître les étapes de sélection et avoir une vue complète sur l'offre d'emploi.

Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous l'onglet « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

Le directeur d’encadrement Budget & Contrôle de gestion contribue aux objectifs stratégiques du SPF Économie, P.M.E., Classes moyennes et Énergie et à la mise en œuvre du contrat et des plans d’administration en définissant et en menant une politique budgétaire et de contrôle de gestion d'une part, et une politique facilitaire d'autre part. Ces tâches sont réalisées sur demande du Comité de direction et en étroite collaboration avec les directions générales.

À cet égard, il convient de veiller à une bonne coordination entre les cycles politiques, administratifs et budgétaires.

Le directeur général est également chargé de veiller à ce que le SPF Économie respecte ses obligations conformément aux réglementations en vigueur, notamment celles relatives au budget, aux achats et à la comptabilité de l'État fédéral, ainsi qu'aux aspects de bien-être et de sécurité de l’hébergement et des services facilitaires.

Le directeur général doit aussi optimiser en permanence le système de contrôle interne (en ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable et les aspects connexes du contrôle de gestion).

Il est tenu de suivre et de coordonner le fonctionnement quotidien de la DG B&CG en vue de la bonne exécution des tâches essentielles.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

  • fait rapport à la présidente du Comité de direction sur l’exécution du contrat et des plans d’administration, des décisions du Comité de direction ainsi que sur toute autre information pertinente ayant un impact sur la stratégie du SPF ; pratique en outre la concertation nécessaire, notamment en ce qui concerne des dossiers individuels importants et les problèmes ;

  • est membre du Comité de direction du SPF Économie, P.M.E., Classes Moyennes et Énergie et contribue ainsi de manière collégiale à la mise en œuvre du plan stratégique, à la mission et à la vision du SPF ;

  • dirige la DG Budget et Contrôle de gestion, qui se compose de 3 divisions, et dont les collaborateurs sont répartis dans 8 bâtiments différents, en vue de la mise en œuvre efficace et qualitative des tâches essentielles et de la réalisation des objectifs fixés ;

  • collabore activement et développe la transversalité avec les autres entités du SPF ;

  • assure la collaboration entre la DG Budget et Contrôle de gestion et les autres directions générales, afin d’aboutir à une politique optimale en matière de budget, de comptabilité, de contrôle de gestion, de politique d’achat et de services facilitaires.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale :

  • collabore activement à la politique facilitaire générale au sein des groupes consultatifs coordonnant le SPF en matière de logistique ;

  • collabore avec la Régie des bâtiments dans le cadre de la gestion des bâtiments ;

  • collabore avec les autres SPF, le cas échéant, pour atteindre les objectifs fixés ;

  • négocie avec l'Inspection des Finances dans le cadre du cycle budgétaire ;

  • participe aux groupes consultatifs B&CG de coordination sur le développement d’une politique B&CG générale de l’Autorité fédérale, en tant que représentant du SPF Économie ;

  • participe activement aux initiatives et aux groupes consultatifs de coordination du SPF en matière de politique d'achat et de marchés publics ;

  • peut faire appel à l'expertise du SPF Stratégie et Appui ;

  • entretient des contacts étroits avec l’Inspection des Finances ;

  • entretient des relations avec la Cour des comptes ainsi qu’avec d’éventuels réviseurs ou entités en charge de l’audit externe, entre autres avec le Service fédéral d’Audit interne. 

  • entretient des relations avec les organismes d'intérêt public relevant de l'autorité des Ministres ou Secrétaires d'État compétents pour le SPF Économie, en ce qui concerne les questions budgétaires et comptables ;

Relations externes à l’autorité fédérale :

  • assure de bons contacts avec toutes les parties prenantes ;

  • coordonne les relations avec les fournisseurs ou consultants externes en ce qui concerne les contrats spécifiques au SPF.

Finalités

Finalités permanentes :

  • En tant que membre du Comité de direction, mettre en œuvre de manière collégiale les objectifs stratégiques du SPF Économie, P.M.E., Classes moyennes et Énergie.

  • Encourager l'amélioration continue au sein de la DG Budget et Contrôle de gestion et soutenir activement les projets transversaux en tant que membre du Comité de direction.

  • Guider, motiver et évaluer les collaborateurs et développer leurs compétences afin de réaliser les objectifs de l’organisation et d’augmenter l’efficacité du service d’encadrement.

  • Collaborer activement à la préparation, à l’évaluation et à l’adaptation éventuelle de la « politique logistique générale de l’Autorité fédérale ».

  • Définir et conduire une politique logistique moderne en fonction des besoins des différentes entités et des DG :

    • gérer les bâtiments occupés par le SPF Économie et assurer leur sécurité ;
    • coordonner et assurer une bonne collaboration avec les partenaires externes et, en particulier, avec la Régie des Bâtiments ;
    • garantir une bonne gestion des surfaces adaptée au ‘New way of working’ ;
    • être attentif à la durabilité aussi bien en termes de clients qu’au sens large pour le contenu inclusif de nos sites, améliorer l’écoscore du parc automobile et digitaliser le flux de papier en collaboration avec les autres services du département.
    • conserver le certificat environnemental (EMAS/ISO 14001).
    • établir et mettre en œuvre un système d'information de gestion facilitaire.

  • Définir et coordonner une politique d'achat harmonisée dans le respect de la loi relative aux marchés publics.

  • Organiser les procédures administratives, comptables et financières au sein du SPF, y compris le reporting à ce sujet et l’indication des éventuels dysfonctionnements ou des évolutions budgétaires non souhaitées.
    • Comptabilité:
      • Développer et maintenir une comptabilité conforme à la législation par la réalisation de tableaux de bord permettant l’analyse multidimensionnelle adéquate ;

      • Développer et maintenir un système comptable interne permettant de responsabiliser les managers quant à l’exécution de leur budget et au contrôle de celui-ci ;

      • Développer une méthode basée sur les données financières analytiques permettant de mettre à disposition, d’une façon transparente, les informations financières nécessaires pour diriger le SPF de manière efficiente.

      • Implémenter une automatisation poursuivie des processus et outils comptables.

      • Coordonner la gestion des actifs, de l’inventaire et les amortissements du Service public fédéral ;

      • Participer aux projets de modernisation transversaux au niveau fédérale

    • Gestion budgétaire:
      • Assurer un rôle central de coordination dans le cycle budgétaire interne, au niveau opérationnel mais aussi au niveau de la méthode, tout en assurant que les délais et formats soient respectés par l’organisation ;

      • Assurer que l’organisation dispose/collecte les données nécessaires à l’établissement d’un budget cohérent ;

      • Assurer un service de consultance interne vers les différents niveaux de management en vue de développer la qualité des prévisions budgétaires et du monitoring de l’exécution du budget ; 

      • Assurer l’organisation et faciliter le processus d’arbitrage budgétaire au sein du SPF et le représenter pour les matières budgétaires ;

      • Assurer l’automatisation des procédures budgétaires et du reporting qui y est associé.

    • Contrôle de gestion:

      • Instaurer et utiliser un système de contrôle de gestion et de reporting efficace, transparent et automatisé ;

      • Assurer que des relations de conseil constructives existent au sein du Service public fédéral, entre le contrôle de gestion et les responsables budgétaires ;

      • Assurer que le contrôle de gestion soit orienté vers l’optimisation des dépenses en fonction des objectifs du Service public fédéral et d’une analyse suffisante coûts/bénéfices/retour sur investissement ;

      • Assurer en collaboration avec les responsables fonctionnels concernés une gestion et un contrôle des recettes. Participer par son expertise financière à l’évaluation des prix pour les services facturés au public.

      • Assurer la mise en œuvre et la gestion des instruments, en fonction des objectifs du Service public fédéral ;

      • En collaboration avec la DG Personnel et Organisation, concevoir et gérer les outils et données pour l’analyse de l’enveloppe du personnel ;

      • En collaboration avec la DG ICT, concevoir et gérer les outils et données pour l’analyse de l’enveloppe ICT.

    • Établissement des comptes:
      •  

        Valider et contrôler la qualité des comptes ;

      • Produire des commentaires ;

      • Suivre les risques, normes et délais. 

    • Gestion des crédits de subvention:

      • S'assurer que les procédures d'attribution des subventions, dotations et allocations soient correctement suivies

      • Organiser un contrôle approprié, en concertation et collaboration avec les directions générales opérationnelles concernées, de l'utilisation des subventions, dotations et allocations

      • Assurer le suivi budgétaire des crédits de subvention.

Finalités temporaires :

  • Assurer la mise en œuvre de la partie du plan stratégique 2022-2024 relative à ses responsabilités;

  • Guider le département dans l’introduction de l’EWOW compte tenu des possibilités technologiques, afin de concilier au mieux un service de qualité et le bien-être des collaborateurs, et de réduire l’empreinte écologique du département et ce, en collaboration avec le Comité de direction ;

  • Développer et mettre en œuvre activement la nouvelle plateforme e-procurement ;

  • Prendre les mesures nécessaires pour permettre à la Cour des comptes de certifier le bilan et les comptes annuels du SPF Economie.

Employeur

Dans un contexte belge et international en pleine mutation, la mission du SPF Economie est de :

  • promouvoir la compétitivité de l’économie belge;

  • garantir le caractère concurrentiel et équilibré du marché belge des biens et services au sein de l’Union économique européenne et du marché intérieur européen ;

  • stimuler un dialogue permanent avec les Régions concernant les questions économiques ;

  • assurer la durabilité des évolutions sur le marché des biens et services ;

  • protéger les consommateurs et les entreprises.

Pour réaliser ces objectifs, le SPF Economie doit encadrer efficacement le marché, en accordant une attention particulière aux bonnes relations entre tous les acteurs économiques, à une parfaite connaissance des structures économiques, aux statistiques pertinentes et aux analyses approfondies des données macroéconomiques disponibles.

Le SPF Economie contribue ainsi à créer les conditions d’un fonctionnement compétitif, durable et équilibré du marché des biens et services en Belgique, dans un contexte économique européen plus large.

Le SPF Economie accorde par ailleurs une attention particulière à la spécificité des petites et moyennes entreprises, pour lesquelles il met tout en œuvre pour stimuler l'esprit d'entreprise et encourager les nouvelles initiatives.

 

Envergure

  • Nombre de collaborateurs : 123 agents répartis sur 8 bâtiments. Les agents sont par ailleurs répartis entre 3 divisions chargées de tâches très diverses.

  • Budget de fonctionnement annuel de la DG B&CG : 11.546.000 €

  • Budget annuel du SPF (subventions et fonds compris) : 2.547.897.000 €

Compétences

Compétences et aptitudes évaluées lors de l’épreuve informatisée

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle : Capacités de raisonnement

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée. Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal).

 

Test obligatoire non éliminatoire : aptitudes et compétences génériques à la fonction de management

Ces tests informatisés sont non éliminatoires mais néanmoins obligatoires et sont organisés

  • soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21

  • soit après l'épreuve éliminatoire éventuelle qui mesure des capacités de raisonnement.

 

Ces tests consistent en :

1. Un questionnaire de personnalité qui mesure les traits de votre personnalité qui sont importants pour la fonction à laquelle vous postulez. Il s'agit de la façon dont vous vous voyez.

 

2. Un test de jugement situationnel (SJT) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, le SJT évalue les compétences suivantes :

  • Influencer
  • Construire des réseaux
  • Diriger des équipes
  • S'auto-développer

3. Un test de bac à courrier (PCIB) adapté au niveau de la fonction à pourvoir.

Pour le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération, le PCIB évalue les compétences suivantes :

  • Innover
  • Gérer le service
  • Atteindre les objectifs.

Compétences évaluées lors de l’épreuve orale

Compétences spécifiques évaluées

  • Connaissance et compréhension des techniques de management modernes au sein d’organisations (de services) de grande taille;

  • Compréhension du processus de décision politique;

  • Connaissance du contexte social et politique des missions du département;

  • Capacité à développer une vision du département et de ses missions;

  • Etre capable de gérer et de suivre des projets de changement majeurs

 

Aptitudes managériales évaluées

Mode de pensée

  • Esprit analytique

  • Esprit flexible et innovant

  • Vision et capacité d'intégration.

 

Mode de gestion des ressources humaines

  • Coaching, motivation et développement du personnel

  • Direction de groupes.

 

Interaction avec l'environnement

  • Collaboration à et développement de réseaux

  • Orientation citoyen, client interne et société.

 

Objectifs

  • Sens des responsabilités

  • Réalisation des objectifs

  • Persuasion et négociation.

 

Divers

  • Communication orale et écrite
  • Loyauté et intégrité.

Conditions de participation

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.

À la date limite d'inscription, vous devez :

  • disposer d'un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long ou être titulaire d'une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)

et

  • avoir une expérience en management d'au moins six ans
  • OU avoir une expérience professionnelle d'au moins six ans dont au moins deux ans d'expérience de management et d'au moins deux ans d'expérience spécifique (à démontrer obligatoirement dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).
    • L'expérience de management s'entend comme une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé. Le terme « gestion » vise au moins la gestion des ressources, l'organisation du service et les relations externes et suppose la gestion d'une équipe de minimum cinq membres du personnel.
    • Les années prestées dans les classes A3, A4 et A5 sont assimilées aux années d'expérience en management.
  • L'expérience spécifique demandée est la suivante : une expérience dans au moins deux des domaines suivants :
    • Gestion financière
    • Gestion facilitaire
    • Contrôle de gestion
    • Politique d’achat

.

Pour comptabiliser le nombre d'années d'expérience professionnelle requise, une année prise en compte au titre d'expérience de management ne peut être comptabilisée au titre d'une année d'expérience spécifique dès lors qu'elle vise l'exercice de la même fonction sur la même période.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

 

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Offre

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: €146.364,30 (Bande salariale 4)

Voiture de service et avantages divers

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Exigences linguistiques

 

Pour pouvoir exercer cette fonction de management, vous devez, au plus tard six mois après votre désignation, sous peine de fin prématurée de votre mandat, fournir la preuve de la réussite du test article 10 bis relative à la connaissance fonctionnelle de la deuxième langue.

Cette connaissance fonctionnelle de l'autre langue, adaptée à l'évaluation, vise une connaissance orale active et passive ainsi qu'une connaissance écrite passive de cette langue (lecture et analyse de textes complexes), dans le but d'améliorer la communication et la collaboration entre le management, l'évaluateur et ses collaborateurs.

Vous trouverez plus d'informations concernant la composition de ce test, son niveau de difficulté ainsi que son seuil de réussite en cliquant sur les liens ci-dessus, et sous l'onglet « Tests linguistiques » sur notre site.

 

ATTENTION :

Si vous échouez à l'article 10 bis (tâche d'évaluation), vous ne pourrez pas le présenter à nouveau durant un mois calendrier qui suit la notification du résultat (période de développement). Cette période vous permettra de développer vos compétences linguistiques.

Vous gagneriez donc à vous inscrire sans tarder aux tests linguistiques, parallèlement à la sélection par exemple, afin de compléter votre dossier et de pouvoir satisfaire à terme aux exigences linguistiques liées à cette fonction.

 

Dispenses :

Si vous êtes titulaire d'un certificat linguistique article 7 niveau 1/A (connaissance approfondie), article 7 niveau 2+/B (connaissance approfondie) ou article 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue), vous êtes dispensé·e de ces épreuves.

Si vous avez deux diplômes de niveau A (licence/master/doctorat), l’un établi en français et l’autre établi en néerlandais, contactez le service certification linguistique afin que celui-ci puisse examiner les possibilités de dispense. Veuillez inclure une copie de vos diplômes et leurs annexes à votre demande.

 

Inscription :

Dans votre compte en ligne (« se connecter »), allez dans « Tests linguistiques », puis « s'inscrire aux tests linguistiques » et sélectionnez les éléments suivants dans les menus déroulants :

  • Type de test : Affaires administratives

  • Langue de votre diplôme (rôle linguistique) : la langue dans laquelle est établi votre diplôme

  • Langue du test : la langue dans laquelle vous souhaitez être testé·e

  • Article : Article 10 bis

Procédure

Conseils lors de votre inscription aux tests

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
  • Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement :

  • sur base des documents suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

    • o  

      diplôme : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certificatset/ou

    • o  

      arrêté de nomination : compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

    • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques.

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

 

Épreuve préalable éliminatoire éventuelle (environ 1h30)

S'il advient que le nombre de candidats déclarés admissibles dépasse vingt candidats, une épreuve préalable éliminatoire pourrait être organisée.

Cette épreuve consiste en des tests de raisonnement (capacité de raisonnement numérique et capacité de raisonnement verbal) sur PC. Ces tests se font uniquement en présentiel, au SPF BOSA.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble de ces tests.

 

Vous avez réussi cette épreuve ?

Vous serez invité aux tests informatisés non éliminatoires

 

Vous n'avez pas réussi ou vous étiez absent·e pour cette épreuve ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

 

Tests informatisés obligatoires non éliminatoires

Ces tests sont non éliminatoires et sont organisés soit directement si le nombre de candidats déclarés admissibles est inférieur à 21 ou après l'épreuve préalable éliminatoire éventuelle.

Attention : même s'ils ne sont pas éliminatoires, ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés non éliminatoires dans les délais impartis faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de sélection.

 

Les candidats présentent des tests informatisés qui mesurent les aptitudes et les compétences génériques à la fonction de management concernée.

Ces tests consistent en :

  • Un questionnaire de personnalité qui sera organisé à distance dont la durée moyenne est d'environ 20 minutes.Vous recevrez un e-mail contenant les liens vers les questionnaires de personnalité. Ce mail sera envoyé par « no-reply@panpowered.be ».Attention : n'attendez pas la dernière minute pour réaliser le questionnaire de personnalité à distance afin de pouvoir obtenir, si nécessaire, un soutien technique pendant les heures ouvrables.

ET

  • Un test de jugement situationnel (SJT) ET un bac à courrier (PCIB) adaptés au niveau de la fonction à pourvoir, qui seront organisés en présentiel au sein du SPF BOSA. La durée de ces tests est d'environ 3 h 45.

La commission de sélection est tenue informée des résultats des tests informatisés non éliminatoires et prend en compte ces résultats dans l'appréciation des compétences qu'elle effectue au terme de l'épreuve orale pour chaque candidat déclaré admissible.

 

Vous avez présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous pourrez présenter l'épreuve orale.

 

Vous n'avez pas présenté les tests informatisés non éliminatoires obligatoires ?

Vous ne pourrez plus continuer la procédure de sélection.

 

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

 

Épreuve orale + temps de préparation : environ 3 heures 30

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques que les aptitudes managériales requises pour l'exercice de cette fonction.

L'épreuve se déroule comme suit :

  • Préparation (analyse) d'un cas pratique (1h ou 1h30, selon le cas pratique) ;

  • Présentation de l'analyse du cas pratique (15 minutes environ) ;

  • Questions-réponses sur le cas pratique (15 minutes environ) ;

  • Questions STAR (30 minutes environ) ;

  • Motivation pour la fonction postulée et questions portant sur les compétences techniques (40 minutes environ).

 

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Résultat final

Au terme de l'entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

  • soit dans le groupe A « très apte »

  • soit dans le groupe B « apte »

  • soit dans le groupe C « moins apte »

  • soit dans le groupe D « pas apte ».

Cette inscription est motivée. Dans le groupe A et dans le groupe B, les candidats sont classés. La DG R&D communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 29/10/2001 modifié par l'Arrêté royal du 20/12/2022 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management dans les services publics fédéraux et services publics fédéraux de programmation.

 

Lorsque le nombre de candidats classés dans le groupe A, et, le cas échéant, dans les groupes A et B confondus est supérieur à cinq, un assessment center est organisé pour les candidats de ces groupes.

  • Pour les fonctions de management qui correspondent au niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération, l'assessment center est obligatoire.

  • Pour les autres fonctions de management, l'assessment center est organisé suite à une demande du ministre ou du secrétaire d'État concerné.

L'assessment center est effectué sous la responsabilité du service public fédéral recruteur.

L'assessment center est indépendant du classement des candidats dans les groupes susmentionnés. Il n'est pas éliminatoire.

Le résultat de l'assessment center est communiqué, préalablement à l'entretien complémentaire, en vue de la désignation du titulaire de la fonction de management par l'autorité compétente.

 

L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec tous les candidats du groupe A « très apte ». Après épuisement du groupe A, ou s'il n'y aucun candidat classé en A, cette procédure se répète avec les candidats du groupe B « apte ».

 

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Les candidats sont désignés dans un délai maximum de trois ans à partir de la date du résultat de la procédure sélection communiqué par la DG Recrutement et développement du SPF Stratégie et Appui.

En l'absence de désignation d'un candidat en fin de procédure de sélection, une nouvelle procédure de sélection est initiée.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu’au 05/10/2023, la date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment les unes des autres. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération.  Veuillez également lire tous les courriels et les informations dans votre compte en ligne à propos de cette procédure de sélection (onglet « Messages et tâches »).

  1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.
  2. Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
    • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    • N’oubliez pas d’ajouter le document.
  3. Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*
    • Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
    • Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale.
    • Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral.
  4. Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection.
  5. Cliquez ensuite sur le bouton « Introduire ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e provisoirement.
  6. Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management
    • Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre C.V. en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce C.V. n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.
    • Où trouver les rubriques spécifiques ?
      • Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je dois encore valider ma candidature pour ces procédures de screening.
      • Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e.
    • Points d’attention :
      • Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).
      • Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience. Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.
      • Le bouton « Valider ma candidature » apparaîtra une fois que vous aurez renseigné suffisamment d'années.
      • Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement !
  7. Cliquez sur le bouton « Valider ma candidature ». Vous êtes maintenant inscrit·e définitivement. Cette procédure de screening apparaîtra dans « Je participe à ces procédures de screening ».

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification.

La DG R&D du SPF BOSA décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

  • sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
    • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
      et / ou
    • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
  • sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
    • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening > rubriques spécifiques

Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication. 

 

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?

Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer via ce lien.

Plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation, vous pouvez trouver ici.

 

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  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
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