Administrateur général adjoint (m/f/x)

Attention

Cette fonction est une fonction de top management. Suivez scrupuleusement les instructions pour introduire votre candidature valablement. Vous trouvez les étapes correctes dans la description complète, sous la rubrique « Postuler ».

Raison d'être de la fonction

L’administrateur général dirige l’ONVA en collaboration avec l’administrateur général adjoint. Ils le font d’une manière collégiale et l’administrateur général adjoint remplace l’administrateur général à des moments et à des endroits où l’administrateur général a un empêchement. Ils dirigent l’institution conformément aux directives du Comité de gestion.

Au même titre que l’administrateur général, et en collaboration avec celui-ci, l’administrateur général adjoint cherche à atteindre les objectifs suivants :

• Informer le Comité de gestion concernant la gestion de l’institution.

• Mettre à la disposition du Comité de gestion les éléments proactifs nécessaires à la mise en œuvre de ses compétences.

• Diriger l’ONVA en tant qu’organisme de tutelle d’un réseau de 9 caisses de vacances privées et une caisse de vacances publique afin d’assurer la cohérence de l’application de la législation en matière de vacances annuelles et veiller à son intégration sécurisée dans le réseau de la sécurité sociale.

• Diriger l’ONVA en tant que caisse de vacances publique chargée du paiement d’office, à temps et correct du pécule de vacances simple et double.

• Représenter l’ONVA et le régime des vacances annuelles des ouvriers dans le réseau de la sécurité sociale, auprès des institutions fédérales ou autres, afin d’intégrer les activités de l’ONVA dans le réseau de la sécurité sociale. 

• Développer une stratégie en concertation avec les partenaires sociaux afin de répondre aux besoins sociaux dans le domaine des vacances annuelles.

• Développer en concertation avec les partenaires sociaux une vision financière adaptée à l’évolution des marchés financiers et de la conjoncture économique. 

• Veiller au respect strict de la sécurité informatique et de tous les processus informatiques afin de garantir l’application intégrale des normes légales en matière de sécurité informatique et d’échange des données dans l’ensemble du secteur des vacances annuelles.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation :

• Co-organisation du Comité de gestion.

• Co-présidence du  :

• • Conseil de direction,

  • Comité de directeurs,

  • Comité de concertation de base,

  • Comité de prévention et de protection au travail,

  • Comité de gestion du service social.

Relations internes au sein de l’autorité fédérale (en collaboration avec l’administrateur général): concertations et négociations avec : 

• le Ministre du Travail : tutelle ;

• le Ministre du Budget ;

• le Ministre chargé de la Fonction publique ;

• le SPF Sécurité sociale: notamment coordination avec la législation pour les employés ;

• le Collège des Institutions publiques de Sécurité sociale : coordination de la sécurité sociale ;

• le Comité général de coordination de la Banque Carrefour de Sécurité sociale (BCSS) : coordination de la sécurité sociale ;

• le Comité de gestion de la Sécurité sociale (gestion globale) : coordination financière ;

• le Conseil d’administration de la SMALS: coordination technique ;

• la Cour des Comptes : contrôle légal ;

• divers groupes de travail.

Relations externes à l’autorité fédérale (en collaboration avec l’administrateur général) :

• Tutelle sur 9 caisses spéciales (privées) de vacances ;

• Gestion des prêts hypothécaires tourisme social (+/- € 20 millions) ;

• Discussion avec les partenaires sociaux et les responsables du secteur des vacances annuelles ;

• Discussions et négociations avec les institutions financières ;

• Discussion avec le Réviseur d’entreprise et/ou la Cour des comptes ;

• Concertations avec le SPF BOSA – DG Budget et Evaluation de la Politique et avec le SPF Finances ;

• Soumettre les cas litigieux à la justice.

Finalités

Finalités permanentes :

Dans la fonction d’administrateur général adjoint et ensemble avec l’administrateur général :

• Présider le Comité des directeurs et veiller à ce que les résultats convenus dans le contrat d’administration soient atteints ;

• Diriger les responsables des services opérationnels et des service d’encadrement ;

• Agir en concertation avec l’administrateur général afin d’assurer la cohérence de la gestion.

Dans le cadre de la représentation du secteur des vacances annuelles et ensemble avec l’administrateur général :

• Représenter le secteur des vacances annuelles dans le réseau de la Sécurité sociale;

• Préparer les négociations avec le Gouvernement et les partenaires sociaux et y participer ;

• Veiller à transmettre immédiatement les informations pertinentes et les instructions nécessaires aux partenaires sociaux et caisses de vacances ;

• Donner des renseignements, expliquer les dispositions légales et réglementaires et promulguer les instructions qui en découlent.

 Dans le cadre de la fonction financière et ensemble avec l’administrateur général :

• Opter pour l’introduction et la réalisation des plans budgétaires et financiers les plus favorables, de sorte que l’ONVA peut continuer à exécuter sa mission ;

• Veiller à réaliser l’équilibre financier structurel du régime des vacances annuelles ;

• Veiller à ce que le financement journalier de toutes les caisses de vacances soit garanti.

Dans le cadre de la fonction liée au régime et ensemble avec l’administrateur général : 

• Assurer l’application uniforme des dispositions légales et réglementaires en matière de vacances annuelles ;

• Assurer la répartition correcte des données sociales et des moyens financiers grâce à la mise en œuvre des technologies les plus adéquates ;

• Intégrer l’ensemble du secteur des vacances annuelles dans une stratégie commune ;

• Mener la concertation avec le SPF Sécurité sociale en ce qui concerne les modifications réglementaires et/ou légales.

Dans le cadre de la fonction liée à la sécurité de l’information et ensemble avec l’administrateur général :

• Prendre les décisions pertinentes en matière de sécurité de l’information sur la base des avis émis par le conseiller en sécurité.

• Veiller à ce que l’échange des données nécessaires à la réalisation de la mission concernant le secteur des vacances annuelles s’effectue dans des conditions de sécurité optimales.

• Développer une stratégie s’inscrivant dans le cadre du plan de sécurité triennal.

Mission

L’Office national des vacances annuelles est responsable, directement ou indirectement, du calcul de la durée des vacances et du montant du pécule de vacances des ouvriers et de certains artistes ainsi que du paiement du pécule.

L’ONVA assume une mission essentielle dans ce que l’on appelle le réseau primaire de la sécurité sociale. Il garantit le traitement ponctuel et correct des données.

Organisme de tutelle, il veille au respect rigoureux des dispositions légales dans les différentes caisses de vacances. Il répartit les données relatives aux salaires et au temps de travail de tous les ouvriers ainsi que les cotisations vacances annuelles entre les différentes caisses de vacances, proportionnellement aux pécules de vacances à payer par celles-ci.

L’ONVA participe également au développement des vacances annuelles des ouvriers, en octroyant des prêts aux centres de vacances axés sur le tourisme social.

Vision

Reconnu au titre d’expert en matière de vacances annuelles, l’ONVA est un centre d’excellence au sein même de l’administration publique.

L’ONVA est une institution dont les clients, les collaborateurs, les gestionnaires, le ministre responsable et tous les autres partenaires entretiennent des rapports mutuels ouverts et professionnels.

L’ONVA effectue ses missions d’une manière flexible, efficace et moyennant un coût aussi réduit que possible.

L’ONVA met en avant sa mentalité d’organisme public et donc, la qualité de ses services. Le client est au centre de ses préoccupations et bénéficie d’un service fluide et parfait.

En tant qu’employeur, l’ONVA privilégie une gestion du personnel basée sur la confiance.  

En assurant des services aussi efficaces qu’excellents, l’ONVA contribue au progrès social, à l’amélioration de la qualité de vie et au bien-être de chacun.

Valeurs

Les valeurs clés actuelles de l’ONVA sont les suivantes :

• Le respect

• La fiabilité

• L’audace

Envergure:

• Nombre de collaborateurs de l’organisation : 202 membres du personnel + 21 détachés Smals (au 1.1.2023)
• Nombre de collaborateurs qui rapportent directement : 15
• Budget de mission de l’ONVA: circa € 6 milliards  
• Budget de fonctionnement de l’ONVA : € 25 millions

Compétences génériques évaluées lors de l’assessment informatisé

L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 4 et 5 évalue les compétences suivantes :

• ·       
  Influencer

• ·       
  Construire des réseaux

• ·       
  Diriger des équipes

• ·       
  S'auto-développer

• ·       
  Innover

• ·       
  Gérer le service

• ·       
  Atteindre les objectifs.

Compétences spécifiques évaluées à l’épreuve orale

• Compréhension des grandes lignes du fonctionnement de l'autorité fédérale sur le plan du budget, de la gestion du personnel, des mécanismes internes de contrôle ;
• Compréhension approfondie du fonctionnement de la gestion paritaire, de la sécurité sociale et de l’autorité fédérale ainsi que du processus de décision dans les institutions publiques de sécurité sociale ;
• Compréhension approfondie de l’environnement de l’IPSS, des principaux acteurs et des enjeux qui attendent l’institution ;
• Être en mesure de rapprocher les points de vue pour établir des relations constructives avec les différents acteurs de la Sécurité sociale ;
• Être capable de définir et de mettre en œuvre une vision stratégique pour l’institution, tant au niveau de ses missions qu’au niveau de son fonctionnement ;
• Connaissance des techniques modernes de management et de management de projets. 

Compétences génériques en management et direction évaluées lors de l’entretien

Mode de pensée

• ·       
  Esprit analytique

• ·       
  Esprit flexible et innovant

• ·       
  Vision et capacité d’intégration.

Mode de gestion des ressources humaines

• ·       
  Coaching, motivation et développement du personnel

• ·       
  Direction de groupes.

Interaction avec l’environnement

• ·       
  Collaboration à et développement de réseaux

• ·       
  Orientation citoyen, client interne et société.

Objectifs

• ·       
  Sens des responsabilités

• ·       
  Réalisation des objectifs

• ·       
  Persuasion et négociation.

Divers

• ·       
  Communication orale et écrite

• Loyauté et intégrité.

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.

À la date limite d’inscription :

• vous disposez d’un diplôme de base de 2e cycle (par exemple licencié/master) de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur de type long ou vous êtes titulaire d’une fonction de niveau A au sein de la fonction publique administrative fédérale. (diplôme(s) et/ou arrêté de nomination à télécharger dans votre compte en ligne)
• et vous avez une expérience de management d’au moins 6 ans ou une expérience professionnelle utile d’au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre dossier en ligne).
  
  • Par « expérience en management », il y a lieu d’entendre une expérience en gestion au sein d’un service public ou d’une organisation du secteur privé.
  • Par « expérience professionnelle utile », il y a lieu d'entendre une expérience, au niveau national et/ou international au sein du secteur de la sécurité sociale.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsqu’un diplôme est requis :

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant votre participation sur cette page.

Vous n'êtes pas certain·e que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ? Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de Top Team (topteam@bosa.fgov.be).

Conditions de travail

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: € 146.364,30 (Bande salariale 4)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management N, N -1, N -2) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Conseils lors de votre inscription aux tests

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux tests sont ouvertes. Lors des inscriptions, quand cela est possible, vous serez invité·e à sélectionner une date de test parmi celles qui vous seront proposées.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux tests uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit·e, votre candidature ne sera plus prise en considération pour cette sélection.
• Attention : les invitations aux tests se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte en ligne.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit·e, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille du test. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à un test, veuillez prendre contact avec la personne de contact pour la procédure mentionnée dans la rubrique « Contact » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date du test.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à un test, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Nous souhaitons également attirer votre attention sur l’impact que des annulations tardives peuvent avoir sur le bon déroulement nos tests, particulièrement pour les entretiens. Nous sommes conscients que des imprévus peuvent justifier votre non-participation à un test planifié mais vous demandons, dans la mesure du possible, d’anticiper votre désinscription afin de nous permettre d’adapter l’organisation de la sélection de façon optimale. La commission de sélection se compose de 8 à 10 experts qui se sont rendus disponibles pour rencontrer les candidats.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Tests de sélection

Présélection

La DG R&D décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :
  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V.> Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :
  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > rubriques spécifiques

Seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération.

Assessment informatisé : environ 4 heures

Les candidats déclarés admissibles présentent un assessment informatisé qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adapté au niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération. Pour information, l’arrêté royal définit trois niveaux :

• 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
• 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
• 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

L’assessment informatisé comprend deux tests, à savoir un exercice de bac à courrier et un test de jugement situationnel.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cet assessment ?

• Vous pourrez présenter l’entretien.

• Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de ce test. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

Vous n’avez pas réussi l’assessment informatisé ?

• Vous ne pourrez pas présenter l’entretien.

• Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cet assessment. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessment informatisé d’un niveau équivalent ou supérieur.

Vous êtes titulaire d’une fonction de management ou d’encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?

• Vous êtes dispensé·e de l’assessment informatisé.

Feed-back

Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l’administration). Vous pouvez prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Entretien + temps de préparation : environ 3 heures

Cette étape a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d’évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d’un temps de préparation.

Vos compétences seront évaluées par une commission de sélection composée de 8 à 10 experts.

Représentants syndicaux

Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué pour chaque étape organisée par la DG R&D. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

Au terme de l’entretien et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits

• soit dans le groupe « apte »
• soit dans le groupe « pas apte »

Cette inscription est motivée. Dans le groupe « apte », les candidats sont classés. La DG R&D vous communique le résultat de la procédure conformément à l’AR du 30 novembre 2003 relatif à la désignation, à l'exercice et à la pondération des fonctions de management ainsi qu'à la désignation et à l'exercice de fonctions d'encadrement et de fonctions de direction dans les institutions publiques de sécurité sociale. L’autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe « apte ». Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous pouvez postuler jusqu’au 29/03/2023, date limite d'inscription. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire.

Toutes les procédures de screening sont organisées indépendamment l’une de l’autre. Vous devez absolument respecter la procédure d’inscription détaillée ci-dessous, sinon votre candidature ne sera pas prise en considération. Veuillez également lire tous les courriels et les informations reprises dans votre compte en ligne (onglet « Mes messages et tâches ») que vous recevez pour cette procédure de screening.

1. Créez un compte en ligne si vous n’en disposez pas encore.

2. 

Téléchargez le diplôme requis (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*

• Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications

• N’oubliez pas d’ajouter le document

3. 

Téléchargez votre arrêté de nomination (voir la rubrique « Conditions de participation » dans le règlement de sélection)*

• Compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• Pour pouvoir télécharger votre arrêté de nomination, vous devez indiquer dans « Expérience professionnelle / Ma situation professionnelle actuelle » que vous êtes statutaire dans l’administration fédérale

• Indiquez également dans « Expérience professionnelle » dans votre emploi actuel que vous travaillez dans le secteur public fédéral

4. 

Cliquez sur le bouton « Postuler » du règlement de sélection

5. 

Cliquez ensuite sur le bouton « Valider ma candidature »

6.  

Remplissez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management

Attention! Les rubriques spécifiques, propres à cette fonction de top management, diffèrent de votre CV en ligne dans l’onglet « Expérience professionnelle ». L’information renseignée dans ce CV n'est pas prise en compte pour analyser votre expérience pour cette fonction de top management.

Où trouver les rubriques spécifiques ?

• Compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > Je participe à ces procédures de screening

• Les rubriques spécifiques se trouvent dans la colonne « Actions » à côté de la procédure de screening pour laquelle vous êtes inscrit·e

Points d’attention :

• Complétez les rubriques spécifiques à cette fonction de top management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français).

• Vous pouvez indiquer des expériences en management et/ou des expériences professionnelles utiles. Veillez à bien indiquer les dates de début et fin de chaque expérience.

• Si l'expérience est votre emploi actuel, indiquez la date de votre candidature comme date de fin.

• Attention : n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement

Jusqu’à la date limite d’inscription, vous pouvez modifier les informations dans votre compte en ligne (= Se connecter > C.V.) et dans les rubriques spécifiques (Se connecter > Procédures de screening ). N’oubliez pas de sauvegarder après chaque modification dans votre compte en ligne.

La DG R&D décide si les candidats répondent aux conditions générales et particulières d’admissibilité exclusivement :

• sur base des documents  suivants que vous avez téléchargés dans votre compte en ligne :

  • diplôme: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Diplômes et certifications
    et / ou
  • arrêté de nomination: compte en ligne (= Se connecter) > C.V. > Expérience professionnelle

• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de top management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte en ligne :

  • compte en ligne (= Se connecter) > Procédures de screening > rubriques spécifiques

Attention : seules ces informations, telles qu’elles figurent dans votre compte en ligne à la clôture de l’appel à candidatures, sont prises en considération pour l’évaluation de votre dossier.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail ou tout autre moyen de communication.

* Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Karen DE SUTTER – Administratrice générale
Correspondant Office National des vacances annuelles
Tél. : 02/627.92.00
Courriel : karen.desutter@onva-rjv.fgov.be

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
TopTeam
Correspondant travaillerpour.be
Courriel : topteam@bosa.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bd. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet