Chef de service gestion de l'information et protection des données (m/f/x)

SPF Justice

Code de sélection

AFG23404

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A3

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Promotion interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Avez-vous des connaissances et de l'expérience dans la gestion de l'information et dans la conformité au RGPD ? Êtes-vous passionné(e) par l'innovation et souhaitez-vous marquer votre empreinte dans un environnement d'avant-garde qui évolue vite en compagnie de collègues agréables ? Nous avons une opportunité parfaite pour vous ! 

En tant que chef de service, vous dirigez et coordonnez le service Gestion de l’information et protection des données. Avec votre équipe, vous offrez un appui de qualité et efficace dans les domaines de la gestion de l’information et de la protection des données et vous soutenez les instances administratives et politiques dans la prise de décisions. Dans ce cadre, vous travaillez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes de l’organisation :

  • ·       
    les collaborateurs de votre équipe, le CDO (Chief Data Officer), le DPO (Data Protection Officer) et le CISO (Chief Information Security Officer)

  • ·       
    le management : le directeur des Services du président du SPF Justice et le responsable du traitement

  • ·       
    la clientèle au sein des différents départements de l’organisation et les partenaires externes

  • ·       
    mais surtout le citoyen. 

Cela signifie qu’en tant que responsable du service Gestion de l’information et protection des données, vous assurez diverses tâches essentielles :

  • Vous élaborez et implémentez la politique en matière de gestion de l’information et de protection des données. En concertation avec le directeur des Services du président, vous transposez les plans stratégiques et opérationnels de l’organisation en un plan d’action annuel et en des méthodes de travail pour le service. Vous mettez également des initiatives en place pour augmenter l’efficience et la qualité du service.

  • ·       
    Vous assurez la gestion quotidienne et la direction opérationnelle du service. Vous assurez la cohérence entre les différentes activités et vous fournissez un service efficace et continu aux différentes parties prenantes. Vous assurez un suivi des résultats et apportez des adaptations là où elles s’imposent à l’aide d’instruments de gestion et de tableaux de bord.

  • ·       
    Vous coachez et assurez la direction directe d’une équipe d’une douzaine de membres. Vous soutenez vos collaborateurs, vous facilitez leur travail et leur laissez une autonomie suffisante. Vous assurez le leadership de manière authentique et vous stimulez l’interaction et le dialogue au sein de votre équipe lors de moments de concertation formels et informels, alimentant et augmentant ainsi la motivation et l’implication de vos collaborateurs. Vous veillez à la poursuite de leur développement et à leur parcours de carrière, et assurez le suivi de leurs cycles d’évaluation. Vous êtes ouvert à l’innovation et stimulez l’échange d’informations et de connaissances au sein de l’équipe.

  • Vous conseillez le management et d’autres personnes concernées. Vous développez un point de vue et formulez des recommandations sur des questions liées à la gestion de l’information et à la protection des données et vous soutenez les instances administratives et politiques dans la prise de décisions. Vous veillez à ce que toutes les dispositions légales et réglementaires relatives à la protection des données personnelles soient respectées.
  • Last but not least! Vous êtes un expert dans la gestion de l’information et la protection des données. Vous supervisez ou traitez vous-même des dossiers complexes dans les domaines d’expertise dans lesquels vous êtes compétent. Vous réalisez des tâches spécifiques et liées à des projets, conformément aux directives et/ou à la réglementation en vigueur. Vous attachez une grande importance à l’application correcte de la réglementation ou des procédures dans les domaines d’expertise du service. 

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant dans le Service Gestion de l'Information et Protection des données du SPF Justice (Boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles).

Le service de Gestion de l’information et de Protection des Données fait partie des Services du président et a les principales tâches suivantes :

  • Suivi de la mise en œuvre des droits et obligations en matière de « protection des données » et de « gestion de l’information ».

  • Travailler sur les études d’impact des données (risques associés aux activités de traitement).

  • Evaluer les risques liés aux activités de traitement et documentation des mesures organisationnelles et techniques de protection à prendre.

  • Assurer la transposition des réglementations en politiques, directives, structure organisationnelle appropriée (répartition des rôles et responsabilités), classification des données, mesures techniques de protection, accords de traitement, protocoles, etc.)

  • Soutenir les relations dans l’exercice des droits que leur confère le présent règlement

  • Suivre, signaler et documenter les incidents de sécurité de l’information

  • Coordonner l’équipe d’intervention en cas d’incident

  • Gérer le registre des activités opérationnelles, y compris les flux de données entrants et sortants (y compris l’architecture de l’information).

  • Gérer les principes fondamentaux sur la protection des données et la gestion de l’information au sein de la Justice.

  • Maintenir les « normes minimales » de protection des données et de sécurité de l’information au sein de la Justice.

  • Développer un point de vue et des lignes directrices sur des questions liées à la gestion de l’information et aux flux de données afin de soutenir les instances administratives et politiques dans la prise de décision.

  • Inventorier les flux de données, établir des liens innovateurs et les intégrer dans un exemple cohérent afin de formuler des conclusions et de proposer des actions.

 La fonction est dirigée par le directeur des Services du Président. Vous collaborez activement avec le CDO (Chief Data Officer), le DPO (Data Protection Officer), le CISO (Chief Information Security Officer). Vous aurez des contacts fréquents avec les « business owners » des différents départements du SPF Justice. 

Consultez le site web du SPF Justice pour en apprendre plus sur les différents services.

Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master .
  • Vous avez au moins 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans les domaines suivants gestion de l'information et/ou protection des données et au moins 3 ans en tant que dirigeant et coordinateur.
  • Vous avez des connaissances en matière de gestion de l'information et/ou de protection des données et vous pensez en termes d'organisation et de citoyen. Vous êtes orienté vers les résultats, vous êtes un organisateur né et vous favorisez le développement et la performance de votre équipe.
  • Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez un test/plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Justice à Bruxelles (Boulevard de Waterloo, 115 - 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de Conseiller (niveau A3) dans la fonction de Chef de service gestion de l'information et protection des données (GIPD) avec le barème de traitement correspondant NA31.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 66.051,96 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Avez-vous des connaissances et de l'expérience dans la gestion de l'information et dans la conformité au RGPD ? Êtes-vous passionné(e) par l'innovation et souhaitez-vous marquer votre empreinte dans un environnement d'avant-garde qui évolue vite en compagnie de collègues agréables ? Nous avons une opportunité parfaite pour vous ! 

En tant que chef de service, vous dirigez et coordonnez le service Gestion de l’information et protection des données. Avec votre équipe, vous offrez un appui de qualité et efficace dans les domaines de la gestion de l’information et de la protection des données et vous soutenez les instances administratives et politiques dans la prise de décisions. Dans ce cadre, vous travaillez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes de l’organisation :

  • ·       
    les collaborateurs de votre équipe, le CDO (Chief Data Officer), le DPO (Data Protection Officer) et le CISO (Chief Information Security Officer)

  • ·       
    le management : le directeur des Services du président du SPF Justice et le responsable du traitement

  • ·       
    la clientèle au sein des différents départements de l’organisation et les partenaires externes

  • ·       
    mais surtout le citoyen. 

Cela signifie qu’en tant que responsable du service Gestion de l’information et protection des données, vous assurez diverses tâches essentielles :

  • Vous élaborez et implémentez la politique en matière de gestion de l’information et de protection des données. En concertation avec le directeur des Services du président, vous transposez les plans stratégiques et opérationnels de l’organisation en un plan d’action annuel et en des méthodes de travail pour le service. Vous mettez également des initiatives en place pour augmenter l’efficience et la qualité du service.

  • ·       
    Vous assurez la gestion quotidienne et la direction opérationnelle du service. Vous assurez la cohérence entre les différentes activités et vous fournissez un service efficace et continu aux différentes parties prenantes. Vous assurez un suivi des résultats et apportez des adaptations là où elles s’imposent à l’aide d’instruments de gestion et de tableaux de bord.

  • ·       
    Vous coachez et assurez la direction directe d’une équipe d’une douzaine de membres. Vous soutenez vos collaborateurs, vous facilitez leur travail et leur laissez une autonomie suffisante. Vous assurez le leadership de manière authentique et vous stimulez l’interaction et le dialogue au sein de votre équipe lors de moments de concertation formels et informels, alimentant et augmentant ainsi la motivation et l’implication de vos collaborateurs. Vous veillez à la poursuite de leur développement et à leur parcours de carrière, et assurez le suivi de leurs cycles d’évaluation. Vous êtes ouvert à l’innovation et stimulez l’échange d’informations et de connaissances au sein de l’équipe.

  • Vous conseillez le management et d’autres personnes concernées. Vous développez un point de vue et formulez des recommandations sur des questions liées à la gestion de l’information et à la protection des données et vous soutenez les instances administratives et politiques dans la prise de décisions. Vous veillez à ce que toutes les dispositions légales et réglementaires relatives à la protection des données personnelles soient respectées.
  • Last but not least! Vous êtes un expert dans la gestion de l’information et la protection des données. Vous supervisez ou traitez vous-même des dossiers complexes dans les domaines d’expertise dans lesquels vous êtes compétent. Vous réalisez des tâches spécifiques et liées à des projets, conformément aux directives et/ou à la réglementation en vigueur. Vous attachez une grande importance à l’application correcte de la réglementation ou des procédures dans les domaines d’expertise du service. 

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant dans le Service Gestion de l'Information et Protection des données du SPF Justice (Boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles).

Le service de Gestion de l’information et de Protection des Données fait partie des Services du président et a les principales tâches suivantes :

  • Suivi de la mise en œuvre des droits et obligations en matière de « protection des données » et de « gestion de l’information ».

  • Travailler sur les études d’impact des données (risques associés aux activités de traitement).

  • Evaluer les risques liés aux activités de traitement et documentation des mesures organisationnelles et techniques de protection à prendre.

  • Assurer la transposition des réglementations en politiques, directives, structure organisationnelle appropriée (répartition des rôles et responsabilités), classification des données, mesures techniques de protection, accords de traitement, protocoles, etc.)

  • Soutenir les relations dans l’exercice des droits que leur confère le présent règlement

  • Suivre, signaler et documenter les incidents de sécurité de l’information

  • Coordonner l’équipe d’intervention en cas d’incident

  • Gérer le registre des activités opérationnelles, y compris les flux de données entrants et sortants (y compris l’architecture de l’information).

  • Gérer les principes fondamentaux sur la protection des données et la gestion de l’information au sein de la Justice.

  • Maintenir les « normes minimales » de protection des données et de sécurité de l’information au sein de la Justice.

  • Développer un point de vue et des lignes directrices sur des questions liées à la gestion de l’information et aux flux de données afin de soutenir les instances administratives et politiques dans la prise de décision.

  • Inventorier les flux de données, établir des liens innovateurs et les intégrer dans un exemple cohérent afin de formuler des conclusions et de proposer des actions.

 La fonction est dirigée par le directeur des Services du Président. Vous collaborez activement avec le CDO (Chief Data Officer), le DPO (Data Protection Officer), le CISO (Chief Information Security Officer). Vous aurez des contacts fréquents avec les « business owners » des différents départements du SPF Justice. 

Consultez le site web du SPF Justice pour en apprendre plus sur les différents services.

Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Compétences

Compétences comportementales

  • Innover : Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives. 
  • Organiser : Vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d'action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles. 
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise. 
  • S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

 

Compétences techniques

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais.
  • Vous avez une connaissance des systèmes de gestion de la sécurité de l'information et de la gestion des risques.
    Vous avez une connaissance des modèles d'architecture de l'information.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de master .
  • Vous avez au moins 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 3 ans dans les domaines suivants gestion de l'information et/ou protection des données et au moins 3 ans en tant que dirigeant et coordinateur.
  • Vous avez des connaissances en matière de gestion de l'information et/ou de protection des données et vous pensez en termes d'organisation et de citoyen. Vous êtes orienté vers les résultats, vous êtes un organisateur né et vous favorisez le développement et la performance de votre équipe.
  • Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne); ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de la classe A3. Vous devez donc :

  • soit être doté de la classe A3
  • soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
  • soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
  • soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous êtes nommé dans la classe A1 ou A2, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste niveau A - classe A3. Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 années dont au moins :

  • 3 années dans le domaine de la gestion de l'information dans lequel vous avez de l'expérience dans au moins 1 des sous-domaines suivants :
    • Gestion de l'information
    • Protection des données
  • ET 3 années en tant que dirigeant et coordinateur d'un service, dans lequel vous avez exercé au moins 3 des tâches suivantes :
    • Gérer les réunions d'équipe au sein d'un service
    • Fixer les objectifs du service et en assurer le suivi
    • Evaluer les membres de l'équipe
    • Gérer, encadrer et développer les membres de l'équipe
    • Faire le suivi à la direction sur la base d'indicateurs définis et du plan opérationnel.

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

 

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de Conseiller (niveau A3) dans la fonction de Chef de service gestion de l'information et protection des données (GIPD) avec le barème de traitement correspondant NA31.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 66.051,96 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
    • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Nous vérifions votre expérience professionnelle 
  3. Vous passez un test/plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 
    Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
  4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Justice à Bruxelles (Boulevard de Waterloo, 115 - 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 00h45)

Cette épreuve sera organisée s'il reste plus de 15 candidats à l'issue de l'étape précédente (CV screening).

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel :

  • Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise. 
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Cette épreuve se déroulera vers la deuxième semaine de janvier (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h20 + 1h30 de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir la mention « Apte » pour le total de cette étape.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera vers la mi-janvier 2024 (sous réserve)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera vers la première semaine de février 2024 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat  ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction du SPF Justice qui établit le classement avec le Comité de direction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable  ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 14 décembre 2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF Justice - Bordet A
    Boulevard de Waterloo 115
    1000 Bruxelles
  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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