Collaborateur facility et logistique (m/f/x)

SPF Chancellerie du Premier Ministre

Code de sélection

AFG23399

Langue

Français

Diplôme

Secondaire supérieur

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

C

Type de recrutement

Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Situé dans un magnifique bâtiment Art-Déco au cœur du quartier européen à Bruxelles, le Résidence Palace – Centre de presse international (IPC) offre aux autorités ainsi qu’à la presse belge et étrangère des infrastructures et des services tels que des salles de conférence et de réunion totalement équipées, des services audiovisuels et catering professionnels, des bureaux à destination des agences de presse étrangères.

Afin de remplir au mieux ses missions, le Centre de presse international (IPC) est à la recherche d’un(-e) collaborateur(-trice) facility et logistique. Vous exercez une fonction-clé dans l’entretien de ce magnifique lieu Art-Déco et dans la bonne organisation logistique de ses nombreuses activités. Si vous vous retrouvez dans le profil, n'hésitez pas à postuler ! 

Situé dans un magnifique bâtiment Art-Déco au cœur du quartier européen à Bruxelles, le Résidence Palace – Centre de presse international (IPC) offre aux autorités ainsi qu’à la presse belge et étrangère des infrastructures et des services tels que des salles de conférence et de réunion totalement équipées, des services audiovisuels et catering professionnels, des bureaux à destination des agences de presse étrangères.

Afin de remplir au mieux ses missions, le Centre de presse international (IPC) est à la recherche d’un(-e) collaborateur(-trice) facility et logistique. Vous exercez une fonction-clé dans l’entretien de ce magnifique lieu Art-Déco et dans la bonne organisation logistique de ses nombreuses activités. Si vous vous retrouvez dans le profil, n'hésitez pas à postuler ! Voici une sélection de vos futures activités :

  • En tant qu’organisateur pratique, vous contribuez à l’organisation pratique des événements et réunions pour les clients du Résidence Palace. En amont, vous installez les salles dans les dispositions choisies par les clients du Résidence Palace. Vous prévoyez et installez le matériel nécessaire. Pendant les événements, vous vous rendez disponibles pour toute adaptation ou demande de dernière minute. Vous organisez leur nettoyage entre les événements. Le Résidence Palace dispose de 5 espaces de conférence et d’un patio pour les réceptions au rez-de-chaussée ainsi que de 4 salles de réunion aux étages et une terrasse sur le toit. Une salle de réception supplémentaire est en cours de rénovation. Possibilité d’accueillir jusqu’à 800 invités dans les différents espaces du centre de conférence.
  • En tant que collaborateur facility, vous veillez à la bonne maintenance et à l’entretien des huit étages du bâtiment (+/- 8.000 m2) afin d’assurer la qualité des infrastructures et des services au sein du bâtiment. Le Résidence palace loue des bureaux à la presse internationale et aux associations liées aux médias. Une septantaine d’organisations y loue des bureaux. 400 personnes y travaillent quotidiennement : 
    • Vous trouvez des solutions pour les demandes, questions et plaintes simples ou de routine relatives à l’entretien du bâtiment et la gestion facilitaire dans son ensemble
    • Vous effectuez des réparations simples
    • Vous transmettez les demandes et les plaintes plus spécifiques vers l’équipe ad hoc de spécialistes et vérifiez la qualité des services rendus
    • Vous assurez le suivi des services et communiquez en interne et en externe sur l’état d’avancement des travaux d’entretien et de réparation ou des prestations de services
    • Vous rédigez des bons de commandes internes pour les travaux de rénovation ou de maintenance à réaliser dans le bâtiment et en assurez la bonne exécution
    • Vous suivez la politique énergétique du bâtiment, l’usage rationnel des installations et faites des propositions pour réduire l’empreinte écologique du bâtiment
    • Vous assurez la bonne exécution de la gestion des déchets.
  • En tant que collaborateur logistique, vous assurez un appui logistique général des biens et services afin de répondre aux attentes des clients internes et externes :
    • vous vérifiez les biens et les services livrés et vérifiez leur qualité
    • vous collaborez, par exemple, avec la comptabilité, pour la gestion des fournisseurs et le suivi des payements
    • vous introduisez les données dans les bases de données utilisées
    • vous gérez le stock du matériel de bureaux pour le personnel de l’IPC.
  • En tant que collaborateur logistique et facility, vous veillez à la bonne exécution et au bon suivi de diverses tâches administratives :
    • vous réalisez des appels d’offre de faible montant
    • vous prenez contact avec les fournisseurs et demandez des offres de prix
    • vous suivez l’exécution du travail, assurez la qualité des services rendus et contrôlez les factures
    • vous veillez au respect des procédures établies et vous répondez aux questions des collaborateurs et des fournisseurs en matière de procédure à suivre.
  • En tant que collaborateur logistique et facility, vous êtes amené(e) également à gérer les bases de données et la documentation : 
    • vous mettez à jour les bases de données utilisées par le Résidence Palace (ex : vous tenez à jour la base de données utilisée pour les badges d'entrée données aux locataires, clients lors de leur visite)
    • vous gérez le stock des badges d’accès au bâtiment, assurez leur préparation pour les clients, paramétrez les accès dans le logiciel dédié et faites remplir les documents nécessaire par les clients de l’IPC
    • vous distribuez le courrier dans les boîtes aux lettres des locataires de bureaux
    • vous assurez l’adaptation du fléchage interne au bâtiment sur la base des données mises à jour par vous.

Vous travaillez en heure de bureau mais vous faites preuve de flexibilité pour la préparation et l'organisation des événements.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au Résidence Palace-Centre de presse international Bruxelles de la Direction générale Communication externe du SPF Chancellerie du Premier ministre (rue de la Loi, 155 - 1040 Bruxelles).

Le Résidence Palace – Centre de presse international est un service de l’Etat à comptabilité autonome (SACA) auprès du SPF Chancellerie du Premier ministre. Il participe à l’image de la Belgique dans le quartier européen, notamment auprès de la presse internationale, des groupes de lobbys, des think tanks, des institutions européennes et des entreprises internationales. Il a pour mission de proposer :

  • un forum permanent permettant aux autorités belges et aux institutions internationales situées à Bruxelles - en premier lieu les institutions européennes - d’informer la presse belge et étrangère à propos de leur politique et de leur fonctionnement
  • un lieu de rencontre pour les journalistes, responsables politiques, porte-parole, informateurs, experts en communication et relations publiques
  • un centre professionnel proposant des services à la presse belge et étrangère
  • un centre offrant aux autorités, institutions, organisations et entreprises nationales et internationales des facilités et un service total pour l’organisation de leurs activités de presse, événements d’actualité et autres initiatives de communication, telles que des conférences et des séminaires.

Le Résidence Palace comprend 7 salles de conférence et de réunion, environ 7.000 m² d'espace de bureaux pouvant comprendre jusqu'à 500 usagers répartis sur 8 étages, un studio d’enregistrement avec support audiovisuel, des cabines radio et espaces de rédaction ainsi qu'un restaurant ouvert au public.

L'équipe du Résidence Palace est composée de 35 personnes dont 9 sont des agents du SPF Chancellerie du Premier Ministre.

Le SPF Chancellerie du Premier ministre a pour mission d’assurer le soutien du Premier Ministre, sur les plans du contenu, de l’administration, de la logistique, des aspects juridiques et de la communication, pour la direction et la coordination de la politique gouvernementale.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de secondaire supérieur.
  • Vous avez 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou du facility.
  • Votre motivation pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.
  • Une connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination.
  2. Nous vérifions que le contenu de votre expérience professionnelle correspond aux attentes telles que demandées à l'onglet  ''conditions de participation - expérience''.
  3. Procédure de sélection :
    1. Etape 3 organisée + Etape 4 : Si trop de candidats correspondent au profil de screening des conditions de participation, une épreuve informatisée de Test de dossiers sera organisée au SPF BOSA  entre le 08 et le 10 janvier 2024 (sous réserve). Ensuite, si vous êtes en ordre utile, vous serez invité à passer votre entretien qui se déroule au Résidence Palace vers fin janvier 2024 (sous réserve).
    2. Etape 3 non organisée + Etape 4 : si l'étape 3 n'est pas organisée, vous passez l'épreuve informatisée de Test de dossiers ET IMMEDIATEMENT APRES votre entretien chez le client entre mi-janvier 2024 et fin janvier 2024 (sous réserve)  ATTENTION ! Uniquement les candidats ayant passé l'épreuve informatisée pourront participer à l'interview. Passation du test obligatoire.  

Nous vous invitons à aller consulter la description complète de cette offre d'emploi à l'onglet 'Procédure - Etape 3 :  Screening spécifique - épreuve informatisée' ET 'Procédure - Etape 4 : Screening spécifique - entretien'.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de collaborateur avec le barème de traitement correspondant C1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 28.546 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h ou 40h par semaine (sans système de pointage) avec 12 jours de repos compensatoire si vous choisissez la 2ème option (sur base de prestation complète)
    • 26 jours de congé  par an (sur base de prestations complètes) et fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • restaurant d’entreprise, pratiquant des prix démocratiques situé au 16, rue de la Loi 1000 Bruxelles (SPF Chancellerie du Premier Ministre).

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Situé dans un magnifique bâtiment Art-Déco au cœur du quartier européen à Bruxelles, le Résidence Palace – Centre de presse international (IPC) offre aux autorités ainsi qu’à la presse belge et étrangère des infrastructures et des services tels que des salles de conférence et de réunion totalement équipées, des services audiovisuels et catering professionnels, des bureaux à destination des agences de presse étrangères.

Afin de remplir au mieux ses missions, le Centre de presse international (IPC) est à la recherche d’un(-e) collaborateur(-trice) facility et logistique. Vous exercez une fonction-clé dans l’entretien de ce magnifique lieu Art-Déco et dans la bonne organisation logistique de ses nombreuses activités. Si vous vous retrouvez dans le profil, n'hésitez pas à postuler ! 

Situé dans un magnifique bâtiment Art-Déco au cœur du quartier européen à Bruxelles, le Résidence Palace – Centre de presse international (IPC) offre aux autorités ainsi qu’à la presse belge et étrangère des infrastructures et des services tels que des salles de conférence et de réunion totalement équipées, des services audiovisuels et catering professionnels, des bureaux à destination des agences de presse étrangères.

Afin de remplir au mieux ses missions, le Centre de presse international (IPC) est à la recherche d’un(-e) collaborateur(-trice) facility et logistique. Vous exercez une fonction-clé dans l’entretien de ce magnifique lieu Art-Déco et dans la bonne organisation logistique de ses nombreuses activités. Si vous vous retrouvez dans le profil, n'hésitez pas à postuler ! Voici une sélection de vos futures activités :

  • En tant qu’organisateur pratique, vous contribuez à l’organisation pratique des événements et réunions pour les clients du Résidence Palace. En amont, vous installez les salles dans les dispositions choisies par les clients du Résidence Palace. Vous prévoyez et installez le matériel nécessaire. Pendant les événements, vous vous rendez disponibles pour toute adaptation ou demande de dernière minute. Vous organisez leur nettoyage entre les événements. Le Résidence Palace dispose de 5 espaces de conférence et d’un patio pour les réceptions au rez-de-chaussée ainsi que de 4 salles de réunion aux étages et une terrasse sur le toit. Une salle de réception supplémentaire est en cours de rénovation. Possibilité d’accueillir jusqu’à 800 invités dans les différents espaces du centre de conférence.
  • En tant que collaborateur facility, vous veillez à la bonne maintenance et à l’entretien des huit étages du bâtiment (+/- 8.000 m2) afin d’assurer la qualité des infrastructures et des services au sein du bâtiment. Le Résidence palace loue des bureaux à la presse internationale et aux associations liées aux médias. Une septantaine d’organisations y loue des bureaux. 400 personnes y travaillent quotidiennement : 
    • Vous trouvez des solutions pour les demandes, questions et plaintes simples ou de routine relatives à l’entretien du bâtiment et la gestion facilitaire dans son ensemble
    • Vous effectuez des réparations simples
    • Vous transmettez les demandes et les plaintes plus spécifiques vers l’équipe ad hoc de spécialistes et vérifiez la qualité des services rendus
    • Vous assurez le suivi des services et communiquez en interne et en externe sur l’état d’avancement des travaux d’entretien et de réparation ou des prestations de services
    • Vous rédigez des bons de commandes internes pour les travaux de rénovation ou de maintenance à réaliser dans le bâtiment et en assurez la bonne exécution
    • Vous suivez la politique énergétique du bâtiment, l’usage rationnel des installations et faites des propositions pour réduire l’empreinte écologique du bâtiment
    • Vous assurez la bonne exécution de la gestion des déchets.
  • En tant que collaborateur logistique, vous assurez un appui logistique général des biens et services afin de répondre aux attentes des clients internes et externes :
    • vous vérifiez les biens et les services livrés et vérifiez leur qualité
    • vous collaborez, par exemple, avec la comptabilité, pour la gestion des fournisseurs et le suivi des payements
    • vous introduisez les données dans les bases de données utilisées
    • vous gérez le stock du matériel de bureaux pour le personnel de l’IPC.
  • En tant que collaborateur logistique et facility, vous veillez à la bonne exécution et au bon suivi de diverses tâches administratives :
    • vous réalisez des appels d’offre de faible montant
    • vous prenez contact avec les fournisseurs et demandez des offres de prix
    • vous suivez l’exécution du travail, assurez la qualité des services rendus et contrôlez les factures
    • vous veillez au respect des procédures établies et vous répondez aux questions des collaborateurs et des fournisseurs en matière de procédure à suivre.
  • En tant que collaborateur logistique et facility, vous êtes amené(e) également à gérer les bases de données et la documentation : 
    • vous mettez à jour les bases de données utilisées par le Résidence Palace (ex : vous tenez à jour la base de données utilisée pour les badges d'entrée données aux locataires, clients lors de leur visite)
    • vous gérez le stock des badges d’accès au bâtiment, assurez leur préparation pour les clients, paramétrez les accès dans le logiciel dédié et faites remplir les documents nécessaire par les clients de l’IPC
    • vous distribuez le courrier dans les boîtes aux lettres des locataires de bureaux
    • vous assurez l’adaptation du fléchage interne au bâtiment sur la base des données mises à jour par vous.

Vous travaillez en heure de bureau mais vous faites preuve de flexibilité pour la préparation et l'organisation des événements.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 1 poste vacant au Résidence Palace-Centre de presse international Bruxelles de la Direction générale Communication externe du SPF Chancellerie du Premier ministre (rue de la Loi, 155 - 1040 Bruxelles).

Le Résidence Palace – Centre de presse international est un service de l’Etat à comptabilité autonome (SACA) auprès du SPF Chancellerie du Premier ministre. Il participe à l’image de la Belgique dans le quartier européen, notamment auprès de la presse internationale, des groupes de lobbys, des think tanks, des institutions européennes et des entreprises internationales. Il a pour mission de proposer :

  • un forum permanent permettant aux autorités belges et aux institutions internationales situées à Bruxelles - en premier lieu les institutions européennes - d’informer la presse belge et étrangère à propos de leur politique et de leur fonctionnement
  • un lieu de rencontre pour les journalistes, responsables politiques, porte-parole, informateurs, experts en communication et relations publiques
  • un centre professionnel proposant des services à la presse belge et étrangère
  • un centre offrant aux autorités, institutions, organisations et entreprises nationales et internationales des facilités et un service total pour l’organisation de leurs activités de presse, événements d’actualité et autres initiatives de communication, telles que des conférences et des séminaires.

Le Résidence Palace comprend 7 salles de conférence et de réunion, environ 7.000 m² d'espace de bureaux pouvant comprendre jusqu'à 500 usagers répartis sur 8 étages, un studio d’enregistrement avec support audiovisuel, des cabines radio et espaces de rédaction ainsi qu'un restaurant ouvert au public.

L'équipe du Résidence Palace est composée de 35 personnes dont 9 sont des agents du SPF Chancellerie du Premier Ministre.

Le SPF Chancellerie du Premier ministre a pour mission d’assurer le soutien du Premier Ministre, sur les plans du contenu, de l’administration, de la logistique, des aspects juridiques et de la communication, pour la direction et la coordination de la politique gouvernementale.

Compétences

Compétences comportementales

  • Analyser l'information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
  • Résoudre des problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Faire preuve d'engagement : Vous vous impliquez entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'opposition/d'obstacle.
  • Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est en gras et est donc considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts

  • L'environnement de travail est bilingue, la connaissance du néerlandais est dès lors un atout.
  • Au vue des contacts clients internationaux, la connaissance de l'anglais est un atout.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un diplôme de secondaire supérieur.
  • Vous avez 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou du facility.
  • Votre motivation pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.
  • Une connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • Certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire ou certificat de qualification de cette sixième année
  • Certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur 
  • Diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
  • Diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de niveau C1. Vous devez donc :

  • soit être doté du niveau C
  • soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau C et être sur la liste des lauréats.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme  mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste de niveau C1. Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle .

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la logistique ou du facility de minimum 1 année répartie dans au moins 2 des tâches reprises ci-dessous :

  • support première ligne : réalisation des petites réparations, assurer la maintenance préventive et corrective du matériel (imprimantes, ordinateurs, portes, meubles, lampes, etc.)
  • support deuxième ligne : prise de contact avec les fournisseurs de matériel et de service pour assurer les réparations plus importantes et s’assurer de la qualité du matériel et des services rendus. Faire réaliser et assurer la qualité de fournisseurs qui assurent la maintenance préventive et corrective des infrastructures et des équipements liés au bâtiment
  • Mise en place des salles de conférences et installation du matériel nécessaire pour le bon déroulement des événements
  • administration logistique, coordination et/ou organisation d'activités logistiques
  • livraisons, déménagements et de l'installation de biens, de matériels et/ou de mobiliers dans les différents locaux (bureaux aux étages et/ou salles de réunions au rez-de-chaussée et aux étages)
  • gérer les accès des usagers au bâtiment en fonction de leur zone d’activité et du niveau de sécurité

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de collaborateur avec le barème de traitement correspondant C1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 28.546 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h ou 40h par semaine (sans système de pointage) avec 12 jours de repos compensatoire si vous choisissez la 2ème option (sur base de prestation complète)
    • 26 jours de congé  par an (sur base de prestations complètes) et fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An
    • accessibilité aisée via les transports en commun
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
    • assurance hospitalisation avantageuse
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • restaurant d’entreprise, pratiquant des prix démocratiques situé au 16, rue de la Loi 1000 Bruxelles (SPF Chancellerie du Premier Ministre).

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination.
  2. Nous vérifions que le contenu de votre expérience professionnelle correspond aux attentes telles que demandées à l'onglet  ''conditions de participation - expérience''.
  3. Procédure de sélection :
    1. Etape 3 organisée + Etape 4 : Si trop de candidats correspondent au profil de screening des conditions de participation, une épreuve informatisée de Test de dossiers sera organisée au SPF BOSA  entre le 08 et le 10 janvier 2024 (sous réserve). Ensuite, si vous êtes en ordre utile, vous serez invité à passer votre entretien qui se déroule au Résidence Palace vers fin janvier 2024 (sous réserve).
    2. Etape 3 non organisée + Etape 4 : si l'étape 3 n'est pas organisée, vous passez l'épreuve informatisée de Test de dossiers ET IMMEDIATEMENT APRES votre entretien chez le client entre mi-janvier 2024 et fin janvier 2024 (sous réserve)  ATTENTION ! Uniquement les candidats ayant passé l'épreuve informatisée pourront participer à l'interview. Passation du test obligatoire.  

Nous vous invitons à aller consulter la description complète de cette offre d'emploi à l'onglet 'Procédure - Etape 3 :  Screening spécifique - épreuve informatisée' ET 'Procédure - Etape 4 : Screening spécifique - entretien'.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests sont en présentiel.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilites proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée éventuelle (+/- 1h30)

En fonction du nombre de candidats qui réussissent l’étape précédente, cette épreuve sera organisée soit comme épreuve à part avant la période d'entretien, soit de manière conjointe avec l'entretien.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de dossiers :

  • Analyser l'information
  • Résoudre des problèmes

Si cette étape 3 est organisée, elle se déroulera entre le 08 et le 10/01/2024 (sous réserve) au SPF BOSA. Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante (Etape 4 : screening spécifique - entretien). En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Si cette étape 3 n'est pas organisée, allez consulter les infos à l'étape 4 : 'Screening spécifique - entretien + test pc si l'étape 3 n'est pas organisée'.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique : entretien (+/-1h15) + test pc si l'étape 3 n'est pas organisée (+/-1h30)

L'entretien sera organisé au Résidence Palace (rue de la Loi, 155 - 1040 Bruxelles).

L'entretien, pour lequel nous utilisons la méthode STAR, a pour but d'évaluer si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.  Si vous souhaitez vous y préparez, nous vous invitons à consulter cette page.

Nous vous rappelons que votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. N'oubliez donc pas d'accorder une attention toute particulière à sa description. 

!!! Attention!!! Le déroulement de cette étape 4 dépend entièrement de l'organisation ou non de l'étape 3

  • Si l'étape 3 a lieu entre le 08 et le 10/01/2024 (sous réserve) et que vous êtes en ordre utile pour passer cette étape 4 :
    1. L'entretien s'organisera fin janvier 2024 (sous réserve) chez le client.
    2. Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.
  • Si l'étape 3 n'a pas lieu
    1. Vous êtes invité à passer le test pc et IMMEDIATEMENT APRES l'entretien qui se déroule entre mi-janvier 2024 et fin janvier 2024 (sous réserve) chez le client. ATTENTION ! Uniquement les candidats ayant passé l'épreuve informatisée pourront participer à l'interview. Passation du test obligatoire.  
    2. Pour réussir, vous devez obtenir au moins 55 points sur 110 pour l'ensemble de l'épreuve (entretien + test PC), ET au moins 50/100 à la section “Entretien”. Le test sur PC est scoré sur 10 points.

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 4.  A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 15 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 11/12/2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Prendre contact

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  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
    1000 Bruxelles

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