Coordinateur financier (m/f/x)

Le Service Public Fédéral de l'Intérieur est chargé de préparer, d'exécuter et de mettre en œuvre la politique du Ministre fédéral de l'Intérieur dans divers domaines. Concrètement, en tant que SPF Intérieur nous nous occupons de la police et de la sécurité civile, de la gestion des crises, de la politique d'immigration, de l'enregistrement et de l'identification des personnes physiques, de la gestion des aspects institutionnels et réglementaires et enfin de l'exercice des droits démocratiques.

Comme vous pouvez le lire, le SPF Intérieur a un éventail de tâches très large et diversifié qui nécessitent de nombreux services.

L'un de ces services est le service de soutien interne, qui comprend l'unité des Fonds européens. Cette cellule est chargée de la gestion des fonds européens, notamment le Fonds Asile, Migration et Intégration, l'Instrument de soutien financier à la gestion des frontières et à la politique des visas et le Fonds de sécurité intérieure.

Faisons connaissance

Le Service public fédéral Intérieur a pour mission la préparation, l'exécution et la mise en œuvre de la politique du ministre fédéral de l'Intérieur dans différents domaines. Concrètement, le SPF Intérieur s'occupe de la sécurité policière et civile, de la gestion de crise, de la politique des étrangers, de l'enregistrement et de l'identification des personnes physiques, de la gestion des aspects institutionnels et réglementaires et, enfin, de l'exercice des droits démocratiques.

Comme vous pouvez le constater, le SPF Intérieur a un éventail de tâches très large et très diversifié, qui nécessite de nombreux services pour gérer et soutenir le tout.

L' un de ces services est le service d'appui interne, qui comprend la Cellule des Fonds Européens. Cette Cellule se charge de la gestion des fonds européens, à savoir le Fonds Asile, Migration et Intégration (AMIF), l’instrument de soutien financier à la gestion des frontières et à la politique des visas (BMVI) et le Fonds Sécurité interne (FSI).

Nous nous développons

Nous recherchons un renfort pour cette cellule des Fonds européens. Vous aimez jongler avec les chiffres et vous frayer un chemin sans effort dans le monde de la finance publique ? Vous aimez apporter des éclaircissements et de la clarté afin de garder une vue d'ensemble et de soutenir ainsi la direction ? 

Découvrez l’aperçu de vos tâches 

Vous excellez dans différents domaines.

De cette manière, vous êtes avant tout un.e expert.e en matière de budget. C'est en élaborant, en exécutant et en suivant des plans que vous vous sentez comme un poisson dans l'eau. Si des questions budgétaires se posent ou si des conseils sont nécessaires, chacun sait qu'il peut s'adresser à vous.

Vous gérez le trésor public les mains dans les poches. Vous surveillez de près les entrées et les sorties, planifiez les dépenses et approuvez les paiements. Vous préparez les notes nécessaires sur les questions de trésorerie pour le conseil d'administration, vous participez à l'élaboration du plan de subvention de l'État et vous effectuez vous-même des investissements ou des prêts.

En outre, la comptabilité n'a pas de secrets pour vous. Vous maîtrisez l'ensemble des processus et des procédures comptables, mais vous savez également résoudre les problèmes entre les différents services.

Lorsqu'il s'agit de chiffres, le contrôle est essentiel. En effet, vous analysez tous les processus, effectuez des analyses de risque et contrôlez le respect des normes et des directives externes. Avec votre regard critique, vous avez de toute façon une longueur d'avance et rendez compte du bon fonctionnement des outils de gestion.

Enfin , vous aimez vous perfectionner et vous tenir au courant des dernières évolutions en matière de législation budgétaire et comptable. Participer à des formations est un changement de rythme agréable et vous pouvez ainsi aider tout le monde en prodiguant les meilleurs conseils. 

Vous voulez plus d'informations ? N'hésitez pas à nous contacter et qui sait, à bientôt.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 1 place à la Cellule Fonds Européens du Service de Soutien Interne du SPF Intérieur (Rue de Louvain 1, 1000 Bruxelles).

La Cellule des Fonds européens est responsable de la gestion des fonds européens qui relèvent de la responsabilité du SPF Intérieur, notamment le Fonds Asile, Migration et Intégration, l'Instrument de soutien financier à la gestion des frontières et à la politique des visas et le Fonds de sécurité intérieure.

En outre, la Cellule des Fonds européens s’est vu confier un nombre important de tâches et de responsabilités supplémentaires au cours de l’année 2021. Par exemple, la Cellule coordonne désormais également la candidature belge au Fonds de solidarité de l'UE (FSUE) après les inondations de juillet 2021, ainsi que les projets fédéraux dans le cadre de la Réserve d'ajustement au Brexit (BAR) et participe à la mise en œuvre de la Facilité pour la reprise et la résilience (FRR).

SPF Intérieur:

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires… : autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore. 

Votre sécurité, notre métier. Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur une culture d'organisation ouverte qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de participer à l'action.

Notre SPF compte plus de 6.000 collaborateurs répartis sur les six directions générales (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes & Innovation et Solutions Digitales), les Directions d'encadrement et les services de coordination et d'appui et les quatre services indépendants (le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Vous avez une bonne connaissance du budget fédéral et du processus budgétaire
• Vous avez une bonne connaissance des programmes comptables (logiciel SAP, tableurs)
• Vous avez de bonnes compétences en communication orale
• Vous possédez de bonnes compétences en communication écrite.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence " Intégrer l'information" et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final.

Si la compétence "Intégrer l'information" ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de licence, docteur, médecin, pharmacien, agrégé d'enseignement, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, master (formation de base de 2 cycles), reconnu et délivré par les universités et hautes écoles belges de type long, à condition que les études ont duré au moins quatre ans, soit par des jurys d'examen institués par l'Etat ou l'une des Communautés.
• Vous avez un diplôme de master délivré par une université ou une haute école spécialisée faisant suite à un programme de master de 2e cycle d'au moins 60 crédits.
• Vous avez un diplôme délivré aux lauréats de l'Académie Royale Militaire habilités à porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/maître.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Vous avez un diplôme de licence, docteur, médecin, pharmacien, agrégé d'enseignement, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, master (formation de base de 2 cycles), reconnu et délivré par les universités et hautes écoles belges de type long, à condition que les études ont duré au moins quatre ans, soit par des jurys d'examen institués par l'Etat ou l'une des Communautés.
• Vous avez un diplôme de master délivré par une université ou une haute école spécialisée faisant suite à un programme de master de 2e cycle d'au moins 60 crédits.
• Vous avez un diplôme délivré aux lauréats de l'Académie Royale Militaire habilités à porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/maître.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Vous pouvez participer à cette sélection sur base de mobilité interne, si vous êtes nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste d'attaché de la classe A2. Vous devez donc :

• soit être doté de la classe A2
• soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Si vous travaillez au sein de l’institution qui recrute et vous êtes nommé dans la classe A1, vous êtes uniquement tenus de remplir les conditions d’ancienneté.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste d'attaché de niveau A2. Vous devez donc :

• Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
• Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'économie et de la finance d'au moins 2 ans, répartie sur au moins 2 des tâches suivantes :

• Suivi de l'attribution des subventions
• Contrôle des engagements et des règlements
• Préparation et suivi des prévisions budgétaires
• Suivi et vérification des paiements
• Suivi des factures
• Reporting des données financières
• Supervision de la comptabilité générale et/ou analytique

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant .

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 51.757,41 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An (+ 12 jours de récupération pour système de non pointage)
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires d'été
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un ordinateur portable
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation ou la promotion interne.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle
3. Vous passez un test/plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée 
4. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF Intérieur (Rue de Louvain 1, 1000 Bruxelles)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1: vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h35)
L'organisation de ce test dépend du nombre de candidats restants après l'étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel 

• Intégrer l'information
• Décider
• S'auto-développer
• Atteindre les objectifs

Cette épreuve se déroulera du 30/10/2023 au 08/11/2023 (sous réserve de modification). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h + 1h45 de casus)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Si l’étape 3 n’est pas organisée, cette épreuve se déroulera du 06/11/2023 au 17/11/2023 (sous réserve de modification)
Si l’étape 3 est organisée, cette épreuve se déroulera du 27/11/2023 au 08/12/2023 (sous réserve de modification).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat  ?

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée au Président du Comité de direction du SPF Intérieur qui établit le classement avec le Comité de direction.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable  ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 16/10/2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.