Expert financier (m/f/x)

Actuellement, ces 2 postes sont actuellement vacants :

- Expert financier : Comptable-auditeur - Services financiers (1 poste vacant)

• Vous travaillez de manière autonome dans les sections nationales ou régionales des organismes de paiement afin de contrôler sur place ou à distance si les avances octroyées sont utilisées correctement et si les résultats de la vérification des dépenses de comptabilité financière effectuée par l’ONEM sont corrects et conformes à la réglementation chômage.
• Vous contrôlez le respect des instructions sur le plan comptable et financier au niveau des organismes de paiement (OP) , ainsi que des dispositions réglementaires et/ou contractuelles.
• Vous contrôlez l’exactitude des opérations comptables et financières dans les organismes de paiement (OP).
• Vous contrôlez si les moyens financiers que l’ONEM met à la disposition des organismes de paiement sont utilisés de manière correcte et efficiente.
• Vous faites rapport aux responsables d’équipe et à la direction.
• Vous répondez aux demandes ponctuelles des organismes de paiement (OP) concernant les procédures comptables.

- Expert financier : Comptable prix de revient - Services financiers (1 poste vacant)

• Vous êtes co-responsable du calcul du prix de revient en vérifiant et en ajustant tous les éléments des opérations comptables qui ont un impact sur le calcul du prix de revient.
• Vous contribuez à la bonne répartition des coûts de fonctionnement entre les différents sortes de coûts, centres de coûts et les activités.
• Vous définissez ces combinaisons possibles dans l’application CostCalculation et tenez à jour cette liste de combinaisons.
• Vous participez à la rédaction d’un manuel pour l’application CostCalculation.
• Vous êtes conjointement responsable du suivi des délais du service.
• Vous contribuez à la rédaction de rapports et/ou de documents pour les publications.
• Vous traitez des documents rédigés dans les deux langues nationales (néerlandais-français) et devez être capable de comprendre les deux.

Les besoins en personnel de l'ONEM pourraient également évoluer à l'avenir et de nouveaux postes similaires aux précédents pourraient s'ouvrir ultérieurement. Cette liste de lauréat servira aussi à cette fin.

Voici des exemples de tâches qui pourraient être demandées concernant ces nouvelles fonctions d'expert financier dans le domaine comptable :

• Vous êtes responsable du traitement comptable mensuel et du suivi des dépenses et recettes ainsi que de leur rapportage.
• Vous contribuez chaque année à l'élaboration d'un bilan et du compte de résultat et vous vous chargez de la concordance entre la comptabilité budgétaire et la comptabilité économique.
• Vous êtes responsable de la formulation des avis financiers et comptables à destination de la hiérarchie au sujet de l'approche comptable afin de soutenir l'exécution de la comptabilité et des transactions financières.
• Vous établissez des factures, des notes de crédits et de rappels.
• Vous réalisez les budgets prévisionnels sur plusieurs années.
• Vous assurez le suivi du budget annuel par catégorie et par poste comptable.
• ...

Une formation approfondie sur le cadre réglementaire (et sur les opérations sur le terrain pour le poste de comptable-auditeur) est prévue afin de permettre l'exécution des tâches de contrôle et l'établissement de rapports en toute connaissance de cause.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Le lieu de travail des postes : Administration centrale de l'ONEM, Boulevard de l'Empereur 7-9, 1000 Bruxelles

L'ONEM (Office National de l'Emploi) est une institution publique fédérale de sécurité sociale spécialisée dans de multiples domaines tels que le chômage, l'interruption de carrière, le crédit-temps et le contrôle. Au sein de notre organisation, le respect, la confiance, le professionnalisme, la responsabilité sociétale et l'intérêt général sont au cœur de nos préoccupations.

Un poste (comptable-auditeur et comptable prix de revient) est à pourvoir à la section Financial audit team. La section Financial audit team contrôle la comptabilité des organismes de paiement, et ce, tant au niveau national que régional. Les comptables-auditeurs effectuent des contrôles de la comptabilité des allocations sociales (allocations de chômage, chômage avec complément d'entreprise, etc.) et de la comptabilité de gestion spécifiquement réglementée des OP. Le service Support administratif à l’Administration centrale de l’ONEM coordonne les tâches des contrôleurs et les soutient dans l’exécution de leurs tâches.

Un poste (comptable prix de revient) est à pourvoir au service Calcul du prix de revient. Le service du Calcul du prix de revient est chargé de tenir la comptabilité analytique de l'ONEM. Les coûts d'exploitation de l'ONEM sont attribués à une sorte de coût, un centre de coûts et une activité par processus. Le service établit un rapport annuel sur le sujet afin que les fonctionnaires dirigeants puissent utiliser ces chiffres pour leurs décisions de gestion.

Cette réserve de recrutement servira ultérieurement à l'ONEM pour les potentiels recrutements dans le grade d'expert financier

Vous trouverez plus d'information en consultant notre vidéo d'entreprise

Compétences

• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Atouts

• Une connaissance en néerlandais est un atout, étant donné que les consultations ultérieures sur base de cette réserve concernant ces postes à l'administration centrale, dans un environnement bilingue.

Votre profil :

Vous avez un diplôme de bachelier dans le domaine économique sans expérience OU un CESS avec 2 années d'expérience dans le domaine comptable (cf. la description de fonction complète)

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Soit : 

1) Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans le domaine économie. Aucune expérience demandé si ce diplôme.

OU

2) 

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
  certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité de minimum 2 années réparties dans au moins 3 des tâches suivantes :

• Contrôle et imputation de factures
• Contrôle interne des activités financières
• Etablissement des comptes annuels
• Exécution des opérations budgétaires
• Mise en place d’une comptabilité analytique
• Réalisation d’un bilan et/ou de comptes de résultats
• Saisie et contrôle des écritures comptables

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2022-2023 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

• Aucune expérience n'est requise pour les candidats titulaires d'un diplôme de bachelier (ou équivalent).

• Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité de minimum 2 années réparties dans au moins 3 des tâches suivantes :

- Contrôle et imputation de factures
- Contrôle interne des activités financières
- Etablissement des comptes annuels
- Exécution des opérations budgétaires
- Mise en place d’une comptabilité analytique
- Réalisation d’un bilan et/ou de comptes de résultats
- Saisie et contrôle des écritures comptables

Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Expérience professionnelle » et ce avant la date limite d’inscription.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.606,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail
  • 38 jours de congé 
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un ordinateur portable, 
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Nous vérifions votre expérience professionnelle en fonction de votre diplôme (cf. conditions de participation)
3. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
4. Vous serez ensuite consulté pour les offres d'emploi concernant des fonctions financière à l'ONEM

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 45')

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel :

• Analyser l'information
• Résoudre les problèmes.

Cette épreuve se déroulera vers la fin du mois de juin 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 3 : Tests PC. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

L'ONEM consultera ensuite cette liste de lauréats afin de combler ses postes vacants dans le grade financier.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie. 

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 13/06/2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer via ce lien.

Plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation, vous pouvez trouver ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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