Expert administratif (m/f/x)

Vous êtes passionné(e) par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Vous contribuez au support administratif pour une direction ou un service. Dans chaque direction, les activités générales suivantes font plus ou moins partie de votre paquet de tâches (celles-ci sont moins d'application pour la fonction d'expert administratif pour la banque de données salaires, voir description de fonction complète en annexe) :

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Vous effectuez les tâches administratives suivantes et en assurez le suivi :

• vous rédigez des lettres

• vous traitez la correspondance entrante et sortante

• vous créez la mise en page des documents et les imprimez

• vous rédigez des comptes-rendus de réunions internes, des textes, des notes et des présentations

• vous préparez les procès-verbaux des réunions

• vous êtes responsable du suivi administratif des réunions et des dossiers

• vous créez les tableaux de suivi et les tenez à jour

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Vous organisez et planifiez les activités :

• vous gérez l'agenda du chef d'administration ou du directeur

• vous planifiez des réunions, envoyez des invitations, réservez les salles et mettez à disposition les fournitures nécessaires

• vous organisez les déplacements

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Vous êtes la personne de contact. Vous agissez comme intermédiaire pour les intervenants externes et/ou internes

• vous accueillez les visiteurs

• vous répondez aux questions simples personnellement, par téléphone ou par courrier

• vous notez les messages et transmettez l'information

• vous dirigez les clients vers les personnes et/ou les services spécialisés

Vous classez et archivez en version papier ou de manière électronique des dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le service (e.a des textes règlementaires, des avis du conseil d'Etat, des notes du cabinet, des questions parlementaires)

En fonction de la localisation du poste, vous accomplirez en outre les tâches spécifiques suivantes :

Direction générale Contrôle du bien-être au travail (DG CBE) :

-       Expert administratif au sein de :

• la Division du contrôle régional du bien-être au travail, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique du chef de la direction et de l'équipe d'inspection. Vous serez chargé(e) de la préparation administrative et du suivi administratif des dossiers d'inspection, de fournir des informations de base par téléphone et par courrier et d'assurer la permanence.
• l'administration principale, vous aidez à la préparation administrative et à la mise en œuvre des campagnes d’inspection. Vous établissez des tableaux de suivi et les tenez à jour. Vous recevez également parfois les visiteurs. Vous participez à la coordination du travail du service administratif. Et enfin, vous apportez également un soutien administratif au chef de direction.
• la Division du contrôle des risques chimiques, vous faites partie de l’équipe d’experts administratifs de la Division du contrôle des risques chimiques. Vous apportez votre soutien aussi-bien au service d’inspection « Seveso » (situé Rue Blérot) ainsi qu’au laboratoire d’hygiène du travail (situé dans la tour WTC III). Outre les tâches administratives générales, vous apportez une contribution particulière à la nature bilingue de la division en traduisant des documents en français

-      Secrétaire de direction : vous procédez au suivi des questions parlementaires et de la rédaction des réponses au ministre.  Vous réalisez le procès-verbal de la réunion mensuelle du personnel et le procès-verbal de la réunion trimestrielle du comité de concertation de base.

Direction générale Relations collectives de travail (DG RCT)

-       Secrétaire de commissions paritaires : vous êtes responsable de l'organisation et du soutien des réunions des commissions et sous-commissions paritaires auxquelles vous participez. Vous travaillez en étroite collaboration avec les présidents de ces comités. Vous rédigez les procès-verbaux des réunions et traitez les actes, principalement les conventions collectives, issus du dialogue sectoriel. Votre environnement de travail est bilingue et digital (PC sous Windows, Outlook, Word...). Certaines réunions complexes peuvent faire varier les horaires et la charge de travail ou donner lieu à des déplacements en-dehors du SPF, raison pour laquelle des indemnités (mandat, séjour) et remboursements de frais spécifiques sont prévus.

-       Expert administratif pour la banque de données salaires :  vous apportez une contribution particulière à la banque de données ‘salaires minimums’ (voir Salaires minimums par (sous-)commission paritaire). Vous

  recherchez, rassemblez et analysez les informations salariales cruciales et pertinentes contenue dans les Conventions collectives de travail (CCT) sectorielles pour alimenter la banque

  de données.  Pour se faire, vous examinez les CCT de ces Commissions paritaires et vous introduisez les informations importantes dans la banque de données. Toutes les modifications qui découlent des règles contenues dans les CCT (e.a. l’indexation) seront traitées. Cela implique que la banque de données sera mise à jour de manière continue et permanente. 

Direction générale Contrôle des lois sociales (DG CLS) - Expert administratif  

Vous êtes principalement responsable du soutien administratif des inspecteurs sociaux de la direction extérieure. Vous serez amené à préparer et maintenir à jour, le dossier complet disponible pour les inspecteurs sociaux ainsi qu’à effectuer certaines étapes du traitement administratif du dossier suivant les procédures existantes. Enfin, vous devrez également gérer et traiter des dossiers spécifiques (plans bonus, approbation de contrats à durée déterminée, ...).

Direction générale Humanisation du travail (DG HUT) - Expert administratif

Vous êtes chargé de la gestion du secrétariat et vous traitez les demandes d’agrément francophones des organismes qui jouent un rôle dans le bien-être au travail (par exemple, les services externes de prévention et de protection au travail, les services externes de contrôle technique sur le lieu de travail, etc.) Une liste complète de ces organismes agréés peut être consultée sur ce site web. Vous êtes responsable du suivi administratif (vérification de la complétude du dossier conformément à la réglementation, élaboration d'une proposition de note, de lettre ou de décision, entretien des contacts de première ligne avec les clients internes et externes, etc.). Lorsque vos dossiers sont discutés avec les partenaires sociaux, vous participez aux réunions correspondantes.

Direction générale Services d’appui (DG SDA) :

-       Expert administratif logistique/catering : vous réalisez les achats nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe catering et logistique. Vous collectez de manière périodique les différentes données de consommations des collaborateurs et les consignez dans les tableaux de suivis (consommations distributeur à boissons, cafés, …) afin de développer une politique de consommation durable. Vous assurez la gestion des réservations des salles de réunion pour les services du SPF emploi en interne et les demandes externes pour des salles spécifique (par exemple : validation de la demande, catering, nettoyage). Vous établissez des plannings relatifs à la gestion des tâches et horaires pour l’équipe catering et logistique. Vous renseignez, informez et aidez aussi bien les clients en internes, qu’en externes, ayant des demandes relatives aux domaines de la logistique et du catering.

-       Expert administratif au sein du service social, vous gérez les avantages collectifs offerts par le SPF (comme l’organisation de la garderie, l’assurance hospitalisation, les chèques Saint Nicolas, les primes de naissance, etc.). Vous êtes responsable de la programmation des examens médicaux dans le cadre du suivi obligatoire de la santé via l’application ad hoc. Vous contribuez à la réalisation d’activités, d’événements et de projets dans les domaines de compétence du service social (exemples : les séances d'information "Pension en vue" pour les futurs pensionnés du SPF, la bourse aux jouets annuelle, campagne sur le surendettement, etc.). 

Plus d'informations sur les différentes fonctions vacantes ? Consultez les descriptions de postes spécifiques en annexe mentionnées dans le bas de la page.

Si vous souhaitez vous faire une meilleure idée de l'organisation, consultez un témoignage de votre futur collègue via ce lien.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a 11 postes vacants répartis dans les directions suivantes :

Sur base de la liste des lauréats de cette sélection, d'autres postes pourront éventuellement être proposés à l'avenir.

4 au sein de la Direction générale Contrôle du bien-être au travail

• un secrétaire de direction à l’administration centrale ;
• un expert administratif à l’administration centrale ;
• un expert administratif à la direction régionale Bruxelles-Capitale ;
• un expert administratif à la Division du contrôle des risques chimiques

2 au sein de la Direction générale Relations collectives de travail

• un secrétaire des commissions paritaires à l’administration centrale
• un expert administratif pour la banque de données salaires à l'administration centrale

2 au sein de la Direction générale Contrôle des lois sociales

• un expert administratif à la direction régionale Bruxelles-Capitale
• un expert administratif à la direction régionale Liège

1 au sein de la Direction générale Humanisation du travail

• un expert administratif à l’administration centrale

2 au sein de la Direction générale Services d’appui

• un expert administratif logistique/catering à l’administration centrale
• un expert administratif pour le service social à l’administration centrale

A l’avenir, il est possible que des postes supplémentaires dans les directions régionales soient pourvus sur base de cette procédure de sélection.

L'Inspection du travail - Direction générale Contrôle du Bien-être au Travail (DG CBE) a pour mission générale d’améliorer de façon permanente le bien-être au travail des travailleurs et de veiller à ce que la mise en œuvre de la stratégie politique en matière de bien-être soit respectée en jouant un rôle consultatif, préventif et répressif.

La Direction générale Relations collectives de travail (DG RCT) est chargée de préparer, promouvoir et exécuter la politique en matière de relations collectives de travail, ainsi que de superviser la concertation sociale, la prévention et la conciliation des conflits sociaux.

La Direction générale Contrôle des lois sociales (DG CLS) a pour mission générale de veiller au respect de l'application des politiques relatives aux relations collectives et individuelles du travail, en jouant un rôle consultatif, préventif et répressif.

La Direction générale Humanisation du Travail (DG HUT) a pour mission générale de préparer, promouvoir et exécuter la politique en matière de bien-être au travail et sensibiliser les différents acteurs du monde social et économique à l'humanisation du travail.

Direction générale Services d’appui (DG SDA) est une direction horizontale qui comprend 5 divisions. Cette direction générale s’assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs et en assurer une gestion optimale. Les collaborateurs de la DG SDA identifient les besoins des clients internes, en particulier des autres directions générales opérationnelles et des services du président dans les domaines des ressources humaines, des technologies de l’information et de la communication, du budget et contrôle de gestion, de la logistique, de la communication et de la traduction. Elle veille à apporter une réponse adéquate à ces besoins. Son directeur général dépend directement du président du Comité de direction.

Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions d’améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Nous réalisons cela à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d'information et de recherche sociale et d'autres partenaires. 

Compétences comportementales

• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

• Communication orale : Vous vous exprimez oralement de manière claire, compréhensible et correcte.

Une bonne motivation est également importante.

• Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final. X 2

Atouts

• La connaissance du néerlandais est un atout, car vous serez amené à travailler dans une équipe bilingue. Cette connaissance est très importante pour la fonction d’expert administratif à la division du contrôle des risques chimiques.
• Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, internet, Excel, …). La connaissance d'Excel est très importante pour la fonction d'expert administratif pour la banque de données salaires.

Votre profil : 

• Vous avez un diplôme de bachelier.
• Vous disposez d'un arrêté de nomination B.
• Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• ​Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études ou certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.​​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2022-2023 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste B1. Vous devez donc :

• soit être doté du niveau B
• soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau B et être sur la liste des lauréats.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme .

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste de niveau B. Vous devez donc :

• Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
• Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 33.606,31€ (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, px. pécule de vacances, prime de fin d'année).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Primes

Ces montants sont des allocations et ne sont donc pas soumis à des cotisations personnelles de sécurité sociale, ni à des impôts. Les montants ont déjà été ajustés à l’indice du 1/1/2023. Attention, ces montants valent uniquement dans le cadre de la fonction de secrétaire des commissions paritaires. 

• Indemnité mensuelle de séjour pour les secrétaires Commissions Paritaires de 199,99€ net/mois.
• Allocation mensuelle de mandat, après nomination par arrêté ministériel en tant que secrétaire d'une ou plusieurs Commissions Paritaires, de 249,98€ (montant avril 2023)

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée 
  

  o   Horaire de travail variable de 38 ou 40 heures semaine (sans système de pointeuse), avec 12 jours de repos compensatoire si vois choisissez la 2e option (sur base de prestation complète).

  o   Possibilité de 3 jours de télétravail après la période d’apprentissage

  o   Du matériel ergonomique : un deuxième écran, un casque et une chaise de bureau.

  o   26 jours de congé et fermé entre Noël et Nouvel An

  o   garderie d’enfants durant les vacances scolaires

  o   des bureaux à Bruxelles, à proximité de la gare SNCB de Bruxelles-Midi, facilement accessibles en transports en commun et en voiture

  o   association du personnel dynamique (organise des activités socioculturelles, sportives et récréatives)

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financier
  

  o   Possibilité de valoriser l’expérience professionnelle comme ancienneté pécuniaire

  o   une indemnité de télétravail de 50 euros par mois (20 euros destinée à couvrir les frais de connexion et de communication et 30 euros indemnités de bureau si vous travaillez à domicile au moins quatre jours par mois)

  o   possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme

  o   assurance hospitalisation avantageuse

  o   gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

  o   possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

  o   avantages et offres intéressantes via Benefits@Work

  o   divers avantages sociaux (y compris prime de naissance/prime d’adoption, chèque Saint-Nicolas)

  o   mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un téléphone portable avec abonnement

  o   restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
3. Vous passez un entretien au SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 1h30)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers :

• Résoudre des problèmes
• Analyser l'information

Cette épreuve se déroulera du 11/07/2023 au 18/07/2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 80 candidats les mieux classés et ayant manifesté leur intérêt pour la fonction, seront invités à un entretien. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat. 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera du 31/07/2023 au 01/09/2023 (sous réserve de changement).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 3 -  screening spécifique entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "Motivation".  A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la compétence "Travailler en équipe". Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 80 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 26/06/2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer via ce lien.

Plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation, vous pouvez trouver ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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