Assistants administratifs et techniques (AFG23171 (m/f/x)

Jeune diplômé(e) ou profil expérimenté? 
Avec un diplôme du secondaire supérieur en poche et à la recherche d'un nouveau défi ? 

L'administration fédérale recrute et votre profil nous intéresse. Lisez donc ce qui suit et postulez ! 

Les services publics fédéraux et l'Ordre judiciaire recherchent des collaborateurs pour renforcer leurs équipes dans des domaines aussi riches et variés tels que la sécurité sociale, les soins de santé, l'environnement et le climat, la sécurité, l'économie et la finance, les relations internationales, l'infrastructure et l'ingénierie technique, l'audit et le contrôle, les ressources humaines, l'ICT ou encore la communication… . 

Selon vos intérêts, diplômes et expériences, vous pouvez rejoindre l'une de nos organisations fédérales et occuper le poste qui vous convient ! 

Quelle que soit la fonction, votre tâche principale sera de contribuer au bon fonctionnement administratif, technique et organisationnel du service dans lequel vous serez affecté.

Vous recherchez un emploi avec du sens ? Participez à cette procédure de recrutement sur mesure. 

Tous les services publics pourront engager de nouveaux collaborateurs pour des fonctions variées, pour autant que ceux-ci soient dans la liste des lauréats de cette procédure.

Comment participer ? 

• Participer à cette sélection en cliquant sur le bouton “Postuler”
• Si vous répondez aux conditions de participation (voir rubrique “Conditions de participation”), vous participez ensuite à une épreuve informatisée dont la réussite vous permet d'intégrer une réserve de lauréats.
• Selon votre classement sur cette liste de lauréats, les différentes organisations vous proposeront ensuite des offres d'emploi concrètes, avec une description plus précise de leur contexte professionnel. Pour certaines d'entre-elles, il est possible qu'un diplôme et/ou une expérience spécifique soient demandés.
• Si ces offres d'emploi vous intéressent et que vous remplissez les conditions de participation supplémentaire, vous serez invité(e) à un test complémentaire. Il s'agit en général d'un entretien oral où vous aurez l'occasion de démontrer vos compétences et votre motivation.
• Vous réussissez ce test?  Vous êtes engagé(e) en fonction de votre classement.

Participez à cette sélection !

Tout ce qu'il vous reste à faire donc, c'est de vous inscrire à cette sélection. Si vous répondez aux conditions de participation (voir rubrique “conditions de participation”), vous serez invité(e) à passer une épreuve informatisée dont la réussite vous permettra d'intégrer la réserve de lauréats. 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Il y a plusieurs postes vacants au sein de l'administration fédérale et de l'Ordre judiciaire, l'un des plus grands employeurs de Belgique. En fonction de votre service ou de votre fonction, vous pourriez être amené à travailler à Bruxelles ou en province.
Découvrez ce qui fera de votre travail au sein de l'administration fédérale une expérience unique : un travail avec une haute valeur sociétale.

Dans l'administration, vous ne faites pas que travailler, votre fonction a un réel sens commun… Que ce soit pour être au chevet de la santé de 11 millions de Belges ou pour stimuler notre économie, vous représentez une plus-value pour notre pays. Chaque jour, vous donnez le meilleur de vous-même dans une fonction qui a un impact réel sur notre société. Ceci est vrai pour chacune de nos fonctions.
Un employeur qui vous ouvre de réelles perspectives de carrière

L'administration fédérale, avec ses différentes institutions, et l'Ordre judiciaire, représente l'un des plus gros employeurs de notre pays, et également l'un des plus diversifiés. Vous avez la possibilité de travailler dans de nombreux domaines et d'accéder à un large éventail de fonctions dans lesquelles vous pourrez vous épanouir et évoluer (formations, tâches variées, opportunités de promotion, stabilité d'emploi,…)

Une organisation pour qui votre bien-être compte

Votre bien-être est essentiel au sein de l'administration fédérale. Nous sommes convaincus qu'un bon équilibre entre vie professionnelle et votre vie privée est indispensable. Aussi, nous vous accordons la confiance et la flexibilité afin de planifier vous-même votre travail. Les possibilités de télétravail et le fonctionnement en horaire variable en sont quelques exemples pratiques. Vous évoluerez dans une culture de la confiance dans laquelle vous pourrez contribuer à une excellente atmosphère de travail avec vos collègues.
Envie de travailler pour un employeur où l'humain fait la différence ? Postulez!

Nous attirons votre attention sur le fait que la participation à cette sélection est également susceptible, moyennant certaines conditions prévues par les règlementations respectives, de donner accès à des emplois dans d'autres services publics : la Région wallonne, la Communauté française, la Commission communautaire française, la Région de Bruxelles-Capitale et la Commission communautaire commune.

Compétences comportementales

• Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
• Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Aptitudes de raisonnement

• Capacité de contrôle et de classification de données administratives.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme du secondaire supérieur

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.
• Certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire ou certificat de qualification de cette sixième année
• Certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur 
• Diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques 
• Diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2022-2023 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
• à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de niveau C. Vous devez donc :

• soit être doté du niveau C
• soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau C et être sur la liste des lauréats.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste de niveau C. Vous devez donc :

• Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
• Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de d'assistant administratif  ou technique (niveau C) avec le barème de traitement correspondant .

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 28.546,57 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Comme il s'agit d'une réserve de recrutement à grande échelle dans diverses administrations fédérales, les avantages énumérés ci-dessus peuvent varier en fonction de l'administration dans laquelle vous serez employé.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
2. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles 

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 2h30)

Les compétences et aptitudes seront mesurées à l'aide de deux tests informatisés.

Les compétences ‘analyser l'information', ‘résoudre des problèmes', 'travailler en équipe', 'faire preuve de fiabilité' et 'atteindre les objectifs' via un test de jugement situationnel.

La capacité de contrôle et de classification de données administratives via un test d'aptitude administrative.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 pour l'ensemble des 2 tests. 

Cette épreuve se déroulera de fin juin à début août 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'épreuve informatisée (Étape2 - screening spécifique). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie test d'aptitude administrative. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de lauréats, valable 1 an, sera établie. 

Épreuve complémentaire

Les lauréats seront invités, en fonction de leur classement, par les différentes organisations pour une épreuve complémentaire. Le nombre de candidats consultés dépendra du nombre de postes vacants dans chaque organisation. Pour certaines d'entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expériences spécifiques soient demandés. 

Vous déciderez vous-même si vous voulez participer à l'épreuve complémentaire, ceci n'a aucune conséquence sur votre classement. Si vous réussissez cette épreuve, vous pourrez entrer en service. Chaque organisation aura sa liste de lauréats. Si vous êtes lauréat et fonctionnaire fédéral, vous ne pourrez pas participer à l'épreuve complémentaire si vous travaillez déjà pour l'organisme qui recrute, si vous ne disposez pas du diplôme requis.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 19 juin 2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer via ce lien.

Plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation, vous pouvez trouver ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.