Data analyst pour le service Gestion des données Douanes et Accises (m/f/x)

SPF Finances

Code de sélection

AFG23157

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

  • Marché interne
  • Recrutement externe

Durée

Durée indéterminée

Lieu de travail

1000 Bruxelles

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Résumé

Contenu de la fonction

Vous traitez de manière autonome des demandes d’informations non standardisées

  • Vous traduisez une demande spécifique de renseignements en un reporting concret adapté aux besoins du client interne ou externe.
  • Vous intégrez à cet effet les données pertinentes de diverses bases de données SQL et applications web.
  • Vous expliquez clairement les sources de données et les instruments utilisés, la méthode de travail ou la méthode de calcul utilisée et le résultat proposé.

 

Vous surveillez l'efficacité et l’efficience du reporting

  • Vous intégrez de nouvelles sources de données et transformez les données disponibles en informations (de recherche) utilisables, par exemple dans le cadre des demandes ad hoc de renseignements.
  • Vous aidez à développer des procédures automatisées, qui facilitent un reporting systématique.
  • Vous évaluez continuellement l’intégrité et optimisez la qualité des sources de données utilisées, par exemple des missions et des résultats de contrôle enregistrés.
  • Vous documentez les sources de données disponibles, les procédures automatisées et les méthodes d’analyse et de calcul éprouvées.

Vous communiquez de manière professionnelle avec toutes les parties prenantes concernées

  • Vous fournissez, en interne et en externe, des avis techniques sur les sources de données disponibles, en tenant compte du contexte professionnel du client.
  • Vous communiquez les informations souhaitées de manière professionnelle aux clients internes ou externes.
  • Vous gérez toujours de manière intègre les données sensibles à caractère personnel.
  • Vous répondez aux questions et aux plaintes de clients internes ou externes.
  • Vous participez à des réunions, par exemple en soutien aux initiatives internes et externes pour l’échange de données et/ou d’informations.

Vous vous spécialisez en tant que gestionnaire de données

  • Vous vous spécialisez dans un ou plusieurs domaines de connaissance : entre autres les déclarations (par ex. le Document Unique et le document administratif électronique), les missions et résultats de contrôle (par ex. le feedback lié à la déclaration) et les autorisations (par ex. les autorisations d’entrepôt douanier et de produits énergétiques et de l'électricité) en matière de Douanes et Accises.
  • Vous vous spécialisez dans un ou plusieurs nouvelles bases de données qui seront déployées dans les années à venir, y compris celles liées à des projets tels que IDMS ALL, AES et MyCustoms. Ce dernier projet numérisera du début à la fin le processus contrôle première ligne.
  • Vous accumulez de l’expertise dans nos activités principales et vous cherchez ensuite à optimiser la méthode de travail utilisée. Cela vous permet, par exemple, de traiter de manière totalement autonome les demandes non standardisées de reporting venant du client interne et externe et ceci sur une multitude de sources disponibles.
  • Vous maintenez à jour votre connaissance technique et fiscale et vous suivez les évolutions dans votre domaine, par l’auto-apprentissage et par le suivi de cours internes : entre autres le Code des douanes de l'Union (CDU), la Loi générale sur les Douanes et Accises (LGDA), le Règlement général sur la protection des données (GDPR) et le fonctionnement et développement d’applications web de l’Administration générale des Douanes & Accises (par ex. PLDA).

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 places vacantes au sein du service Gestion des données, un des trois services faisant partie du département du Management de l’information, de l’Administration générale des Douanes et Accises (AGD&A) du SPF Finances (North Galaxy, Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles).

 

Le service Gestion des données a l’ambition de devenir à moyen terme le centre d’expertise de l’AGD&A en matière de reporting. Deux divisions, à savoir Ad-hoc rapportering et BI, travaillent étroitement ensemble pour concrétiser cette vision. D’une part, en continuant de développer le reporting interne existant et d’autre part, en développant un reporting externe fiable et centralisé.

 

Le service Gestion des données remplit un rôle clé en matière de reporting en soutenant de manière qualitative et technique les besoins d’informations occasionnels et systématiques de l’AGD&A et de ses partenaires (inter)nationaux (entre autres la Commission Européenne, le SPF Économie et le parquet). Les réalisations importantes de ce service sont entre autres les instruments développés pour l’offre occasionnelle ou régulière d’informations (de recherche) sur mesure et pour le calcul automatisé de la mesure de performance stratégique et de la mesure de la charge de travail opérationnelle. De plus,  le service met à disposition des rapports de déclaration via MyMinfin pour les opérateurs économiques.

 

Pour offrir une réponse sur mesure à ses parties prenantes, le service Gestion des données sollicite entre autres les sites intranet existants en gestion propre, les applications web de l’AGD&A (entre autres les applications du Plan Stratégique pluriannuel, ou le programme MASP) et même des sources de données externes. Les collaborateurs du service Gestion des données utilisent à cet effet aussi bien des bases de données MariaDB/MySQL en gestion propre, que des bases de données de référence DB2, via les requêtes SQL. L’exécution de cette mission est, si possible, caractérisée par un attrait fort pour l’automatisation, mais également par l’utilisation de techniques et d’instruments innovants. L’opérationnalisation du reporting via les outils SAS disponibles peut donc être désignée comme l’un des défis les plus importants du service Gestion des données.

 

L’AGD&A stimule le commerce international et assure la sécurité des citoyens en contrôlant les frontières extérieures et en assurant la sécurité des flux commerciaux. En outre, l’AGD&A surveille également les intérêts financiers de l’Union européenne, en contrôlant et en percevant les droits d’importation, les accises et la TVA à l’importation.

 

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale, et bien plus encore. 
C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays ;
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier ;
  • ses 4 valeurs fondamentales : être engagé, correct, intègre et serviable ;
  • une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne, … ;
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un baccalauréat ou vous l'obtiendrez bientôt 
  • Ou bien vous avez été nommé niveau B
  • Vous êtes orienté client et résultat
  • Une bonne connaissance du néérlandais est un plus.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Vous passez des tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles.
  3. Vous passez un entretien en ligne (via Teams)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.606,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail 
    • si vous êtes déjà fonctionnaire fédéral, vous pouvez transférer un maximum de jours de congé annuel d’une année complète. Vous pouvez conserver les jours de congé de l’année en cours (au prorata)
    • fermeture entre Noël et Nouvel An
    • la plupart de nos bâtiments sont facilement accessibles par les transports publics.
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation gratuitement pour vous même et à des conditions avantageuses pour votre famille
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
    • pécule de vacances et prime de fin d’année
    • possibilité de télétravail et/ou de travail en bureau satellite
    • possibilité de valoriser votre expérience professionnelle pertinente
      • En ce qui concerne l'ancienneté de service et pécuniaire, l'administration prend automatiquement en compte vos années de service dans le secteur public.
      • Pour l’ancienneté pécuniaire, il est possible de prendre en compte les services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant si l’expérience acquise est pertinente pour la fonction qui sera exercée dans l’administration.
      • La demande de valorisation de l'expérience professionnelle acquise dans le secteur privé (ou en qualité d'indépendant) doit être introduite dans les 6 premiers mois de l'entrée en service. Celle-ci sera analysée par le service compétent.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

 

Qui contacter?

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Description complète

Contenu de la fonction

Vous traitez de manière autonome des demandes d’informations non standardisées

  • Vous traduisez une demande spécifique de renseignements en un reporting concret adapté aux besoins du client interne ou externe.
  • Vous intégrez à cet effet les données pertinentes de diverses bases de données SQL et applications web.
  • Vous expliquez clairement les sources de données et les instruments utilisés, la méthode de travail ou la méthode de calcul utilisée et le résultat proposé.

 

Vous surveillez l'efficacité et l’efficience du reporting

  • Vous intégrez de nouvelles sources de données et transformez les données disponibles en informations (de recherche) utilisables, par exemple dans le cadre des demandes ad hoc de renseignements.
  • Vous aidez à développer des procédures automatisées, qui facilitent un reporting systématique.
  • Vous évaluez continuellement l’intégrité et optimisez la qualité des sources de données utilisées, par exemple des missions et des résultats de contrôle enregistrés.
  • Vous documentez les sources de données disponibles, les procédures automatisées et les méthodes d’analyse et de calcul éprouvées.

Vous communiquez de manière professionnelle avec toutes les parties prenantes concernées

  • Vous fournissez, en interne et en externe, des avis techniques sur les sources de données disponibles, en tenant compte du contexte professionnel du client.
  • Vous communiquez les informations souhaitées de manière professionnelle aux clients internes ou externes.
  • Vous gérez toujours de manière intègre les données sensibles à caractère personnel.
  • Vous répondez aux questions et aux plaintes de clients internes ou externes.
  • Vous participez à des réunions, par exemple en soutien aux initiatives internes et externes pour l’échange de données et/ou d’informations.

Vous vous spécialisez en tant que gestionnaire de données

  • Vous vous spécialisez dans un ou plusieurs domaines de connaissance : entre autres les déclarations (par ex. le Document Unique et le document administratif électronique), les missions et résultats de contrôle (par ex. le feedback lié à la déclaration) et les autorisations (par ex. les autorisations d’entrepôt douanier et de produits énergétiques et de l'électricité) en matière de Douanes et Accises.
  • Vous vous spécialisez dans un ou plusieurs nouvelles bases de données qui seront déployées dans les années à venir, y compris celles liées à des projets tels que IDMS ALL, AES et MyCustoms. Ce dernier projet numérisera du début à la fin le processus contrôle première ligne.
  • Vous accumulez de l’expertise dans nos activités principales et vous cherchez ensuite à optimiser la méthode de travail utilisée. Cela vous permet, par exemple, de traiter de manière totalement autonome les demandes non standardisées de reporting venant du client interne et externe et ceci sur une multitude de sources disponibles.
  • Vous maintenez à jour votre connaissance technique et fiscale et vous suivez les évolutions dans votre domaine, par l’auto-apprentissage et par le suivi de cours internes : entre autres le Code des douanes de l'Union (CDU), la Loi générale sur les Douanes et Accises (LGDA), le Règlement général sur la protection des données (GDPR) et le fonctionnement et développement d’applications web de l’Administration générale des Douanes & Accises (par ex. PLDA).

 

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 2 places vacantes au sein du service Gestion des données, un des trois services faisant partie du département du Management de l’information, de l’Administration générale des Douanes et Accises (AGD&A) du SPF Finances (North Galaxy, Boulevard du Roi Albert II 33, 1030 Bruxelles).

 

Le service Gestion des données a l’ambition de devenir à moyen terme le centre d’expertise de l’AGD&A en matière de reporting. Deux divisions, à savoir Ad-hoc rapportering et BI, travaillent étroitement ensemble pour concrétiser cette vision. D’une part, en continuant de développer le reporting interne existant et d’autre part, en développant un reporting externe fiable et centralisé.

 

Le service Gestion des données remplit un rôle clé en matière de reporting en soutenant de manière qualitative et technique les besoins d’informations occasionnels et systématiques de l’AGD&A et de ses partenaires (inter)nationaux (entre autres la Commission Européenne, le SPF Économie et le parquet). Les réalisations importantes de ce service sont entre autres les instruments développés pour l’offre occasionnelle ou régulière d’informations (de recherche) sur mesure et pour le calcul automatisé de la mesure de performance stratégique et de la mesure de la charge de travail opérationnelle. De plus,  le service met à disposition des rapports de déclaration via MyMinfin pour les opérateurs économiques.

 

Pour offrir une réponse sur mesure à ses parties prenantes, le service Gestion des données sollicite entre autres les sites intranet existants en gestion propre, les applications web de l’AGD&A (entre autres les applications du Plan Stratégique pluriannuel, ou le programme MASP) et même des sources de données externes. Les collaborateurs du service Gestion des données utilisent à cet effet aussi bien des bases de données MariaDB/MySQL en gestion propre, que des bases de données de référence DB2, via les requêtes SQL. L’exécution de cette mission est, si possible, caractérisée par un attrait fort pour l’automatisation, mais également par l’utilisation de techniques et d’instruments innovants. L’opérationnalisation du reporting via les outils SAS disponibles peut donc être désignée comme l’un des défis les plus importants du service Gestion des données.

 

L’AGD&A stimule le commerce international et assure la sécurité des citoyens en contrôlant les frontières extérieures et en assurant la sécurité des flux commerciaux. En outre, l’AGD&A surveille également les intérêts financiers de l’Union européenne, en contrôlant et en percevant les droits d’importation, les accises et la TVA à l’importation.

 

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale, et bien plus encore. 
C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays ;
  • une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier ;
  • ses 4 valeurs fondamentales : être engagé, correct, intègre et serviable ;
  • une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne, … ;
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances.

Compétences

Compétences comportementales

  • Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance de l’utilisation et de la gestion des bases de données relationnelles (comme DB2, MySQL, MariaDB)

 

Une bonne motivation est également importante.

Attention !

La motivation est considérée comme particulièrement importantes pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final. De plus, si votre motivation ne répond pas aux exigences requises, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans le liste des lauréats.

 

Atouts

  • Vous avez une connaissance d’utilisateur d’une application SAS, par exemple SAS Enterprise Guide, SAS Visual Analytics ou SAS Viya.
  • Vous avez une connaissance d’utilisateur du langage de programmation Python.
  • Vous avez une affinité avec les tâches informatiques techniques mentionnées, ou vous êtes prêt à acquérir une connaissance approfondie et des compétences à court terme.
  • Vous ne craignez pas de vous exprimer spontanément oralement ou par écrit dans une autre langue nationale. En fonction de votre affectation dans un département central, une bonne connaissance active d’une autre langue nationale, en particulier le néerlandais, est un atout.

Conditions de participation

Votre profil :

  • Vous avez un baccalauréat ou vous l'obtiendrez bientôt 
  • Ou bien vous avez été nommé niveau B
  • Vous êtes orienté client et résultat
  • Une bonne connaissance du néérlandais est un plus.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
  • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
  • certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
  • diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
  • diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2022-2023 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Vous êtes agent statutaire francophone ?

Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

  • dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
  • à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste niveau B. Vous devez donc :

  • soit être doté du niveau B
  • soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau B et être sur la liste des lauréats.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.

Vous êtes militaire de carrière francophone ?

Le poste vacant est un poste niveau B. Vous devez donc :

  • Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
  • Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.

Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard (05/06/2023), vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert financier (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33.606,32 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :

  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
    • possibilité de télétravail
    • 26 jours de congé, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail 
    • si vous êtes déjà fonctionnaire fédéral, vous pouvez transférer un maximum de jours de congé annuel d’une année complète. Vous pouvez conserver les jours de congé de l’année en cours (au prorata)
    • fermeture entre Noël et Nouvel An
    • la plupart de nos bâtiments sont facilement accessibles par les transports publics.
  • Avantages financiers
    • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
    • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation gratuitement pour vous même et à des conditions avantageuses pour votre famille
    • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
    • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
    • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
    • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
    • divers avantages sociaux
    • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
    • pécule de vacances et prime de fin d’année
    • possibilité de télétravail et/ou de travail en bureau satellite
    • possibilité de valoriser votre expérience professionnelle pertinente
      • En ce qui concerne l'ancienneté de service et pécuniaire, l'administration prend automatiquement en compte vos années de service dans le secteur public.
      • Pour l’ancienneté pécuniaire, il est possible de prendre en compte les services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant si l’expérience acquise est pertinente pour la fonction qui sera exercée dans l’administration.
      • La demande de valorisation de l'expérience professionnelle acquise dans le secteur privé (ou en qualité d'indépendant) doit être introduite dans les 6 premiers mois de l'entrée en service. Celle-ci sera analysée par le service compétent.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge
  • jouir des droits civils et politique
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.

Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.

Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.

Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.

 

Les candidats qui travaillent pour l'institution qui recrute et pour lesquels l'art. 25 du règlement n'est pas applicable peuvent participer à la sélection sur la base de leur décision de nomination et occuperont le poste vacant selon les principes de la mutation. Les candidats qui travaillent pour l'institution qui recrute et qui tombent dans le champ d'application de l'art. 25 du règlement organique (par exemple, l'équipe) ne peuvent être nommés qu'après la fin de la période prévue pendant laquelle aucune demande de mutation ne peut être acceptée sur la base de l'art. 25 du règlement organique susmentionné. Dans ce cas, cette nomination ne peut être accordée qu'à condition que la liste des lauréats soit toujours valable à la fin de la période susmentionnée. 

Procédure

En bref :

  1. Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination
  2. Vous passez des tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles.
  3. Vous passez un entretien en ligne (via Teams)

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  • Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée (+/- 2h45)

Test 1:  La compétence technique suivante est mesurée à l'aide d'un questionnaire à choix multiple sur PC (+/- 1h15):

  • Vous avez une bonne connaissance de l’utilisation et de la gestion des bases de données relationnelles (comme DB2, MySQL, MariaDB)

Test 2 : Les compétences suivantes seront mesurées à l’aide d’un test de dossier (+/- 1h30):

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Un test de dossiers est un test où on place le candidat dans un contexte fictif de travail relatif, le plus souvent, à la gestion de demandes/de dossiers (subsides, subventions,...). On vous expliquera ainsi en premier lieu les procédures et les différentes règles à respecter dans le cadre de ce travail. Suite à ces explications et aux différentes directives fournies, vous recevrez des dossiers/des questions à traiter. Vous devrez alors répondre aux questions, le plus souvent sous forme de questions à choix multiple.

Le test cherche à voir comment vous traitez l’information qu’on met à votre disposition et en regard de cela, comment vous vous positionnez, décidez et/ou agissez. Nous vous conseillons donc de bien lire les procédures décrites, de toujours vous baser sur l’information fournie (et pas sur de quelconques connaissances/expériences).
Le contexte dans lequel nous vous plaçons sera fictif : il n’y a donc pas pour ce test, de préparation nécessaire ou possible.

Cette épreuve se déroulera le vendredi 23 juin 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Attention : pour cette épreuve il n’y aura qu’une seule session prévue.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 12 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

le Test 1 est commune avec l’épreuve1 du ‘screening spécifique - épreuve informatisée’ de la sélection francophone AFG23165. Si vous participez également à cette sélection, vous ne devez présenter qu’une seule fois ce test 1.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit via infojobs@minfin.fed.be.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-45 minutes - en ligne)

Ce test sera organisé à distance. Pour les modalités pratiques, vous serez contacté par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre. Vous trouvez plus d’informations concernant des entretiens en ligne ici. À cette fin, nous utiliserons l'adresse e-mail qui se trouve dans votre compte Selor. Consultez donc bien régulièrement votre boîte e-mail, y compris vos e-mails indésirables/spams

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera courant du mois de juillet 2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire à l'entretien, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Résultat final

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 3 (Screening spécifique- Entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie "motivation" de l'étape 3 (Screening spécifique - Entretien). Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 12 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 05/06/2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Informations supplémentaires

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

 

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer via ce lien.

Plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation, vous pouvez trouver ici.

 

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Sur la procédure

Adresse et coordonnées générales

  • SPF BOSA – Travaillerpour.be
    WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
    1000 Bruxelles

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