Gestionnaire en analyse et modélisation de données liées au bien-être (data analyst) (m/f/x)

Les chiffres et les données ne vous font pas peur ? La notion de bien-être au travail vous intéresse et vous préoccupe ? Vous avez l'esprit curieux et vous n'avez pas peur de proposer de nouvelles idées pour apporter des solutions à de nouveaux challenges ? Nous vous invitons alors à lire plus en détails notre offre d'emploi, elle pourrait répondre à vos attentes.

En tant que Gestionnaire en analyse et modélisation de données liées au bien-être (data analyst), votre mission principale consiste à exploiter les données issues des analyses de risques réalisées par les équipes d'Empreva afin de pouvoir en réaliser des rapports spécifiques pour nos différents clients : les équipes business d'Empreva, le Comité de Gestion du service interne commun de prévention et de protection du travail, les différents organisations fédérales affiliées à Empreva ainsi que leurs Conseillers en prévention respectifs.

Vous travailleerz au sein d'une équipe de cinq personnes afin de créer le nouveau centre d'expertise spécialisé dans le domaine du bien-être au travail. Vous effectuerez votre travail en collaboration avec les départements spécialisés dans les domaines concernés : médical, gestion des risques, aspects psychosociaux.

En plus de vous approprier les outils et les logiciels utilisés au sein d’Empreva (Power BI, Kitry-ehs,OBIEE, Lime Survey), vous participez également à la sélection de nouveaux outils et techniques d’analyses de données.

Concrètement, au quotidien vos tâches sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

• Collecte, traitement, extraction et analyse de données (bases de données administratives, big datas)  en vue de les rendre exploitables pour établir des statistiques et pouvoir y donner une interprétation et en formuler une synthèse.
• Conception de méthodes d’analyses qualitatives et quantitatives de ces données ainsi que de solutions d'intégration de données dans le but de pouvoir détecter des modèles dans de grands volumes de données structurées et non structurées
• Réalisation d'audits de qualité et de tests statistiques.
• Création, administration et mise à jour de bases de données ainsi que de systèmes de gestion des anomalies au sein de celles-ci.
• Dans le cadre de la gestion des risques  : identification, détection et modélisation des risques sur base d'éléments statistiques

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Le poste est à pourvoir au sein du service Empreva du SPF Stratégie et Appui (BOSA). Le poste est situé WTC III - Boulevard Simon Bolivar 30/1, 1000 Bruxelles. Vous serez engagé dans la cellule « Support stratégique - relations Clients », composée de trois Attachés projet, un Assistant Administratif et une coordinatrice afin de mettre en place ce centre d’expertise spécialisé dans le domaine du bien-être au travail.

Empreva est la cellule centrale du service interne commun de prévention et de protection au travail de certains services publics fédéraux. L'organisation a pour mission d'assister les autorités fédérales affiliées dans le maintien du bien-être, de la sécurité et de la santé de leurs travailleurs sur les lieux de travail et de contribuer à l'amélioration des conditions de travail.
Empreva se compose de cinq départements :

1. Département « Surveillance médicale de la santé » : les conseillers en prévention-médecins du travail, infirmiers de santé au travail et les collaborateurs  administratifs  sont en charge de la surveillance de santé du personnel fédéral. La surveillance de santé a pour but de promouvoir le bien-être des travailleurs et de le préserver en prévenant les risques liés au travail.
2. Cellule Management Office (MO) : est en charge de l'organisation des aspects administratifs internes (budget, comptabilité, facility management, quality management, politique d'achat et marchés publics) et de la coordination de la communication interne et externe. Cette cellule est également en charge de la mise en place et du suivi de projets transversaux (outils collaboratifs, politique RGPD, procédures internes, …).
3. Cellule Support stratégique – relations clients : est en charge du soutien à la direction dans l'exercice de ses missions et de la relation clients avec les organisations affiliées à Empreva en assurant notamment le suivi du processus d'affiliation ou encore les réponses aux besoins des organisations affiliées. Cette cellule est également en charge de la mise en œuvre des analyses de risques liées au travail sur écran et psychosociales pour les organisations du paysage fédéral et de la  coordination des formations  dispensées par Empreva.
4. Département Gestion des Risques : assure les missions relatives à la prévention pour la sécurité au travail, l'hygiène au travail ou encore l'ergonomie. Le rôle des conseillers en prévention – gestion des risques est d'apporter un soutien aux services internes de prévention des entités fédérales affiliées en leur fournissant une expertise sous la forme d'avis ou encore d'aides ponctuelles dans le cadre de certaines missions.
5. Département Psychosocial : assure les missions relatives à la prévention des risques psychosociaux pour les organisations affiliées. Le rôle des conseillers en prévention – aspects psychosociaux est d'être un intervenant spécialisé dans les problématiques psychosociales au travail tant pour le travailleur que pour l'employeur.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétence technique

• Communiquer oralement : Vous vous exprimez oralement, de manière claire et compréhensible.

Aptitudes de raisonnement

• Aptitudes de raisonnement numérique

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final (X2). Aussi, si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

Atouts

• Vous avez de l’expérience dans l’analyse de données et dans la création de rapports.

• Vous avez une connaissance de base dans une ou plusieurs des technologies, langages et outils suivants: Access – Excel – Power BI – html, Power BI.

• Vous avez une expérience ou un intérêt pour le domaine du bien-être au travail.

• Vous avez une connaissance passive du néerlandais et vous êtes prêt à travailler dans un environnement bilingue.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master
• Vous êtes étudiant en dernière année de master
• Aucune expérience requise
• Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.​

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2022-2023 ?

Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.

Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant (NA11).

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 43.757,81 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :

• maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. 

Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun, nos bureaux étant situés à côté de la Gare du Nord à Bruxelles.

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme ou votre inscription en dernière année d'études
2. Vous passez 2 tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
3. Vous passez un entretien au SPF BOSA à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (2h20)

Cette épreuve sera organisée si plus de 15 candidats ont réussi l’étape précédente.

Les compétences / aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers et d'un test de raisonnement numérique :

• Intégrer l'information
• Décider
• Raisonnement numérique

Cette épreuve se déroulera vers la seconde quinzaine du mois de juin 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 par test. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (1h15)

!!! En fonction du nombre de candidats, les étapes 2 et 3 sont susceptibles d'être organisées le même jour (Screening spécifique - épreuve informatisée et Screening Spécifique - entretien). La durée totale des épreuves sera alors de 3h35 (Test Pc de 2h20 minutes + Entretien de 1h15)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera dans la semaine du 10 au 14 juillet 2023 (sous réserve). Si l’étape 2 et 3 sont organisées simultanément, cette épreuve (Screening spécifique - épreuve informatisée et Screening spécifique - entretien) se déroulera dans le courant du mois de juin 2023 (sous réserve)

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Etape 3 : Screening spécifique - entretien. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie motivation et ensuite à la compétence "S'auto-développer" . Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page.

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 08/06/2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?

Téléchargez votre attestation d’inscription mentionnant clairement l’année d’étude, l’année académique et l’orientation du diplôme avant la date limite d’inscription.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer via ce lien.

Plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation, vous pouvez trouver ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

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