Chef d'équipe logistique (m/f/x)
Institut Géographique NationalClôturé depuis le 22/12/2022
Code de sélection
Langue
Diplôme
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
- Marché interne
- Recrutement externe
Durée
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
Vous avez la carrure d'un chef d'orchestre et aimez l'organisation et la planification ? L'IGN est à la recherche de son futur chef d'équipe logistique. Dans le cadre de vos futures fonctions, vous serez chargé de la coordination des équipes logistiques et du secrétariat.
Vous aurez notamment la responsabilité de:
- Suivre les besoins de l'organisation en termes d'équipement, de matériel afin de garantir un service optimal aux directions et services de l'organisation (matériel pour l'économat, matériel de bureau, véhicules de service).
- Suivre les processus de l'achat jusqu'au contrat de maintenance et les contrats de sous-traitance.
- Suivre le budget disponible pour les achats, les contrats de sous-traitance pour contribuer au fonctionnement optimal de l'organisation.
- Gérer le parc automobile de l'organisation.
- Assumer le suivi des travaux et tâches dévolues aux partenaires, aux sous-traitants pour l'exécution des travaux d'entretien.
- Gérer et suivre les tâches dévolues à l'équipe du secrétariat central.
- Accompagner, motiver et conseiller les membres de vos services (logistique et secrétariat).
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste vacant en tant que chef d'équipe logistique au sein de l'Institut géographique national (IGN - Avenue de Cortenbergh, 115 - 1000 Bruxelles).
L’Institut géographique national a pour mission principale de réaliser et mettre à jour les cartes topographiques de la Belgique. Ce n’est pas un hasard si l’institut est placé sous la tutelle du Ministre de la Défense. La Défense demeure l’un des principaux utilisateurs de ces cartes.
L’IGN est aujourd’hui un institut ouvert et moderne gérant des bases de données topographiques et fournissant informations et services géographiques aux administrations, aux professionnels et aux particuliers.
Le plan stratégique de l’IGN reflète en outre la volonté de servir l’intérêt général et de soutenir activement le développement durable de notre société.
En 2030, l’Institut géographique national entend être la plaque tournante de la fourniture d’informations géographiques nationales :
- assurer la disponibilité d’informations de référence nationales, complètes et qualitativement homogènes pour les citoyens, le secteur public et le secteur privé
- construire l’infrastructure nationale d’informations géographiques, en superposition des infrastructures locales, régionales et fédérales et intégrée dans les associations internationales relatives à l’information géographique
- soutenir, stimuler et renforcer la coopération entre les différents niveaux de pouvoir et créer les chaînons manquants
- fournir aux fonctionnaires fédéraux les informations géographiques dont ils ont besoin pour exécuter leurs tâches
- mettre à la disposition du secteur public, du secteur privé et de la société les informations publiques fédérales ayant une composante géographique
- mettre à disposition l’expertise dans le domaine de l’information géographique.
Compétences
Compétences comportementales
- Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
- Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
- Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Gérer le stress: Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
- Motiver les collaborateurs: Vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.
Une bonne motivation est également particulièrement importante. Elle une valeur plus importante dans le score final (x2).
Atouts
- Vous avez des affinités avec le secteur de la construction.
- Vous avez des connaissances dans le domaine des marchés publics
- La fonction nécessitant des déplacements, avoir son permis B est un atout non négligeable.
- Travaillant dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un plus
Conditions de participation
Diplôme requis à la date limite d’inscription :
OPTION 1:
-
Diplôme de base de 2ème cycle d'Ingénieur civil/Master ingénieur civil délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études.
-
Diplôme de base de 2ème cycle d'ingénieur industriel/master ingénieur industriel délivré par une haute école belge après au moins 4 ans d'études.
- Diplôme de base de 2ème cycle d'architecte/Master architecte délivré par une université ou une haute école belge après au moins 5 ans d'études.
-
Diplôme de base de 2ème cycle d'Ingénieur civil architecte/Master ingénieur civil architecte délivré par une université belge après au moins 5 ans d'études.
- Diplôme de base de 2ème cycle de Facility Management/Master Facility Management délivré par une université ou une haute école belge après au moins 5 ans d'études.
OPTION 2:
- Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
- Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
- Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans un autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Vous êtes agent statutaire francophone ?
Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :
- dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
- à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).
Le poste vacant est un poste A1. Vous devez donc :
- soit être doté du niveau A1
- soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau A et être sur la liste des lauréats.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle (Option 2).
Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.
Vous êtes militaire de carrière francophone ?
Le poste vacant est un poste A1. Vous devez donc :
- Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
- Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l’expérience professionnelle (Option 2).
Expérience requise à la date limite d’inscription :
Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente SOIT d’un an (OPTION 1) - SOIT de deux ans (OPTION 2) dans le domaine de la logistique et/ou du facility management au cours de laquelle vous avez réalisé au moins trois des tâches suivantes :
·
Gestion de services facilitaires d’entreprise (transport, catering,…)
·
Gestion d’un parc automobile
·
Gestion et suivi du cycle de vie du matériel
·
Gestion de contrats infrastructure
·
Gestion de budget lié aux achats en matière de logistique
·
Gestion d’équipe
Complétez votre C.V. en ligne, en français, sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Offre
Statut et grade
Vous serez engagé en qualité d'Attaché (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 42.057,74 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- possibilité de télétravail
- 26 jours de congé
- accessibilité aisée via les transports en commun
- Plusieurs possibilités d’auto-développement
- nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
- nombreuses opportunités de carrière
- Avantages financiers
- possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
- assurance hospitalisation avantageuse
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
- possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
- avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
- divers avantages sociaux
- mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
- restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
- être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
- jouir des droits civils et politique
- savoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Le lieu d'exercice de la fonction se situant dans une enceinte militaire, vous devrez également remplir des conditions d'affectation supplémentaires:
- Vous possédez un casier judiciaire vierge.
- Vous acceptez d’être soumis à un screening afin d’obtenir une habilitation de sécurité militaire. Pour obtenir cette habilitation, vous devez notamment :
- Être de nationalité belge ou d’un pays appartenant à l’espace Schengen.
- Avoir résidé en Belgique ou dans l’un de ces pays depuis au minimum 5 ans.
Si vous participez à la sélection sur base de votre diplôme vous serez, si vous êtes lauréat, nommé après avoir accompli avec succès la période de stage.
Si vous participez sur base de mobilité interne, vous ne devez plus faire de stage.
Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, lorsque vous entrez en service sur base de mobilité interne, une période d’essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l’organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d’inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d’effectuer le transfert définitif plus tôt.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute et dans le niveau de la sélection, vous entrez en service selon les principes de la mutation interne.
Procédure
Important :
- Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
- Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
- Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
- Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
- En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
- Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
- Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Aménagement Raisonnables:
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page.
Étape 1 : vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.
Étape 2 : Vérification de l’expérience requise
Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents télécharges dans la partie « mes extras » de votre compte.
A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.
Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée éventuelle (+/- 1h25)
Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.
Les compétences suivantes seront mesurées à l’aide d’un test de jugement situationnel informatisé
- Intégrer l'information
- Décider
Cette épreuve se déroulera vers la mi janvier 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.
Étape 4 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15) + épreuve informatisée éventuelle (+/- 1h25)
Scénario 1: Entretien (+/- 1h15) AVEC épreuve informatisée (+/- 85min)
Si l'étape 3 n'est PAS organisée, l'étape 4 consiste en un entretien et un test PC.
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Un test informatisé (test de jugement situationnel), proposé avant ou après l'entretien, mesure les compétences suivantes : décider et intégrer l'information.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 55 points sur 110 pour l'ensemble de l'épreuve (entretien + test PC), ET au moins 50/100 à la section “Entretien”. Le test sur PC est scoré sur 10 points (aucun score minimum n'est requis pour ce test).
Si ce scénario est suivi, cette épreuve se déroulera la fin du mois de janvier 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Scénario 2: Entretien uniquement (+/- 1h15)
Si l'étape 3 est organisée (test PC), l'étape 4 consiste uniquement en un entretien.
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.
Si ce scénario est suivi, cette épreuve se déroulera vers le début du mois de février 2023 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'étape 4 : Entretien + épreuve informatisée éventuelle. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.
Épreuve complémentaire
Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.
Priorité pour les personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page).
Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.
Aménagements du poste de travail
Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.
Postuler
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 22 décembre 2022 inclus.
Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme ou votre arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Tests et évaluation ?
Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Envoyez une plainte ici.
Contact
Plus d’info sur la contenu de la fonction ?
Caroline Denayer - Chef d'équipe logistique
Correspondant IGN
Courriel :caroline.denayer@ngi.be
Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Ulysse Meert - Assistant HRS
Tél. : 02/740.80.72
E-mail : ulysse.meert@bosa.fgov.be
Adresse et coordonnées générales
SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/
Comment arriver chez nous ?