Chef de projet (m/f/x)

Vous souhaitez vous investir dans un projet ?

La planification et la coordination sont des aspects qui vous attirent professionnellement ?

Alors la fonction de Chef de projet est faite pour vous !

Vous avez pour mission de définir et mettre en œuvre un ou plusieurs projet(s). Pour ce faire, vous organisez et coordonnez les travaux d’une équipe projet ou de plusieurs équipes, pour que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de délai et de ressources. 

Plus concrètement, voici un descriptif non-exhaustif de vos tâches et responsabilités :

Vous définissez et planifiez un ou plusieurs projet(s)

• Vous clarifiez les besoins du demandeur et des services métiers. Le cas échéant, vous effectuez une étude d’opportunité et/ou de faisabilité du projet
• Vous analysez de façon critique l’information collectée
• Vous établissez les objectifs du projet et définissez les indicateurs nécessaires à l’évaluation de l’atteinte des objectifs (en collaboration avec le sponsor)
• Vous déterminez le périmètre du projet (en collaboration avec le sponsor)
• Vous effectuez le découpage du projet et déterminez les livrables finaux et intermédiaires
• Vous déterminez les ressources nécessaires (budgétaires, humaines et autres) et négociez l’allocation des ressources au projet (en collaboration avec le sponsor)
• Vous définissez le plan du projet : livrables, délais et responsables.
• Vous rédigez l’exposé de projet et la fiche projet

Vous gérez la production et la qualité des livrables

• Vous clarifiez les exigences des bénéficiaires en matière de livrables et veillez à ce qu’elles soient explicitement documentées
• Vous encadrez la production des livrables et veillez au respect des délais
• Vous gérez les demandes de modification en cours de projet et vérifiez l’impact sur la qualité, les délais, les ressources
• Vous organisez la livraison des livrables finaux
• Vous assurez la coordination et l'exécution des analyses fonctionnelles et techniques pour les projets informatiques
• Vous planifiez et encadrez les tests pour veiller à ce que les livrables correspondent effectivement aux exigences établies pour les projets informatiques
• Vous contribuez à la gestion/évaluation de la qualité des livrables produits et du projet dans sa globalité

Vous anticipez et gérez les risques

• Vous anticipez les risques en matière de respect des délais, disponibilité des ressources, qualité des livrables, image de l’organisation, etc.
• Vous proposez une réponse adaptée à chaque risque (actions préventives et correctives)
• Vous tenez le sponsor informé de tout incident qui pourrait avoir un impact sur la bonne exécution du projet

Vous gérez les parties prenantes au projet

• Vous identifiez les parties prenantes du projet
• Vous assurez l’implication de toutes les parties prenantes dans le projet
• Vous assurez la communication entre toutes les parties prenantes
• Vous établissez une communication adaptée vers chaque partie prenante du projet
• Vous gérez la relation avec les bénéficiaires et utilisateurs
• Vous participez à la conduite et à l’accompagnement du changement 

Vous encadrez l'équipe de projet

• Vous sélectionnez les membres de l’équipe projet sur la base des compétences requises pour le projet et de leur disponibilité
• Vous allouez les tâches aux membres de l’équipe projet et supervisez leurs travaux
• Vous organisez et présidez les réunions de l’équipe projet
• Vous motivez les membres de l’équipe projet
• Vous gérez les conflits qui pourraient survenir au sein de l’équipe projet
• Vous arbitrez les éventuels différends entre une équipe projet et les autres intervenants (bénéficiaires, fournisseurs, services de support, etc.)
• Vous donnez du feed-back à tous les membres de l’équipe projet
• En fin de projet, vous donnez un avis sur les prestations des membres de l’équipe projet (qui pourra être pris en compte dans leur évaluation)

Vous soutenez la gouvernance du projet

• Vous soutenez la mise en place du comité de projet
• Vous coordonnez et organisez les réunions du comité de pilotage du projet
• Vous rendez régulièrement compte au sponsor et au comité de pilotage du projet de l’état d’avancement du projet : production des livrables, consommation des ressources, risques, respect des délais, difficultés rencontrées, demandes de décision, indicateurs, etc.
• Vous échangez en bonne collaboration avec les éventuels responsables du suivi du contrat d’administration, RCO, chefs de chantiers, etc.

Vous gérez la documentation du projet

• Vous archivez la documentation du projet (exposé de projet, fiche de projet, plan de projet, rapports d’avancement, rapport de clôture, etc.)
• Vous transférez l’information utile aux services métier : documentation utilisateurs, etc.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

L'objectif de cette procédure est de constituer une réserve, en vue de recrutements statutaires de Chef-fe-s de projets au sein du Ministère de la Communauté française, appelée Fédération Wallonie-Bruxelles.

Le nombre exact de postes à pourvoir dépendra des besoins des différents services.

La Fédération Wallonie-Bruxelles est une institution au service des francophones belges. Elle est l'une des entités fédérées belges. Elle dispose d'un Parlement, d'un Gouvernement et de Services publics (le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, divers organismes d'intérêts publics tels que l'ONE, la RTBF, le CGRI...) permettant la réalisation de ses missions. Le Ministère de la Communauté française a pour mission, après approbation par le Parlement, de mettre en œuvre la déclaration définissant les grands axes de la politique du Gouvernement de la Communauté française.

Les matières gérées par la Fédération Wallonie-Bruxelles lui ont été attribuées par la Constitution et par les différentes réformes constitutionnelles qui ont graduellement transformé la Belgique en un Etat fédéral. Ses compétences s'exercent en matière d'Enseignement, de Culture, de Sport, d'Aide à la Jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice.

Cette réserve de recrutement sera consultée pour les emplois vacants au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l'Office de la Naissance et de l'Enfance (ONE), de Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE), de l'Entreprise publique des Technologies nouvelles de l'Information et de la Communication (ETNIC), de l'Institut de la Formation en cours de Carrière (IFC) et de l'Académie de Recherche et d'Enseignement supérieur (ARES).

Vous trouverez plus d'informations sur la Fédération Wallonie-Bruxelles via le lien suivant : http://www.federation-wallonie-bruxelles.be/.

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

Compétences techniques

• Bonnes connaissances en conception de projet
• Bonnes connaissances en mise en œuvre de projet

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de master
• Vous avez des connaissances en conception et mise en œuvre de projets

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ?  Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection.  Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘. 

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Attaché-e (niveau 1) avec le barème de traitement correspondant 100/1.

Rémunération

Salaire annuel (indexé en date du 1er janvier 2023) :

• Brut indexé minimum : 42.670,43 euros.
• Brut indexé maximum : 78.296,90 euros.

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail
  • 27 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stage, allocation de rentrée scolaire, etc.).

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage(à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel (selon le poste)
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • chèques-repas
  • pécule de vacance et allocation de fin d'année

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Vous passez un premier test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
   Attention ! S'il y a peu de candidats, cette épreuve ne sera pas organisée. 
3. Vous passez une seconde session de plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles.

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée n°1 (+/- 1h25)

Cette épreuve sera organisée si plus de 600 candidats ont réussi l'étape 1.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de jugement situationnel :

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.

Cette épreuve se déroulera durant la 1ère partie du mois de mai (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20 au test. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 600 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - épreuve informatisée n°2 (+/- 2h45)

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de traitement de dossiers et d'un questionnaire à choix multiples :

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates (Traitement de dossiers)
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions (Traitement de dossiers)
• Bonnes connaissances en conception de projet (QCM)
• Bonnes connaissances en mise en œuvre de projet (QCM)

Cette épreuve se déroulera le 12 juin 2024 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Attention : pour cette épreuve il n’y aura qu’une seule session prévue.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20 par test (et donc au moins 20 points sur 40 au total pour l'ensemble des 2 tests). 

Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'épreuve informatisée n°2.

A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points au questionnaire à choix multiples, puis au test de traitement de dossiers. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Par la suite, en fonction de votre classement, vous serez invité-e pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien), en fonction des besoins des différents services de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Cette liste peut aussi être consultée par d'autres organisations pour une fonction similaire. En fonction de votre classement, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (Pour certaines d'entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expériences spécifiques soient demandés.) Cette épreuve consiste souvent en un entretien. 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de lauréats au maximum, valable 2 ans, sera établie. 

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 29 avril 2024 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous pouvez y aussi consulter plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.