Vanessa

Ich arbeite seit 2005 als Assistentin der Geschäftsleitung in der Regionaldirektion der GD Kontrolle. Meine Abteilung ist für die Koordination der lokalen Kontrolleinheiten (ULC) zuständig und beaufsichtigt Teams, die zu einer größeren Einheitlichkeit innerhalb unserer ULC beitragen. Diese Teams bilden die Nationale Einheit für Implementierung und Koordination (UNIC).

Meine Doppelfunktion ermöglicht es mir, nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen, sondern mich auch mit eher technischen Aspekten zu beschäftigen. In dieser Funktion konnte ich die Arbeit, die unsere Inspektoren und Kontrolleure täglich vor Ort leisten, sowie die Funktionsweise einer ULC besser verstehen. Darüber hinaus übernimmt eine Assistentin der Geschäftsführung in der Regionaldirektion auch die Aufgaben einer Sachbearbeiterin. Dadurch habe ich ein vielfältigeres Aufgabenpaket.

Ich bin unter anderem dafür verantwortlich, dass die Personalakten geführt und die Personalpläne auf dem neuesten Stand gehalten werden. Ich organisiere auch spezielle Treffen und Veranstaltungen in der GD Kontrolle. Außerdem berichte ich über die Sitzungen und bin für die allgemeine Kommunikation, sei es per E-Mail, Telefon oder Post, mit internen und externen Parteien zuständig.
Was mir an meiner Arbeit wirklich gefällt? Die Freude, die mir die vielen Kontakte mit meinen Kolleginnen und Kollegen bereiten. Es ist befriedigend, ihnen bei Fragen oder Problemen helfen zu können! Ich habe auch das volle Vertrauen des Managements, die Initiative zu ergreifen und mich weiterzubilden, um neue Herausforderungen annehmen zu können. Deshalb gehe ich jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit! :-)