Project management support VIA TALENT EXCHANGE - Service d'appui du Collège des cours et tribunaux (m/f/x)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Dans le cadre de son projet relatif à la mesure de la charge de travail, le Collège des cours et tribunaux recherche des personnes expérimentées pour l’équipe de projet chargée du projet IAMAI (Intern Allocatiemodel – Modèle d’allocation interne). Le développement de ce modèle d’allocation est une étape essentielle dans le développement de la gestion autonome.

Dans ce cadre :

• Vous rassemblez toutes les informations pour le développement du modèle et faites des propositions en matière de critères et étayez celles-ci au moyen de données objectives et chiffrées.
• Vous coordonnez certaines parties de projets et pilotez des groupes de travail, composés entre autre de magistrats et de membres du personnel judiciaire.
• Vous travaillez de façon orientée projet, ce qui inclut des changements et la gestion de données chiffrées que vous rendez exploitables pour le développement de critères objectifs.
• Vous centralisez, coordonnez et gérez l'utilisation de données de différentes origines (données statistiques, RH, budgétaires, etc.).
• Vous rédigez des notes sur l'état d'avancement du projet et collaborez à la préparation de dossiers de validation.
• Vous suivez les développements au sein de votre domaine d’expertise afin de pouvoir tirer profit de façon optimale de nouvelles opportunités.
• Vous êtes responsable de l'interprétation et de la qualité des résultats et maintenez à jour vos connaissances techniques et votre expertise.

Le Collège des cours et tribunaux est aidé dans ses missions par un service d’appui, qui comprend différentes cellules. Vous ferez partie de la celulle TPT (transversale projecten-projets transversaux), composée à terme d'une équipe de sept personnes.

L’objectif du projet IAMAI est d’objectiver les besoins des différentes instances et de veiller à une répartition équitable du budget parmi ces instances, afin de leur assurer un fonctionnement optimal. La répartition se fera sur la base de différents facteurs dépendant du type de moyens. Il s’agit de définir quels sont les critères les mieux adaptés pour fixer, par exemple, le nombre de collaborateurs nécessaires au fonctionnement juridique ou l’ampleur des moyens ICT.

Le service d’appui soutient tant le Collège que les cours et tribunaux dans la réalisation de leurs tâches principales. Plus concrètement, les missions du service d’appui peuvent être résumées comme suit :

a) Apporter un soutien au Collège dans les domaines suivants :

• Communication ;
• Gestion des connaissances ;
• Politique de qualité ;
• Processus de travail ;
• Mise en oeuvre de l’informatisation ;
• Gestion stratégique des RH ;
• Statistiques d’activités du siège ;
• Mesure et répartition de la charge de travail.

Le service d’appui soutient également le Collège dans la préparation, la mise en oeuvre et l’évaluation de son contrat de gestion avec le ministre.

b) Apporter un soutien aux comités de direction dans les domaines suivants :

• Direction générale
• Organisation et gestion de l’entité judiciaire

Le service d’appui soutient également les comités de direction dans la préparation des rapports de fonctionnement et réalise une analyse consolidée.
Le Collège aide les cours et tribunaux dans la réalisation de leur tâche principale. Pour plus d’informations, veuillez vous rendre sur le site internet du Collège des cours et tribunaux.

https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences comportementales

• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

La motivation pour le poste et pour l’organisation est importante et aura une valeur plus importante dans la cotation finale.

Compétence technique

• Communiquer oralement

Atouts

• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook). Attention : Excel sera votre outil de travail principal. Vous l'utiliserez quotidiennement, la maîtrise de cet outil est essentielle.
• Vous avez une bonne connaissance de la gestion de projet
• Vous avez une bonne connaissance du monde judiciaire et des différents services judiciaires.
• Puisque vous travaillez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : 12 mois

Conditions de travail
Vous serez engagé en qualité de project management support de niveau B ou A1 avec le barème correspondant. Pour plus d’information, veuillez consulter le simulateur de salaire du SPF Bosa.

Le cadre de travail
Situé en plein coeur de la capitale européenne, le service d’appui offre une accessibilité aisée via les transports en commun. Nos locaux à la fois spacieux et lumineux offrent une vue panoramique sur la capitale et ses attractions et sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Nous vous offrons également l’accès à deux restaurants d’entreprise pratiquant des prix démocratiques.

Enfin, nous bénéficions d’un espace récréatif et de détente où nous ne manquons pas de nous retrouver pour célébrer anniversaires, projets, accueil des nouveaux collègues, etc.

Avantages

Nous sommes une organisation dynamique, en plein développement et nous souhaitons que chacun se sente bien et trouve un juste équilibre entre sa vie privée et sa vie professionnelle, c’est pourquoi vous aurez :

• la possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (art. 4 ou 6 du personnel judiciaire)
• de nombreuses possibilités de formations à suivre durant les heures de travail
• une assurance hospitalisation avantageuse (avec participation)
• un horaire flexible dans une semaine de 38h, sans obligation de prendre votre lunch à heure fixe
• 26 jours de congé légaux
• 5 jours pour profiter de vos proches pendant la fermeture du service d’appui entre Noël et Nouvel an
• 12 jours de repos compensatoires
• La possibilité de faire du télétravail à raison de 3 jours par semaine (maximum si la fonction le permet et hors période Covid)
• Si vous appréciez le travail à domicile, vous en profiterez doublement car vous recevrez en plus une compensation financière.
• une gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• de nombreux avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• une prime pour les déplacements à vélo
• un ordinateur portable
• un abonnement de téléphone ainsi qu’un téléphone de fonction

Enfin, nous adorons l’ambiance des teambuildings !

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant.

2. Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission.

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 3 avril 2023 à l’adresse e-mail suivante CCT-CHR.talent-exchange@just.fgov.be. 

Les organisations participantes au réseau Talent exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …