Management Support Officer (m/f/x)

• Vous fournissez des conseils ainsi qu’un soutien organisationnel, administratif et stratégique pour permettre au directeur-général d'atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels.
• Vous fournissez des conseils, un soutien et de l’assistance dans l'élaboration et le suivi de normes en matière de qualité, de projets, d’activités, d'audits, de projets, etc.
• Vous assurez le suivi des dossiers qui sont adressés au manager.
• Vous préparez, examinez et coordonnez les dossiers, recueillez des informations et des données chiffrées auprès des différents services et collaborez avec eux.     
• Vous assurez le suivi des délais, des procédures et de la qualité pour la direction générale.  
• Vous participez à l'élaboration du plan stratégique, du plan opérationnel, au traitement des plans d'action annuels et des dossiers.
• Vous travaillez dans un environnement dynamique (peu routinier) et bilingue (français et néerlandais)      
• Vous tenez informé des tendances dans les matières de la direction générale changements et éventuellement des réglementations pertinentes.  
• Vous apportez votre soutien à l'introduction de nouvelles méthodes et techniques.
•  Vous assistez le directeur général sur le plan administratif, en assurant la correspondance, en rédigeant des rapports et en organisant des réunions.

En résumé, vous ferez partie d'un environnement dynamique dans une fonction variée, qui est au centre de l'organisation et offre de nombreuses opportunités.

Il y a 1 poste contractuel néerlandophone ou francophone (par convention de premier emploi) vacant à la cellule soutien au management du Service Public Fédéral Emploi, Travail et Concertation Social (SPF ETCS) (rue Ernest Blerot 1 - 1070 Bruxelles).

La Direction Générale Services d’appui (DG SDA) est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale s’assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires (humaines, fincières, IT,…) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de la DG SDA identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction. Vous faites partie de la cellule soutien au management.

Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions d’améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Ces missions sont réalisées à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d'information et de recherche sociale et d'autres partenaires.  

https://emploi.belgique.be/fr

COMPÉTENCES

Compétences comportementales

• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Intégrer l’informations: vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.

Compétences techniques

• Vous disposez d’une bonne communication orale
• Une bonne connaissance des outils bureautiques est un atout (Suite office, …)

Atouts

• Etant donné que vous travaillez en milieu bilingue, la connaissance du Néerlandais est un atout

Une bonne motivation est aussi important.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

1. Diplôme requis et expérience requise à la date limite d’inscription : diplôme de base de 2ème cycle (p.ex. licence/master générique) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études.
2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
3. Vous devez être âgé de moins de 26 ans à la date d’embauche (pour être admissible à une convention de premier emploi - plan Rosetta).

Conditions d’affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être engagé – remplir les conditions suivantes à la date d’engagement :

• Être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• Jouir des droits civils et politiques
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat « convention premier emploi » au niveau 1 dans le grade A, avec l’échelle de traitement correspondante NA11.

Attention : la durée du contrat est de 1 an. Après une évaluation positive, elle sera prolongée jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel vous aurez 26 ans.

Le lieu d’affectation est l’administration centrale du SPF ETCS (Rue Ernest Blerot 1, 1070 Bruxelles).

REMUNERATION

Traitement de départ minimum : 43.757,81 EUR (salaire annuel brut à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises p.e. pécule de vacances, primes de fin de l’année)

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions. 

Avantages

Nous vous offrons un emploi passionnant avec un impact Humain et Sociétal et de nombreux avantages :

• Bon équilibre travail/vie personnelle
• Horaire de travail variable de 38 ou 40 heures semaine (sans système de pointeuse), avec 12 jours de repos compensatoire si vois choisissez la 2e option (sur base de prestation complète).
• Possibilité de 2 ou 3 jours de télétravail après la période d’apprentissage
• du matériel ergonomique: un deuxième écran, un casque et une chaise de bureau.
• 26 jours de congé et fermé entre Noël et Nouvel An
• garderie d’enfants durant les vacances scolaires
• des bureaux à Bruxelles, à proximité de la gare SNCB de Bruxelles-Midi, facilement accessibles en transports en commun et en voiture
• association du personnel dynamique (organise des activités socioculturelles, sportives et récréatives)

• De nombreuses opportunités de développement
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière.

• Avantages financiers
• possibilité de valoriser l’expérience professionnelle comme ancienneté pécuniaire

• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de percevoir une prime de télétravail
• une indemnité de télétravail de 50 euros par mois (20 euros destinée à couvrir les frais de connexion et de communication et 30 euros indeminités de bureau si vous travaillez à domicile au moins quatre jours par mois)
• avantages et offres intéressantes via Benefits@Work
• divers avantages sociaux (y compris prime de naissance/prime d’adoption, chèque Saint-Nicolas)
• mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un abonnement de téléphone portable bon marché pour l’usage privé
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques.
• Spécifique à la fonction:
• Un GSM et un abonnement sont inclus

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site web du SPF BOSA, le portail du personnel fédéral.

Screening

Une première sélection sera réalisée sur base de votre C.V. et de votre lettre de motivation. Vous recevrez les résultats par courriel.

Les candidats qui correspondent le mieux au profil recherché seront convoqués à l’entretien. 

Vous serez admis à la sélection uniquement si vous rentrez dans les conditions d’embauche d'une convention premier emploi (moins de 26 ans).

Entretien (45 minutes) :

L'entretien évalue si vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. et votre lettre de motivation seront utilisés par les membres du jury de sélection comme information complémentaire avant et pendant l’entretien.

Cette épreuve se déroulera au SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (sous réserve de modification).

Vous souhaitez de plus amples informations sur la procédure de sélection ?

Julien SCORNICIEL – Responsable sélection

Direction du planning, de la sélection et de la carrière

Tel. : 02/233.45.39

Courriel : rh@emploi.belgique.be

Ce poste est fait pour vous ? Alors rencontrons-nous !

Envoyez votre candidature par courriel à rh@emploi.belgique.be à l’attention de Julien SCORNICIEL et joignez-y les documents suivants :

1. Votre C.V.
2. Votre lettre de motivation
3. Une copie du dernier diplôme obtenu

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 30/03/2023.

N'oubliez pas d'indiquer le numéro de sélection (XFC23120) dans l'objet de votre e-mail.

https://travaillerpour.be/fr

Au cours de la procédure de sélection, nous garantissons l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès pour tous ceux qui postulent. Nous assurons une procédure de sélection objective, mesurant votre motivation et vos compétences. Votre teint, votre sexe, votre handicap, etc. ne jouent aucun rôle à cet égard.

Veuillez noter que, comme il s'agit d'un contrat premier emploi, votre âge a de l'importance. Vous ne pouvez participer que si vous avez moins de 26 ans.

En tant que personne souffrant d'un handicap, d'un trouble de l'apprentissage ou d'une maladie, vous pouvez demander des adaptations raisonnables de la procédure de sélection.

• Veuillez le signaler par e-mail au responsable de la sélection à l'adresse rh@emploi.belgique.be lors de l'envoi de votre candidature
• Dans ce cas, donnez le plus de détails possibles sur les difficultés que vous rencontrez et mentionnez également les adaptations qui peuvent vous aider, par exemple : écran plus grand, logiciel de lecture, plus de temps, ...