Attaché Soutien Management (m/f/x)

Vous aimez fournir des conseils et soutenir en matière d’organisation, de fond, d’administration et de politique afin de permettre à l’équipe de direction d’une prison d’atteindre ses objectifs ? Alors, vous êtes l’Attaché Soutien Management que nous cherchons !

En tant qu’Attaché Soutien Management, vos tâches sont les suivantes :

• Vous participez à la formulation, la communication et le suivi des objectifs opérationnels de la prison.
• Vous fournissez des conseils pour traiter les cas individuels de détention.
• Vous soutenez la direction dans le développement et l’optimisation de la politique des régimes et de la politique de sécurité intégrale de la prison.
• Vous communiquez et guidez le personnel dans la modification des processus existants.
• Vous assistez le personnel des services internes.
• Vous gérez des projets locaux d’amélioration et élaborez un plan de projet, en tenant compte des ressources disponibles. 

Plus d’infos sur le contenu de la fonction?

Séverine DELCOMMINETTE – Directrice régionale a.i.
E-mail: severine.delcomminette@just.fgov.be

Vous aimez fournir des conseils et soutenir en matière d’organisation, de fond, d’administration et de politique afin de permettre à l’équipe de direction d’une prison d’atteindre ses objectifs ? Alors, vous êtes l’Attaché Soutien Management que nous cherchons !

En tant qu’Attaché Soutien Management, vos tâches sont les suivantes :

• Vous participez à la formulation, la communication et le suivi des objectifs opérationnels de la prison dans laquelle vous travaillez. Vous analysez la situation et les lacunes par rapport aux objectifs stratégiques visés, vous formulez des propositions pour traduire ceux-ci auprès des différents services internes et vous élaborez des indicateurs de suivi.
• Vous fournissez des conseils pour traiter les cas individuels de détention, par exemple les demandes de libérations conditionnelle et de congé pénitentiaire, les procédures disciplinaires, la classification des régimes, le droit des plaintes, etc.
• Vous soutenez la direction dans le développement et l’optimisation de la politique des régimes et de la politique de sécurité intégrale de la prison, en collaborant avec des partenaires internes et externes.
• Vous communiquez et guidez le personnel dans la modification des processus existants.
• Vous assistez le personnel des services internes tels que le greffe, la comptabilité, etc. Vous coordonnez certaines missions et effectuez vous-mêmes des tâches administratives, par exemple en matière d’approvisionnement des cantines, d’emploi, de gestion des détentions, etc.
• Vous gérez des projets locaux d’amélioration et élaborez un plan de projet, en tenant compte des ressources disponibles. Vous suivez les progrès, faites des rapports et ajustez si nécessaire. Vous supervisez des groupes de travail et travaillez à cet effet en étroite collaboration avec le personnel interne et externe, entre autre le service psychosocial, le greffe, la comptabilité et les communautés.
   

Plus d’infos sur la fonction?

Séverine DELCOMMINETTE – Directrice régionale A.I.
E-mail: severine.delcomminette@just.fgov.be

Il y a plusieurs postes vacants dans les Etablissements Pénitentiaires francophones et bruxellois du SPF Justice.

La direction générale des Établissements pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 35 prisons et maisons de détention situées à différents endroits. Au total, 9 500 personnes y travaillent. Travailler dans une prison signifie travailler à une société meilleure et plus sûre. 99 % des détenus sont libérés un jour.

La mission clé de la DG EPI est l’exécution d’une détention conforme au droit, sensée, sûre et humaine, axée sur le retour dans la société. Cela implique :

• Assurer une exécution humaine de la détention en limitant au maximum les effets nocifs ;
• Assurer la sécurité de toutes les personnes concernées : détenus, personnel, partenaires de la coopération et visiteurs ;
• Collaborer avec des partenaires externes et préparer le retour dans la société ;Travailler en conformité avec la réglementation applicable et dans le respect des droits et devoirs des détenus.

Un climat carcéral stimulant nécessite un juste équilibre entre, d’une part, l’ordre et la sécurité (maîtrise des risques) et, d’autre part, le soutien et l’accompagnement (qualité de vie).

La DG EPI est une « maison de verre » et doit agir conformément au droit et à la loi. Il est très important que les collaborateurs attachent une grande importance à l’intégrité, agissent en conformité avec les normes et valeurs en vigueur et s’interpellent à ce sujet.

Dans l’exécution des missions, la communication et la collaboration occupent une place centrale : avec les collègues et les dirigeants, mais également avec les détenus et leurs visiteurs.

Le SPF Justice offre à ses 27.000 employés un environnement de travail agréable et une culture d'entreprise axée sur le citoyen mais aussi sur ses propres employés. Ensemble, tous ces collaborateurs œuvrent chaque jour pour une meilleure justice. La variété des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur le partage des connaissances, le développement des talents et la capitalisation des idées, afin d'atteindre ensemble nos objectifs. L'engagement social est tout aussi important pour nous. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et tient compte des changements de la société.

Consultez le site du SPF Justice pour en savoir plus sur les différents services. 

Compétences comportementales

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• S’auto développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Gérer le stress : Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

Compétences techniques

• Communication orale : Vous disposez d'une bonne capacité de communication orale.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

• Vous avez une expérience en gestion de projet.
• Vous avez une expérience du système pénitentiaire ou de la clientèle judiciaire.
• Vous avez une expérience en rédaction de rapports/d’avis.
• La connaissance de plusieurs langues est un atout.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme d'une formation de base du 2ème cycle (par exemple licence/master) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études dans le domaine des sciences criminologiques.
• La motivation est considérée comme très importante.
• La connaissance de plusieurs langues est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme d'une formation de base du 2ème cycle (par exemple licence/master) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études dans le domaine des sciences criminologiques.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans un autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Expérience requise

Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité de A1 avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 43.757,812 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Primes

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  une allocation de spécificité de 991,58 EUR brut par an

• une indemnité fixe de 669,31 euros bruts par an.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine dans le cadre du règlement du travail
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• possibilité de télétravail 2 jours maximum par semaine
• 26 jours de congé minimum

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
• nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)
• nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
• possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (uniquement pour les prisons de Bruxelles)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d’un ordinateur portable
• une prime de fin d’année et un pécule de vacances

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politique
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme 
2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles 
3. Vous passez un entretien en présentiel à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité de chances et aménagements raisonnables:

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables et aux adaptations de poste.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez obtenir des aménagements. Vous trouvez de plus amples informations sur cette page dédiée aux égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 1h30)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l’aide d’un test de jugement situationnel informatisé :

• Intégrer l’information: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Décider: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Cette épreuve sera côté sur 20 points. Il n'y a pas de minimum pour réussir. Le score obtenu au screening spécifique - épreuve informatisée sera utilisé pour le résultat final de la sélection. 

L'épreuve se déroulera du 12/04/23 au 25/04/23 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 50 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h )

Ce test sera organisé en présentiel à Bruxelles.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera à partir du 09/05/2023 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Attention : pour réussir la sélection, vous devez obtenir 60/120 à l'ensemble du screening spécifique (screening spécifique - épreuve informatisée et screening spécifique - entretien). 

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Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique - entretien + screening spécifique - épreuve informatisée. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie “screening spécifique - entretien (motivation)”. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

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Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de 50 lauréats au maximum au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Priorité pour les personnes handicapées

Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Vous trouverez plus d'information sur notre page).

Tout service de l’administration fédérale qui n’a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi leur personnel, est tenu de consulter d'abord les listes spécifiques visées.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 27/03/2023 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique ‘Contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Tests et évaluation ?

Vous trouverez plus d’info sur nos méthodes d’évaluation ici.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte ici.

Contact

Plus d’info sur la contenu de la fonction ?

Séverine DELCOMMINETTE – Directrice régionale A.I.
E-mail: severine.delcomminette@just.fgov.be    

Plus d’info sur la procédure de sélection ?

Michèle LAM & Victoria MANGANO
serviceselection.ac@just.fgov.be

Adresse et coordonnées générales

SPF BOSA – Travailler pour .be
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/

Comment arriver chez nous ?

Description du trajet