HR Officer - SPF FINANCES (m/f/x)

Nous recherchons un/une HR Officer pour le service « Onboarding » via une convention de premier emploi pour le SPF Finances et, plus particulièrement, pour le service d’encadrement P&O.

Vous êtes capable de travailler de manière indépendante, vous êtes intéressé(e) par les ressources humaines et vous voulez aider des étudiants à trouver un stage au sein de notre SPF ? Voulez-vous également être le point de contact pour les missions de Talent Exchange dans, et en dehors de notre SPF ? Cela pourrait faire de vous l’expert administratif idéal pour le service Mouvements du Personnel-Onboarding du service d’encadrement Personnel et Organisation. En tant que nouveau collaborateur de l’équipe Onboarding, vos collègues et votre chef vous coachent sur le terrain.

Et, avant de vous en rendre compte, vous serez :

• Une personne de contact fiable. Les étudiants, les mentors, les chefs de service, les membres du personnel peuvent s’adresser à vous lorsqu’ils ont des questions concernant un stage ou une mission de Talent Exchange. Vous êtes leur personne de contact et répondez à leurs questions par téléphone téléphoniquement ou via e-mail.

• Un organisateur/Une organisatrice autonome. Vous organisez votre propre travail. Vous savez ce qui est important et urgent et décidez, en consultation avec votre supérieur et vos collègues, quand et dans quel ordre effectuer vos tâches. Vous connaissez vos objectifs; accomplir des tâches dans les délais convenus n’est pas un problème pour vous. Vous travaillez méticuleusement et vérifiez votre propre travail. En conséquence, vous êtes rarement pris en défaut.

• Un bon équipier/Une bonne équipière. Vous communiquez ouvertement avec vos collègues et votre supérieur à propos des dossiers en cours et des problèmes éventuels. Vous participez au transfert de connaissances au sein de l’équipe et améliorez en continu vos connaissances et aptitudes. Vous vous engagez pleinement à atteindre les objectifs de l’équipe.

Qu’allons-nous vous demander ?

Vous êtes un bon communicateur/une bonne communicatrice et adaptez votre message à votre public cible. Vos capacités d’écoute et d’argumentation vous permettent de trouver les solutions pour garder une relation de qualité avec votre clients. Vous avez le sens de l’initiative et des responsabilités et vous vous concentrez sur l’obtention de résultats en déterminant des priorités. Vous êtes intéressé(e) par le travail sur base de projet et travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe. Vous êtes prêt(e) à vous former vous-même pour mieux comprendre certains thèmes.

Après avoir été formé(e) par nos équipes , vous présiderez, également, des entretiens pour les stagiaires en entreprise afin qu’ils puissent obtenir un contrat rosetta. Vous participerez aux jobdays (bourse) avec l’équipe Employer Branding et  présenterez les sessions d’information lors des journées d’accueil.

Pour cette fonction, vous serez amené(e) à être en contact avec le public.  Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public. 

Par conséquent, les membres du personnel en contact direct avec le public au sein du SPF Finances ne doivent pas porter de signes extérieurs de croyance ou d'affiliation idéologique, politique ou religieuse, car cela pourrait avoir pour conséquence de miner la confiance du public dans la neutralité totale du gouvernement et dans l'impartialité du SPF Finances. 

Plus d'infos sur la fonction ?

Liesbeth VAN DER MEEREN / Attaché
Tél. : +3225768764 
E-mail : liesbeth.vandermeeren@minfin.fed.be

Il y a 1 poste vacant au sein du Service d’encadrement Personnel et Organisation– Mouvements de personnel (cellule Onboarding) du SPF Finances à Bruxelles.  

La mission du Service d’encadrement P&O est d’attirer, de motiver, d’affecter, de récompenser et de développer durablement les bons collaborateurs dans les limites des ressources disponibles afin de permettre au SPF Finances et à toutes ses entités d’exécuter les missions qui leurs sont confiées de manière efficiente et efficace.

Le Service Mouvements du personnel fait partie du Service d’encadrement P&O et est responsable des recrutements, des stages en entreprise, de la mobilité interne, des accessions et promotions et de l’Employer Branding.

L’équipe Onboarding est une des équipes au sein du Service Mouvements du personnel et est entre autre responsable pour de la gestion des Stages en entreprise et des Talent exchanges. Elle le travaille en collaboration avec les clients internes, les étudiants et les HR Business Partners.

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Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

https://finances.belgium.be/fr/sur_le_spf/structure_et_services/services_encadrement/personnel_et_organisation

Compétences comportementales 

• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous disposez d'une bonne communication orale. La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.
• Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible. 

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.  

Expérience : 

• aucune expérience n’est exigée.

Atouts 

• Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

Diplôme : 

Baccalauréat (enseignement de type court)

Vous serez engagé(e) via un contrat à durée déterminée (1an, prolongeable jusqu’à 26 ans après évaluation positive) en tant que bachelier avec l’échelle de traitement correspondante B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum NB1 (Bachelier) : 2.042,60 EUR  (salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).

Avantages

• Assurance hospitalisation avantageuse 
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme 
• Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit 
• Avantages et offres intéressantes via Benefits at work 
• Possibilité d’obtenir une indemnité vélo 
• Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite 
• Facilement accessible par les transports en commun 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
• 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.  
• Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente  
• Restaurant d’entreprise à un prix démocratique
• possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite.

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.  

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.  

Conditions de recrutement

• être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• jouir des droits civils et politiques
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis(e) à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan Rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

Une première sélection se fait sur votre motivation écrite et de votre diplôme. 

A quoi devez-vous être attentif/ve ?

Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez (XFC23038).

Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.

Entretien (environ 40 min) :

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné(e) sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Vous souhaitez de plus amples informations concernant la procédure de sélection ?

Envoyez-nous vos questions à rosetta@minfin.fed.be.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler par e-mail.

https://eservices.minfin.fgov.be/webForm/public/rosetta/rosetta.jsf